Giỏm đốc: Là một trong những sỏng lập viờn đầu tiờn, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Cụng ty, ban hành quy định và cỏc quyết định cuối cựng, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về mọi hoạt động của Cụng ty.
Phũng kinh doanh: Chức năng xõy dựng cỏc kế hoạch kinh doanh của Cụng ty, tỡm kiếm khỏch hàng, chăm súc khỏch hàng.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch kinh doanh, tỡm kiếm khỏch hàng tiờu thụ cỏc sản phẩm của Cụng ty.
- Dự thảo và chỉnh lý cỏc hợp đồng kinh tế theo đỳng phỏp luật, quản lý và theo dừi thực hiện tốt cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết.
GIÁM ĐỐC
P. KỸ THUẬT P. SẢN XUẤT P. KẾ TOÁN P. KINH DOANH
Thiết kế SX Dự toỏn thầu GS thi cụng Kho KCS & MMTB CNSX KT Tổng hợp KT nội bộ & giỏ thành KT vật tư & cụng nợ NVKD dự ỏn NVKD nhà dõn CSKH
- Tổ chức làm tốt cụng tỏc thống kờ bỏo cỏo .
Phũng kế toỏn: Phũng kế toỏn cú chức năng quản lý sự vận động của vốn, tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ hạch toỏn kế toỏn.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện tốt điều lệ kế toỏn trưởng và phỏp lệnh thống kờ do nhà nước ban hành.
- Tổ chức hạch toỏn cỏc dịch vụ và đề xuất cỏc giải phỏp giải quyết cụng tỏc sản xuất cú hiệu quả kinh tế cao.
- Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vố từ cỏc nguồn để phục vụ sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Giữ bảo toàn và phỏt triển vốn, đề xuất cỏc biện phỏp đưa vốn vào sản xuất kinh doanh đỳng phỏp luật.
- Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo nguyờn liệu và hàng húa ổn định về chất lượng quy cỏch và chủng loại.
- Phối hợp đồng bộ với phũng kinh doanh khi thực cỏc hiện hợp đồng nhằm đỏp ứng kịp thời hàng hoỏ nguyờn vật liệu.
Phũng kỹ thuật : Phũng kỹ thuật là hỗ trợ phũng kinh doanh đưa ra nơi dự toỏn ban đầu cho cụng trỡnh, sau khi nhận cụng trỡnh phũng kỹ thuật chịu mọi hoạt động từ khi sản xuất đến thành phẩm bàn giao cho chủ đầu từ
Nhiệm vụ:
- Dự toỏn cụng trỡnh phục vụ cho cụng tỏc bỏo giỏ - Thiết kế sản xuất, giỏm sỏt kỹ thuật sản xuất
- Giỏm sỏt thi cụng tại cụng trường. Quản lý mọi việc phỏt sinh tại cụng trường như quản lý kho ở cụng trường, quản lý nhõn cụng tại cụng trường, quản lý nhà thầu phụ và làm việc với chủ đầu tư tại cụng trường.
Phũng Sản xuất : Phũng sản xuất trược tiếp vận hành quản lý kho và thực hiện cụng tỏc sản xuất tại xưởng hoặc tại cụng trỡnh tựy vào yờu cầu cụng việc. Làm việc dựa trờn lệnh sản xuất kỹ thuật gửi xuống, cú yờu cầu về tiến độ và kỹ thuật. Nhiệm vụ:
- Sản xuất thi cụng theo lệnh sản xuất của phũng Kỹ Thuật. - Quản lý kho
3.1.3. Quy trỡnh và đặc điểm của sản phẩm cửa nhựa lừi thộp, cửa nhụm kớnh
3.1.3.1. Quy trỡnh sản xuất
Tựy thuộc vào đặc thự của dũng sản phẩm mà khỏch hàng yờu cầu, tựy vào địa điểm thi cụng sản phẩm là xa hay gần xưởng sản xuất mà cụng ty sẽ ỏp dụng quy trỡnh sản xuất phự hợp để đảm bảo hàng chất lượng mà chi phớ là thấp nhất. Cụ thể: Khi cụng trỡnh thi cụng ở khu vực Hà Nội và lõn cận thỡ sẽ tiến hành sản xuất tại xưởng của cụng ty, sau đú sẽ chuyển đến cụng trỡnh để tiến hành thi cụng lắp đặt. Khi cụng trỡnh ở khu vực quỏ xa như Đà Nẵng, Sài Gũn...thỡ tựy vào cụng trỡnh cú thể cụng ty sẽ tự mua vật tư đầu vào và thuờ xưởng sản xuất, kỹ thật cụng ty sẽ trực tiếp giỏm sỏt để đảm bảo chất lượng.
Khi ký hợp đồng với khỏch hàng về cụng trỡnh, kỹ thuật thi cụng sẽ đi khảo sỏt cụng trỡnh và dự trờn hợp đồng và tỡnh hỡnh thực tế sẽ thiết kế cửa và đưa ra Lệnh sản xuất chuyển xuống bộ phận xưởng sản xuất lắp dựng. Tại đõy, kế toỏn kho sẽ kiểm tra vật liệu cần mua thờm chuyển lờn phũng mua hàng để mua vật tư cần thiết. Sau đú, kế toỏn kho sẽ xuất hàng theo yờu cầu của lệnh sản xuất. Xưởng sản xuất sẽ nhận vật tư và lệnh sản xuất sản xuất theo yờu cầu của lệnh sản xuất.
Quy trỡnh sản xuất cửa nhựa / nhụm được thể hiện ở sơ đồ 3.2
-Lấy Profile- Lừi thộp/ thanh nhụm - Lấy PKKK - Lấy vật tư phụ trợ - Cắt Profile- Lừi thộp/ thanh nhụm - Lồng lừi thộp (Nếu cú) - Khoột khúa - Khoan khung bao
- Hàn cỏc thanh Profile/ thanh nhựa - Làm sạch mối hàn - Lắp rỏp PKKK - Lồng gioăng - Đúng kớnh - Kiểm tra sản phẩm - Đúng gúi sản phẩm / thi cụng lắp dựng - Vệ sinh hoàn thiện bàn giao