Bất kỳ một hoạt động nào, để tổ chức, thực hiện tốt đều đòi hỏi có sự chuẩn bị tốt về nguồn lực. Nguồn lực ở đây được hiểu là những điều kiện cần thiết để tổ chức, thực hiện các hoạt động quản lý nước sạch nông thôn ở các cấp như điều kiện về tài chính, về nhân lực. Hoạt động cung ứng và sử dụng nước sinh hoạt của người dân nông thôn diễn ra liên tục trên phạm vi rộng, do vậy để quản lý tốt quá trình này đòi hỏi cơ quan quản lý các cấp phải huy động đủ nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, năng lực quản lý tốt đồng thời phải có kinh phí để tổ chức các hoạt động quản lý thường xuyên liên tục và hiệu quả. Nếu một trong hai nguồn lực trên không đầy đủ, phù hợp sẽ gây ra nhiều bất lợi trong công tác quản lý ở địa phương.
Nguồn lực tài chính cho công tác quản lý nước sạch nông thôn ảnh hưởng trực tiếp đến mọi hoạt động cung cấp, xây dựng và duy trì hoạt động của nhà máy nước.
Nguồn nhân lực cho hoạt động quản lý nước sạch nông thôn quyết định không chỉ tới chất lượng sản phẩm (nước sạch), mà trình độ chuyên môn và thái độ phục vụ của nhân lực đơn vị cấp nước còn ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ.
Đội ngũ cán bộ, công chức là người có ảnh hưởng, liên quan, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý của nhà nước về nước sạch nông thôn. Vì vậy, không chỉ cần đủ về số lượng, mà còn cần có chuyên môn và kỹ năng phù hợp. Hơn nữa, còn phải tổ chức phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng người và cần phải được đào tạo liên tục, tập huấn kỹ năng, nghiệp vụ về quản lý nước sạch nông thôn. Các cán bộ làm công tác quản lý nhà nướcvà nhà máy nước rất đồng ý với quan điểm này. Tuy nhiên trên thực tế, nguồn nhân lực thiếu về số lượng và chất lượng chưa tốt, không những thế sự phối hợp trong công việc còn lỏng lẻo dẫn đến hiệu quả hoạt động cung cấp dịch vụ nước sạch còn chưa cao. Nhìn chung trình độ văn hóa của người lao động làm việc trong trạm cung ứng nước
còn thấp. Cán bộ địa phương chủ yếu được chọn từ những người dân tiêu biểu, được tham gia tập huấn về chính trị là chủ yếu, ít được làm quen và tập huấn về mảng quản lý dự án và phát triển cộng đồng. Trình độ chuyên môn kỹ thuật của đội ngũ cán bộ chủ chốt trong Nhà máy nước còn hạn chế.