Bộ máy quản lý NSX là một hệ thống các tổ chức, cơ quan có mối liên hệ với nhau trong quá trình thực hiện nhiệm vụ quản lý thu, chi NSX.
Để bộ máy quản lý NSX thực sự hoạt động có hiệu quả thì giữa các cơ quan, tổ chức tham giam vào bộ máy quản lý phải làm đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình và phối hợp nhịp nhàng trong quá trình tác nghiệp.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy quản lý ngân sách xã trên địa bàn huyện Gia Lâm
Nguồn: UBND huyện Gia Lâm (2017) UBND huyện
Gia Lâm Sở Tài chính Hà Nội
Phòng QLNSX sở Tài chính Các khoản thu, chi NSX Quản lý hộ cá thể Quản lý các DN trên địa bàn
Chi cục Thuế huyện Gia Lâm
KBNN Gia
Lâm huyện Gia Lâm Phòng TC-KH
Ban Tài chính xã, Thị trấn Đội thuế xã, Thị trấn Đội quản lý hành chính Đội kiểm tra
Nhìn vào sơ đồ ta thấy các ngành thuế, KBNN và Tài chính đều là các ngành dọc nhưng lại có liên quan với nhau, hỗ trợ nhau để quản lý nguồn thu - chi NSX tại các xã, thị trấn phù hợp tình hình thực tiễn tại địa phương.
Chức năng và nhiệm vụ
Bộ máy quản lý NSX các cấp có nhiệm vụ tham mưu giúp UBND và HĐND cấp mình quản lý tài chính, NSX trên các mặt chủ yếu sau:
- Tham mưu giúp UBND cùng cấp xây dựng kế hoạch dài hạn trung hạn và đối với việc phát triển NSX trên địa bàn và khu vực, địa phương mình
- Hướng dẫn các đơn vị thuộc cấp mình xây dựng dự toán thu, chi NSX hằng năm báo cáo UBND và trình HĐND cùng cấp quyết định.
- Tham mưu đề xuất những biện pháp nhằm triển khai thực hiện hiệu quả dự toán thu chi NSX hằng năm.
- Tham mưu ban hành các chế độ thu, chi NSX các tiêu chuẩn định mức phân bổ NSX đảm bảo công bằng tích cực.
- Tham mưu giúp UBND các cấp các biện pháp khai thác nguồn thu, chi tiêu tiết kiệm hiệu quả. Quản lý tài sản công, bảo đảm cho các hoạt động tài chính ngân sách xã trên địa bàn lành mạnh và theo đúng quy định của nhà nước.
- Tổ chức công tác kế toán và quyết toán NSX theo quy định đảm bảo đúng các quy định của luật NSNN đảm bảo rõ ràng, công khai minh bạch.
- Thực hiện công tác kiểm tra thường xuyên nhằm uốn nắn những sai phạm xảy ra trong quá trình quản lý.
- Thực hiện nhiệm vụ báo cáo định kỳ và công khai tài chính theo quy định.