6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế trong công tác phân tắch BCTC
Nguyên nhân chủ quan
-Công tác phân tắch tài chắnh chưa ựược các nhà quản trị của công ty quan tâm và ựánh giá ựúng mức:
đây là nhân tố quan trọng ảnh hưởng ựến chất lượng của phân tắch báo cáo tài chắnh. Các nhà quản trị của công ty cổ phần ong mật đắk Lắk coi công tác phân tắch tài chắnh như là một trong những việc cần phải thực hiện ựể công khai hóa tình hình tài chắnh công ty theo quy ựịnh và ựể báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chắnh công ty trong các cuộc họp đại hội ựồng cổ ựông thường niên mà chưa nhận thức ựược tầm quan trọng của công tác phân tắch tài chắnh ựối với hoạt ựộng SXKD của công ty. Do ựó, công tác phân tắch tài chắnh của công ty chưa ựược chú trọng và ựầu tư
ựúng mức.
-Cán bộ phân tắch còn thiếu và yếu:
Có ựược thông tin ựầy ựủ, phù hợp, chắnh xác nhưng tập hợp thông tin như thế nào và xử lý thông tin ra sao ựể ựưa lại kết quả phân tắch tài chắnh có chất lượng cao lại là ựiều không ựơn giản. Nó phụ thuộc rất nhiều vào trình ựộ cán bộ thực hiện phân tắch. Từ các thông tin thu thập ựược, các cán bộ phân tắch phải tắnh toán các chỉ tiêu, thiết lập các bảng biểu, tuy nhiên ựó chỉ là những con số và nếu chúng ựể riêng lẻ thì bản thân chúng không nói lên ựiều gì. Nhiệm vụ của người phân tắch là phải gắn kết, tạo lập các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về ựiều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp ựể lý giải tình hình tài chắnh của doanh nghiệp, xác ựịnh thế mạnh, ựiểm yếu cũng như nguyên nhân của những ựiểm yếu trên. Hay nói cách khác, cán bộ phân tắch là người làm cho các con số biết nói. Chắnh tầm quan trọng và sự phức tạp của phân tắch tài chắnh ựòi hỏi cán bộ phân tắch phải có trình ựộ chuyên môn cao
Nhưng hiện nay, công tác phân tắch tài chắnh của công ty chỉ do kế toán tổng hợp ựảm nhiệm. Số lượng cán bộ phân tắch thiếu. Trình ựộ cán bộ phân tắch yếu do kế toán tổng hợp chỉ ựược ựào tạo về nghiệp vụ kế toán, kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực tài chắnh rất hạn chế. Mặc dù công ty thường xuyên tạo ựiều kiện ựể các cán bộ công nhân viên trong công ty ựược nâng cao trình ựộ bằng các khóa ựào tạo, bồi dưỡng nhưng lại chưa chú trọng ựến công tác bồi dưỡng cán bộ làm công tác phân tắch tài chắnh mà chủ yếu là ựào tạo, bồi dưỡng về kế toán, thuế, quản lý. Mặt khác, sự kiêm nhiệm làm giảm tắnh chuyên nghiệp của công tác phân tắch tài chắnh, kết quả phân tắch không mang tắnh khách quan vì các thông tin dùng trong phân tắch chủ yếu là thông tin kế toán. Công ty hiện chưa có bất cứ một chế ựộ nào ựối với cán bộ phân tắch nên chưa khuyến khắch ựược tình thần lao ựộng của cán bộ phân tắch. Do
vậy, kết quả phân tắch chưa kịp thời, chất lượng kết quả phân tắch chưa cao. -Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ phân tắch chưa ựược ựầu tưựúng mức:
Hiện nay, công ty mới chỉ trang bị máy vi tắnh, vật dụng cần thiết mà chưa trang bị phần mềm phân tắch phục vụ công tác phân tắch. Công tác phân tắch chủ yếu ựược thực hiện thủ công trên exel. Mặt khác, công ty chưa thực hiện nối mạng nội bộ nên khi cần thông tin phục vụ phân tắch, cán bộ phân tắch phải ựến từng phòng ban ựể thu thập. Do ựó, phải tốn nhiều công sức, thời gian cho hoạt ựộng phân tắch, ảnh hưởng ựến tắnh kịp thời của các quyết ựịnh tài chắnh.
-Chất lượng thông tin phân tắch chưa cao:
Thông tin mà công ty sử dụng ựể phân tắch chủ yếu là các thông tin nội bộ doanh nghiệp mà chưa sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các thông tin bên ngoài như thông tin về môi trường kinh tế trong và ngoài nước, thông tin về ngành, về ựối thủ cạnh tranh,Ầ Do ựó, kết quả phân tắch chưa giúp các nhà quản trị ựưa ra các quyết ựịnh chuẩn xác.
-Phương pháp phân tắch chưa ựa dạng:
Công ty mới chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh theo cách truyền thống. Về phương pháp so sánh, công ty chủ yếu phản ánh sự biến ựộng của các chỉ tiêu giữa các năm và chỉ ra nguyên nhân của sự biến ựộng ựó mà chưa ựưa ra các biện pháp cần thực hiện. Các tỷ số của công ty chỉ là các con số ựộc lập, chưa có sự so sánh các tỷ số này với các tỷ số của ngành hoặc các doanh nghiệp cạnh tranh, do vậy kết quả phân tắch còn mang nặng tắnh chủ quan.
- Nội dung phân tắch thiếu toàn diện:
Nội dung phân tắch tài chắnh của công ty vẫn chưa ựầy ựủ, do ựó chưa phản ánh hết ựược tình hình tài chắnh của công ty. Công ty vẫn chưa thực hiện phân tắch diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn, phân tắch tình hình ựảm bảo nguồn vốn cho hoạt ựộng kinh doanh, phân tắch báo cáo lưu
chuyển tiền tệ. Nhiều tỷ số chưa ựược công ty sử dụng trong việc phân tắch. Nhiều tỷ số công ty ựã tắnh toán nhưng chỉ dừng lại ở mức ựánh giá và chỉ ra nguyên nhân mà chưa ựề ra biện pháp cần thực hiện. Do vậy, kết quả phân tắch chưa giúp các nhà quản trị ựánh giá toàn diện, sát thực tình hình tài chắnh công ty, chưa phục vụ ựắc lực cho vệc ựề ra các quyết ựịnh tài chắnh.
-Thiếu báo cáo phân tắch:
Kết thúc công tác phân tắch, cán bộ phân tắch chưa lập báo cáo phân tắch ựể trình bày cụ thể về nội dung công tác phân tắch mà chỉ ựưa ra nội dung phân tắch và ựánh giá sơ bộ tình hình tài chắnh công ty trong bản cáo bạch và tài liệu ựại hội ựồng cổ ựông thường niên. Do ựó, người ựọc chỉ thấy ựược kết quả phân tắch mà không thấy ựược các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp ựến chất lượng của kết quả phân tắch như: trình ựộ của cán bộ phân tắch, thông tin sử dụng phân tắch, phương pháp phân tắch. Từ ựó ảnh hưởng ựến ựộ tin cậy của kết quả phân tắch.
Nguyên nhân khách quan
-Chế ựộ kế toán doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán và chắnh sách pháp luật chưa hoàn thiện
Chế ựộ kế toán, chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán và chắnh sách pháp luật thường xuyên thay ựổi, không ựồng bộ, không thống nhất và bất cập với thực tế. điều này ảnh hưởng lớn ựến các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chắnh và các thông tin phục vụ phân tắch, do ựó, ảnh hưởng ựến tắnh chuẩn xác của kết quả phân tắch.
-Thiếu hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành
Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chưa ựược xây dựng ựể làm cơ sở tham chiếu cho các doanh nghiệp trong ngành. Do ựó, kết quả phân tắch không giúp các nhà quản trị công ty thấy ựược ựiểm mạnh, ựiểm yếu về tài chắnh công ty dẫn ựến quyết ựịnh tài chắnh thiếu chắnh xác và không kịp thời.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH BCTC