Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.3. Một số giải pháp quản lý các dự án xây dựng đầu tư xây dựng cơ bản
4.3.5. Hoàn thiện quản lý tiến độ thực hiện các dự án
Qua thực tế công tác quản lý dự án cho thấy, tiến độ thực hiện dự án có tầm quan trọng đặc biệt. Do vậy cần quản lý chặt chẽ tiến độ thực hiện dự án tại không chỉ trong giai đoạn thi công mà trong tất cả các khâu của dự án đến khi nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng và quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện có một số nguyên nhân dẫn đến còn dự án thực hiện chưa đáp ứng được yêu cầu tiến độ theo kế hoạch. Từ thực trạng nêu trên, để đảm bảo tiến độ cho dự án xin đưa ra một số giải pháp chính như sau:
- Cần nắm bắt rõ ràng mục tiêu của dự án, gắn mục tiêu của dự án với toàn bộ những công việc của dự án từ đó lập kế hoạch chi tiết và phù hợp nhất với mục tiêu. Yêu cầu các nhà thầu lập kế hoạch quản lý thời gian chi tiết và bám sát kế hoạch được phê duyệt để đôn đốc nhà thầu thực hiện.
- Thực hiện phân kỳ đầu tư các dự án có khối lượng và quy mô lớn, rà soát những hạng mục chưa thật sự cần thiết để đề xuất cắt giảm hoặc giãn hoãn tiến độ, ưu tiên phân bổ nguồn vốn cho một số công trình có thể xây dựng hoàn thành ngay để bàn giao đưa vào sử dụng phát huy hiệu quả đầu tư. Qua đó hạn chế tình trạng dự án thực hiện không có nguồn vốn dẫn đến chậm tiến độ.
- Xác định các công việc có thể làm đồng thời, các công việc ưu tiên. Báo cáo định kỳ tiến độ công việc; xác định đâu là điểm gây chậm tiến độ, cần tập trung vào các công tác nào ngay để giải quyết vấn đề.
- Thực hiện tốt công tác phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện nhanh các thủ tục về bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư để giải phóng mặt bằng xây dựng công trình. Trong điều kiện nguồn vốn dành cho đầu tư xây dựng cơ bản có nhiều khó khăn, cần tiếp tục đẩy mạnh công tác vận động nhân dân tự nguyện giải phóng mặt bằng để xây dựng công trình. Để thực hiện các nội dung trên, cần xây dựng được đội ngũ cán bộ thực hiện công tác bồi thường giải phóng mặt bằng có năng lực, nắm bắt đầy đủ nội dung căn bản các văn bản pháp lý của Nhà nước về giải phóng mặt bằng, có các kỹ năng về giao tiếp, thuyết phục, giải quyết vấn đề và có khả năng thiết lập, xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với cán bộ giải phóng mặt bằng ở các địa phương.
- Tổ chức họp định kỳ với các cán bộ quản lý dự án, đơn vị tư vấn giám sát và nhà thầu thi công xây dựng để kịp thời đôn đốc tiến độ thực hiện và điều chỉnh tiến độ đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thời gian kế hoạch. Tăng cường
công tác kiểm tra, đôn đốc kết quả thực hiện đối với nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát, cán bộ quản lý dự án của Ban QLDA. Thực hiện tốt việc ghi chép nhật ký công trình và nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo từng tháng để làm căn cứ thực hiện các nội dung điều chỉnh chi phí đầu tư phục vụ đẩy nhanh tiến độ thi công.