3.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
- Lãnh đạo Văn phòng: Giám đốc và 03 Phó Giám đốc - Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:
+ Phòng Đăng ký và Cấp giấy chứng nhận; + Phòng Thông tin - Lưu trữ;
+ Phòng Kỹ thuật và Đo đạc bản đồ.
- Các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở các huyện, thị xã, thành phố: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở các huyện, thị xã, thành phố là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Bắc Ninh, chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Bắc Nin, chi nhánh có con dấu để giao dịch, giải quyết công việc, có trụ sở riêng.
Chi nhánh thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng đăng ký đất đai trong phạm vi địa bàn được giao quản lý.
- Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, gồm: 04 bộ phận: + Bộ phận Hành chính - Tổng hợp;
+ Bộ phận Đăng ký và Cấp giấy chứng nhận; + Bộ phận Thông tin - Lưu trữ;
+ Bộ phận Kỹ thuật và Đo đạc bản đồ.
3.1.2.2. Tổ chức bộ máy của Văn phòng
Biên chế của Văn phòng đăng ký đất đai gồm biên chế sự nghiệp nhà nước, được Chủ tịch UBND tỉnh giao hàng năm trong tổng biên chế sự nghiệp của Sở TNMT tỉnh Bắc Ninh và biên chế tự chủ do Văn phòng đăng ký đất đai xây dựng, báo cáo Sở TNMT thống nhất với Sở Nội vụ; trước mắt giữ nguyên trạng biên chế và kế thừa nhân lực của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất các cấp.
Số lượng nhân viên của Văn phòng được xác định theo Đề án vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập được cấp thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng.
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp, (2017) Qua sơ đồ 3.1 cho thấy cơ cấu tổ chức của Văn phòng đăng ký đất đai được tổ chức điều hành trực tuyến và phân cấp rõ ràng. Mỗi chi nhánh hoạt động độc lập và thực hiện quản lý từng khu vực riêng và hoạt động dưới sự kiểm soát của cơ quan cấp trên chỉ đạo.
Phòng Hành chính - Tổng hợp Phòng Thông tin - Lưu trữ Phòng Đăng ký và Cấp giấy chứng nhận Phòng Kỹ thuật và Đo đạc bản đồ Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
Các chi nhánh Văn phòng tại các huyện, thị xã và thành phố 1. Chi nhánh thành phố Bắc Ninh
2. Chi nhánh thị xã Từ Sơn 3. Chi nhánh huyện Tiên Du 4. Chi nhánh huyện Yên Phong 5. Chi nhánh huyện Quế Võ 6. Chi nhánh huyện Thuận Thành 7. Chi nhánh huyện Gia Bình 8. Chi nhánh huyện Lương Tài
Bảng 3.1. Nguồn nhân lực của Văn phòng
Chỉ tiêu Số người So sánh (%)
2014 2015 2016 2015/2014 2016/2015 Bình quân I. Phân theo tính
chất công việc 39 124 138 646,03 225,93 758,99
- Lao động gián tiếp 18 70 70 388,89 100,00 438,89 - Lao động trực tiếp 21 54 68 257,14 125,93 320,11
II. Phân theo trình
độ học vấn 39 124 138 1195,48 423,38 1407,17
- Thạc sỹ 7 25 27 357,14 108,00 411,14
- Đại học 24 78 90 325,00 115,38 382,69
- Cao đẳng 5 14 14 280,00 100,00 330,00
- Trung cấp 3 7 7 233,33 100,00 283,33
III. Phân theo giới
tính 39 124 138 617,11 219,29 726,76
- Nam 22 84 96 381,82 114,29 438,96
- Nữ 17 40 42 235,29 105,00 287,79
Nguồn: Phòng Hành chính –tổng hợp (2017) Do sự điều chỉnh và thay đổi bộ máy hoạt động mà lượng cán bộ nhân viên của Văn phòng tăng lên nhanh. Năm 2014 có 39 nhân viên, nhưng đến năm 2015 số lượng nhân viên là 124 người. Tổng số có mặt đến 31/12/2016 là: 138 người, trong đó: Biên chế 70 người, hợp đồng chuyên môn 68 người.
Đội ngũ cán bộ, viên chức của đơn vị có trình độ chuyên môn khá cao nhưng ngành nghề đạo tạo của một số cán bộ chưa phù hợp với công việc đang làm. Do vậy, sẽ ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động chung của đơn vị; đa số cán bộ, viên chức, người lao động hiện có tại đơn vị còn trẻ, thiếu kinh nghiệm. Hơn nữa, ngay sau khi Văn phòng đăng ký một cấp đi vào hoạt động, theo sự chỉ đạo của Sở Nội vụ năm 2015 đơn vị đã xây dựng đề án vị trí việc làm giai đoạn 2015- 2017 và đã được Sở Nội vụ chấp thuận trình UBND tỉnh xem xét, báo cáo Bộ Nội vụ thẩm định với số lượng vị trí việc làm là 190 cán bộ (gồm 102 công chức, viên chức và 88 lao động hợp đồng).
Do vậy, với cơ cấu tổ chức bộ máy hiện có chỉ đáp ứng cơ bản được yêu cầu thực hiện theo chức năng nhiệm vụ được giao. Một số lĩnh vực không có nhân lực để thực hiện chuyên môn, hiện tại đơn vị dẫn phải bố trí cán bộ kiêm nhiệm nhiều việc và chưa được chuyên môn hóa.