Văn phòng sở sử dụng Hệ thống tài khoản dùng cho đơn vị HCSN ban hành theo Quyết định Số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán đƣợc xây dựng dựa vào bản chất, nội dung hoạt động của Sở và phần lớn đã đáp ứng đƣợc nghiệp vụ phát sinh và đáp ứng yêu cầu quản lý. Sở đã nghiên cứu và vận dụng các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý. Trên cơ sở xác định các tài khoản cấp 1, Sở đã tổ chức chi tiết các tài khoản cấp 2 cho một số loại tài khoản. Cụ thể:
Các khoản thu chi kinh phí hoạt động: TK461- Nguồn kinh phí hoạt động đƣợc theo dõi theo thời gian, tính chất và theo từng nguồn huy động kinh phí. Cụ thể tài khoản này đƣợc chi tiết theo các nguồn huy động: ngân sách giao; phí, lệ phí; nguồn khác (từ viện trợ và dịch vụ). Cách phân loại này giúp Sở có số liệu chính xác về từng nguồn tài trợ cho hoạt động của đơn vị từ đó có kế hoạch sử dụng kinh phí hợp lý. Tài khoản 461 đƣợc chi tiết nhƣ sau:
- Tài khoản 4611: Nguồn kinh phí năm trƣớc gồm các tài khoản sau: nguồn kinh phí thƣờng xuyên TK46111 bao gồm:
TK4611105: Nguồn kinh phí thƣờng xuyên quản lý nhà nƣớc TK4611106: Nguồn KP SN ĐT Sau Đại học (Kinh Phí Học Tập ) TK4611107: Nguồn KP SN ĐT khác
TK4611108: Nguồn KP phí lệ phí TK4611109: Nguồn KPTX khác TK4611111: Nguồn KPTX 495 TK4611108: Nguồn VNEN
- Tài khoản 4612: Nguồn kinh phí nay gồm các tài khoản sau: nguồn kinh phí thƣờng xuyên TK46121 bao gồm:
TK4612105: Nguồn kinh phí thƣờng xuyên quản lý nhà nƣớc TK4612106: Nguồn KP SN ĐT Sau Đại học
TK4612107: Nguồn KP SN ĐT khác TK4612108: Nguồn KP phí lệ phí TK4612109: Nguồn KPTX khác TK4612111: Nguồn KPTX 495 TK4612108: Nguồn VNEN
Bên cạnh đó, TK661- Chi hoạt động cũng đƣợc chi tiết tƣơng ứng theo từng nguồn tài trợ chi. Cụ thể:
Chi hoạt động năm trƣớc TK 6611 gồm: TK 66111: Chi thƣờng xuyên
TK 6611105: Chi thƣờng xuyên QLNN
TK 6611106: Chi thƣờng xuyên Đào tạo Sau Đại học TK 6611107: Chi thƣờng xuyên Đào tạo ĐH khác TK 6611108: Chi thƣờng xuyên Phí lệ phí
TK 6611109: Chi thƣờng xuyên khác TK 6611111: Chi thƣờng xuyên 495 TK 6611112: Nguồn VNEN
Chi hoạt động năm nay TK 6612 gồm: TK 66121: Chi thƣờng xuyên
TK 6612105: Chi thƣờng xuyên QLNN
TK 6612106: Chi thƣờng xuyên Đào tạo Sau Đại học TK 6612107: Chi thƣờng xuyên Đào tạo ĐH khác TK 6612108: Chi thƣờng xuyên Phí lệ phí
TK 6612109: Chi thƣờng xuyên khác TK 6612111: Chi thƣờng xuyên 495 TK 6612112: Nguồn VNEN
Các khoản thu đƣợc Sở thông qua các tài khoản sau. Cụ thể là các khoản thu phí, lệ phí TK511 và TK5118 Thu khác.
Nhìn chung, Sở đã tổ chức mở tài khoản, ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đúng đối tƣợng hạch toán, đúng kết cấu nội dung tài khoản, góp phần ghi nhận, phản ánh thƣờng xuyên, liên tục về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí từ các nguồn tài chính khác nhau, góp phần quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi và sử dụng các nguồn lực đúng mục đích. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản đƣợc xây dựng chủ yếu phục vụ thông tin kế toán tài chính mà ít quan tâm đến nhu cầu thông tin phục vụ quản trị nội bộ. Trong điều kiện chuyển sang hoạt động theo cơ chế tự chủ tài chính, nhu cầu thông tin phục vụ kế toán quản trị ngày càng trở nên cần thiết. Chính vì vậy, đây là vấn đề cần đƣợc nghiên cứu và tổ chức vận dụng trong thực tế.