6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
2.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
a. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
-Chức năng: đắk Lắk là một tỉnh có nhiều lợi thế cho phát triển sản xuất ngành ong mật như có 1,7 triệu ha rừng tự nhiên, diện tắch cây công nghiệp lâu năm, nguồn thức ăn dồi dào. Những năm gần ựây nghề nuôi ong phát triển mạnh ở đắk Lắk, khiến nơi ựây trở thành tỉnh ựứng ựầu về xuất khẩu sản phẩm ong mật trong cả nước. Công ty cổ phần Ong mật đắk Lắk ựược ra ựời nhằm thực hiện chức năng tận dụng những ựiều kiện thuận lợi nói trên ựể tạo công ăn việc làm cho người dân khu vực Tây nguyên, khai thác và sử dụng lợi thế sẵn có một cách hợp lý và có hiệu quả, làm giảm áp lực chặt phá rừng ựốt rẫy, góp phần làm giàu cho quê hương ựất nước.
- Nhiệm vụ: Thu mua nguồn nguyên liệu có chất lượng tốt, sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cung cấp cho người tiêu dùng, ựẩy mạnh hoạt ựộng xuất khẩu ựể tạo ra nguồn lợi nhuận.
b. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
- đại hội ựồng cổựông: Là cơ quan có thẩm quyền quyết ựịnh cao nhất của công ty cổ phần, quyết ựịnh những vấn ựề quan trọng nhất liên quan ựến sự tồn tại và hoạt ựộng của công ty. đại hội ựồng cổ ựông làm việc theo chế ựộ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của ựại hội ựồng cổ ựông, do ựó ựại hội ựồng cổ ựông phải họp ắt nhất mỗi năm một lần.
- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ thay mặt ựại hội ựồng cổ ựông giám sát, ựánh giá công tác ựiều hành, quản lắ của hội ựồng quản trị và giám ựốc theo ựúng các qui ựịnh trong ựiều lệ công ty, các Nghị quyết, Quyết ựịnh của ựại hội ựồng cổ ựông, có quyền yêu cầu hội ựồng quản trị, giám ựốc cung cấp mọi hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan ựến công tác ựiều hành quản lắ công ty. Mọi thông báo, báo cáo, phiếu xin ý kiến ựều phải ựược gửi ựến ban kiểm
soát cùng thời ựiểm gửi ựến các thành viên hội ựồng quản trị, giám ựốc, thông tin phải trung thực, chắnh xác và kịp thời theo yêu cầu.
- Hội ựồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh Công ty quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến mục ựắch, quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn ựề thuộc quyền kiểm soát của ựại hội cổ ựông.
- Giám ựốc: Là người thực hiện ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra sổ sách kế toán, báo cáo quyết toán cuối năm trình cho Hội ựồng Quản trị và ựã ựược thông qua đại hội Cổ ựông.
- Phòng tổ chức - hành chắnh, kỹ thuật:
+ Bộ phận tổ chức Ờ hành chắnh: Tổ chức công tác nhân sự hợp lý tại các phòng ban, bộ phận, ựơn vị trực thuộc, nâng cao chất lượng cán bộ, trẻ hóa và nâng cao trình ựộ chuyên môn nghiệp vụ cán bộ công nhân viên và người lao ựộng trong Công ty.
Kiện toàn bộ máy nhân sự của các ựơn vị, tổ chức các hoạt ựộng tuyển dụng, bố trắ và sử dụng lao ựộng một cách hợp lý và có hiệu quả.
Thực hiện chế ựộ, chắnh sách ựối với người lao ựộng theo ựúng pháp luật của nhà nước và các quy ựịnh của Công ty. Quản lư hồ sơ lý lịch CBCNV, thường xuyên rà soát công tác thực hiện hợp ựồng lao ựộng, bảo hiểm xã hội, tăng lương theo niên hạng, thi tay nghềẦ nhằm thực hiện ựầy ựủ các chế ựộ chắnh sách, tạo tâm lý ổn ựịnh, yên tâm công tác cho CBCNV làm việc trong Công ty.
Tham mưu cho Ban giám ựốc trong công tác tuyển dụng, bố trắ ựào tạo nguồn nhân lực, lưu chuyển cán bộ một cách hợp lý và có hiệu quả.
Phối hợp với bộ phận kế hoạch, kỹ thuật, kế toán tài vụ lập kế hoạch và tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao tay nghề, huấn luyện kỹ thuật nuôi ong mật.
ựịnh kỳ theo ựúng ựiều lệ Công ty và ựúng pháp luật của Nhà nước.
Thực hiện các hoạt ựộng hành chắnh pháp lý, ựối nội, ựối ngoại trong Công ty.
+ Bộ phận kỹ thuật: Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi sự biến ựộng của ựàn ong trong từng giai ựoạn, từng nguồn hoa; cập nhật những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến ngành ong trong cả nước và thế giới ựể ựưa vào ứng dụng trong thực tế sản xuất nhằm nâng cao quy mô, hiệu quả kinh tế ngành nuôi ong mật.
Tiến hành thống kê, kiểm kê số lượng, chất lượng ựàn ong trong Công ty và ngoài nhân dân tại từng thời ựiểm. Tham mưu cho Ban giám ựốc về các vấn ựề về quy hoạch phát triển ựàn ong từng vùng. đề ra các biện pháp phát triển ựàn ong hợp lý và giải pháp xử lý kỹ thuật ựối với ựàn ong trong thời kỳ mùa khai thác sản phẩm cũng như mùa nuôi dưỡng.
Kết hợp với các phòng ban liên quan xây dựng tốt mạng lưới nuôi ong trong nhân dân, những cụm nuôi ong lớn với quy mô gia ựình, họ hàng, làng xóm, thôn buônẦ. trong từng vùng, từng huyện thật khoa học; ựồng thời thực hiện tốt nghị quyết 80/CP của chắnh phủ về việc ký hợp ựồng mua bán các sản phẩm ong mật trong nhân dân phải ựảm bảo sản phẩm phải ựạt chất lượng xuất khẩu.
Xây dựng bước ựi, tổ chức quy hoạch vùng hoa, thăm ựiểm và phân công nhiệm vụ hoạt ựộng kỹ thuật cho các thành viên trong bộ phận, tham gia tổ chức huấn luyện kỹ thuật cho công nhân, nhân dân và các chi ựội nuôi ong tại các ựịa phương trong tỉnh.
-Phòng kế hoạch, kinh doanh tổng hợp:
Nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu chiến lược, sách lược từng giai ựoạn hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty và triển khai các biện pháp thực hiện phương án sản xuất kinh doanh của Công ty ựã ựược đại hội Cổ ựông
ựịnh kỳ và thường niên thông qua.
Phòng kế hoạch, kinh doanh tổng hợp bao gồm 03 bộ phận:
+ Bộ phận xuất nhập khẩu: Theo dõi nắm bắt và phân tắch các thông tin thị trường, hàng hóa, ựối thủ cạnh tranhẦ và tham mưu cho Ban giám ựốc ra quyết ựịnh các phương án kinh doanh xuất khẩu kịp thời.
Tìm kiếm khách hàng. Chào hàng với các ựối tác nước ngoài nhằm thiết lập các mối quan hệ tốt ựẹp với khách hàng, xây dựng nên nhiều mối khách hàng truyền thống tạo ựầu ra cho sản phẩm, mở rộng thị trường ựể tiêu thụ sản phẩm.
Quản lý và theo dõi tiến ựộ thực hiện của các ựơn vị hàng xuất khẩu (Offer, Contract, L/C..). Làm thủ tục với các cơ quan chức năng ựể giao nhận hàng xuất nhập khẩu. Tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu nhằm mở rộng hoạt ựộng sản xuất kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
+ Bộ phận cung tiêu sản phẩm, hàng hóa nội ựịa: Có nhiệm vụ tổ chức thu mua cung ứng hàng hóa ựầu vào kịp thời theo chất lượng, số lượng và giá cả theo ựơn hàng do Ban giám ựốc phê duyệt.
Tìm kiếm và khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm trong nước.
Cung ứng vật tư, thiết bị chuyên ngành mật ong (thùng ong, nến sáp, ựường nuôi ongẦ) nhằm phục vụ cho việc phát triển ựàn ong và khai thác sản phẩm của ong mật ựạt năng suất và chất lượng cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Bộ phận kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ, xây dựng và tham mưu cho Ban giám ựốc ký kết các hợp ựồng trong kinh doanh.
-Phòng kế toán Ờ tài vụ:
Theo dõi, ghi chép chứng từ, thống kê số liệu và phân tắch hoạt ựộng sản xuất kinh doanh và tình hình tài chắnh của Công ty trong từng thời kỳ, làm cơ sở tham mưu cho Ban giám ựốc có kế hoạch chỉ ựạo hoạt ựộng sản xuất
kinh doanh có hiệu quả.
Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ về tài chắnh kế toán theo ựúng quy ựịnh của nhà nước và ựiều lệ Công ty.
Phối hợp với các phòng, bộ phận liên quan ựể xây dựng ựịnh mức kinh tế kỹ thuật, lập dự toán thu chi hợp lý.
Xây dựng ựơn giá tiền lương, quỹ lương và lập bảng lương hàng tháng cho CBCNV.
Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và ựề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán ựối nội và thanh toán quốc tế.
Xây dựng quy trình hoạch toán thu chi nhằm kiểm tra tài chắnh ựảm bảo hiệu quả hoạt ựộng kinh doanh của Công ty.
Hiện tại Công ty có 2 chi nhánh là Thành phố Hồ Chắ Minh, tỉnh Bình Phước chủ yếu tập kết hàng hóa từ Công ty chuyển ựến ựể tinh lọc hạ thủy phần mật ong hoặc chế biến các sản phẩm ong phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Riêng chỉ có Thành phố Hồ Chắ Minh thực hiện chức năng kiểm nghiệm các sản phẩm của Công ty và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
Phối hợp với phòng kinh doanh trong công tác giao dịch, phân tắch thị trường, tìm kiếm khách hàng và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
Quản lý, phân lô, bảo quản hàng hóa theo ựúng quy trình kỹ thuật. Trung chuyển, ựóng gói và tập kết hàng hóa ựúng hạn.
Phối hợp với các bộ phận thắ nghiệm thực hiện kiểm nghiệm các mẫu hàng chắnh xác và kịp thời.
Lập bộ chứng từ xuất nhập khẩu ựầy ựủ và thực hiện công tác giao nhận.
Thu mua và nhập kho các sản phẩm ong mật.
các chứng từ, các văn bản trong phạm vi ựược ủy quyền của Ban giám ựốc. Tóm lại, tất cả các phòng ban, các bộ phận trong Công ty là một khối gắn kết mật thiết và có quan kệ trực tiếp dây chuyền công việc với nhau, tạo nên khối thống nhất trong công việc và luôn bổ sung những thiếu sót, những yếu kém, những tồn tại ựể công việc ngày càng hoàn thiện và tốt ựẹp.
2.1.4. Tình hình cơ cấu lao ựộng của Công ty
Bảng 2.1. Số lượng và cơ cấu lao ựộng năm 2013 - 2015
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Tỉ lệ Tỉ lệ Tỉ lệ CHỈ TIÊU Số lượng (%) Số lượng (%) Số lượng (%) Theo TC Lđ Trực tiếp 98 74,24 99 73,88 101 74,26 Lđ gián tiếp 34 25,76 35 26,12 35 25,74 Theo trình ựộ Trên ựại học 2 1,52 3 2,24 3 2,21 đại học 31 23,48 33 24,63 34 25,00 Cao ựẳng 10 7,58 10 7,46 10 7,35 Trung cấp 8 6,06 7 5,22 7 5,15
Công nhân kỹ thuật 75 56,82 75 55,97 75 55,15
Lao ựộng phổ thông 6 4,55 6 4,48 7 5,14
Tổng 132 100 134 100 136 100
(Nguồn: Phòng Tài chắnh Ờ kế toán)
Với bề dày lịch sử hơn 30 năm hình thành và phát triển, ựến nay Công ty ựã có trên 130 cán bộ công nhân viên. Bảng số liệu trên cho thấy lao ựộng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trên 74% còn lại là lao ựộng gián tiếp. Nguồn lực
chủ yếu là công nhân kỹ thuật và trình ựộ ựại học 24,63%. Nguồn lực lao ựộng có trình ựộ trên ựại học có 3 người chiếm 25%.
2.1.5.Kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty
Hoạt ựộng chắnh của Công ty cổ phần Ong mật đắk Lắk: ựầu tư nuôi ong lấy mật, mua bán, chế biến phấn hoa, sáp, mật ong xuất khẩu; mua bán chế biến xuất khẩu Cà phê; nhập khẩu vật tư hàng hóa, thiết bị phục vụ sản xuất và tiêu dùng
Là một trong những doanh nghiệp hàng ựầu trong ngành ong Việt Nam, luôn ựứng ựầu về sản lượng kim ngạch xuất khẩu trong nước. Sản lượng mật ong khai thác và xuất khẩu hàng năm ựạt từ 3.000 - 5.000 tấn chiếm 99% tổng sản lượng hàng hóa của công ty. Hiện tại công ty ựã sản xuất và thu mua trên 5.000 tấn mật ong, 200 tấn sáp ong, 50 tấn phấn hoa, 5 tấn sữa ong chúa. Ngoài ra còn có thêm 1 số sản phẩm như: mật ong bánh tổ, keo ong và nọc ong.
Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng Hội ựồng quản trị, Ban giám ựốc và tập thể cán bộ, công nhân viên ựã tăng cường ựoàn kết, nỗ lực phấn ựấu, tranh thủ sự quan tâm chỉ ựạo và giúp ựỡ của cấp ủy, chắnh quyền ựịa phương phối hợp hoạt ựộng tốt với ựối tác, bạn hàng và xử lý tình uống linh hoạt hiệu quả, ựịnh hình kế hoạch phát triển lâu dài, vững chắc ựồng thời phát huy có hiệu quả tiềm năng, thế mạnh của công tyẦ Thể hiện trên một số nội dung chủ yếu như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 2.2. Kết quả HđSXKD tổng quát của Công ty năm 2013 - 2015 STT Chỉ tiêu đVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 1 Vốn kinh doanh Tỷ ựồng 56,68 73,34 109,941 2 Tổng doanh thu Tỷ ựồng 299,59 473,484 627,106 3 Tổng chi phắ Tỷ ựồng 278,79 434,954 586,635 4 Tổng lợi nhuận Tỷ ựồng 20,80 38,53 51,89 5 Nộp ngân sách Tỷ ựồng 3,43 9,15 11,419 6 Số lao ựộng Người 132 134 136 Thu nhập BQ 7 lao ựộng / tháng Triệu ựồng 5,52 10,26 11,96
(Nguồn: Phòng Tài chắnh Ờ kế toán)
Nhìn vào bảng số liệu tổng hợp về kết quả kinh doanh trên ta có thể thấy rằng năm 2014 là năm mà Công ty ựạt ựược thành công vượt trội. Nguyên nhân là ựiều kiện tự nhiên năm 2013 quá thuận lợi, nguồn hoa dồi dào khiến cho ựàn ong phát triển nhanh về số lượng, chất lượng tạo ra lượng mật dồi dào làm nền tảng cho sự phát triển mạnh mẽ của công ty năm 2014. Bên cạnh ựó, năm 2014 công ty ựã kắ kết ựược hợp ựồng lớn với một số công ty lớn nước ngoài như (Bỉ, Nhật, Hàn Quốc...). Hơn thế nữa, giá mật ong năm 2014 lại cao, thị trường ổn ựịnh ựã mang lại tổng doanh thu cao gấp 1,5 lần so với năm 2013. Tổng doanh thu ựạt ựược năm 2014 là 473,484 tỷ ựồng, tăng 173,894 tỷ ựồng so với năm 2013, tổng chi phắ tăng 434,954 tỷ ựồng ựồng thời lợi nhuận tước thuế tăng 38,53 tỷ ựồng, nộp ngân sách 9,15 tỷ ựồng tăng gần gấp 3 lần so với năm 2013. Thu nhập bình quân của người lao ựộng tăng gấp ựôi 10,26 triệu ựồng/tháng. Mức lương hấp dẫn, ựảm bảo thu nhập, mức sống ổn ựịnh cho người lao ựộng. đến năm 2015, tình hình công ty phát triển
trên ựà ổn ựịnh, doanh thu ựạt 627,106 tỷ ựồng, lợi nhuận tăng 13,36 tỷ ựồng so với năm 2014, nộp ngân sách 11,419 tỷ ựồng tăng 2,269 tỷ ựồng so với năm 2014, thu nhập của cán bộ vẫn ựạt 11,96 triệu ựồng / tháng. Nhìn chung, giai ựoạn năm 2013 -2014 - 2015 công ty thực hiện những chiến lược kinh doanh mới, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ựã nâng lợi nhuận từ 20,8 tỷ ựồng lên 51,419 tỷ ựồng, tình hình kinh doanh hằng năm tăng lên rõ rệt. Vốn cổ phần của công ty tăng liên tục qua các năm, giúp công ty có nguồn vốn cao hơn ựể mở rộng sản xuất kinh doanh. Như vậy, hoạt ựộng của Công ty góp phần không nhỏ vào kim ngạch xuất khẩu của tỉnh và ựem lại hiệu quả kinh tế xã hội ngày càng to lớn, sản xuất ong mật tạo thêm công ăn việc làm và tăng thu nhập cho người lao ựộng.
2.2. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ONG MẬT đẮK LẮK ONG MẬT đẮK LẮK
2.2.1.Nguồn thông tin và phương pháp phân tắch sử dụng cho phân tắch BCTC phân tắch BCTC
-Nguồn thông tin sử dụng cho phân tắch BCTC của Công ty cổ phần ong mật đắk Lắk: Là hệ thống chỉ tiêu thông tin kế toán ựược trình bày trên BCTC và mối liên hệ giữa các chỉ tiêu thông tin kế toán trên từng BCTC và giữa cácBCTC. Thông tin sử dụng trong phân tắch BCTC do các BCTC mang lại. Dựa vào các BCTC năm ựể tiến hành công tác phân tắch. Hệ thống báo cáo của công ty cổ phần ong mật đắk Lắkgồm: Bảng cân ựối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh BCTC.
-Công ty cổ phần ong mật đắk Lắk thực hiện phân tắch tài chắnh theo phương pháp so sánh:
Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh ựược công ty cổ phần ong mật đắk Lắk sử dụng ựể so sánh giữa số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trước ựể thấy rõ xu hướng thay ựổi về tình hình tài chắnh công ty cũng
như ựánh giá sự tăng trưởng hay giảm sút trong hoạt ựộng sản xuất kinh