Mục đích của báo cáo tài chính là dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí của ngân sách Nhà nƣớc, tình hình thu chi và kết quả hoạt động của đơn vị trong kỳ; cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị cũng nhƣ là căn cứ quan trọng để kiểm tra, giám sát các hoạt động của đơn vị.
Theo quy định của chế độ kế toán, cuối niên độ kế toán, các đơn vị sự nghiệp nói chung v
hệ thống báo cáo tài chính gửi cơ quan cấp trên. Trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, kế toán đơn vị lập báo cáo theo qui định và theo yêu cầu quản lý. Hệ thống báo cáo tại trƣờng hiện nay đƣợc xây dựng trên cơ sở qui định của chế độ kế toán HCSN ban hành theo Quyết định 19/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
Các BCTC sử dụng tại Sở gồm:
- Bảng cân đối tài khoản
- Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phi đã sử dụng (phụ lục 3)
- Báo cáo chi tiết Kinh phí hoạt động
- Báo cáo chi tiết kinh phí dự án
- Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân sách tại kho bạc nhà nƣớc
- Báo cáo thu – chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD (phụ lục 4)
- Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ
- Báo cáo số kinh phí chƣa sử dụng đã quyết toán Năm trƣớc chuyển sang
- Thuyết minh BCTC
Nội dung thông tin đƣợc thể hiện trên BCTC của Sở đã phản ánh tổng quát tình hình sử dụng tài sản, kinh phí của đơn vị theo mục lục NSNN. Nội dung thông tin phù hợp, dễ hiểu, số liệu phản ánh rõ ràng, trung thực đáp ứng mục đích quản lý cho lãnh đạo Sở. Hệ thống báo cáo lập tƣơng đối đầy đủ, đúng mẫu qui định tuy nhiên thời hạn nộp báo cáo thƣờng chậm so với thời hạn qui định do việc tổng hợp số liệu, khóa sổ kế toán kéo dài.
Bên cạnh đó, Bảng cân đối tài khoản chỉ mang tính thủ tục mà ít có tác dụng trong việc cung cấp thông tin tài chính của đơn vị. Về nội dung, báo cáo này chỉ mang tính chất của một Bảng cân đối số dƣ của các tài khoản nên chỉ có khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu đã ghi chép trên hệ thống sổ kế toán mà không có ý nghĩa là phƣơng tiện đánh giá, phân tích toàn cảnh tình hình tài chính của Sở.
Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành báo cáo tài chính của đơn vị đƣợc lập để giải thích và bổ sung thông tin về tình hình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản, tình hình chấp hành các kỷ luật tài chính về thu, chi Ngân sách nhà nƣớc trong năm mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ, chi tiết đƣợc. Thuyết minh báo cáo tài chính của Sở gồm những thông tin: tình hình lao động, quỹ lƣơng; tổng tài sản; tình hình trích lập và sử dụng các quỹ; tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc và cấp
trên. Nhƣ vậy báo cáo này đƣợc lập chủ yếu cung cấp thông tin quản lý cho nhà nƣớc, một số chỉ tiêu cung cấp thông tin cho nhà trƣờng và một số đối tƣợng bên ngoài khác không đƣợc thể hiện nhƣ: các tuyên bố về việc tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam; Giải trình về cơ sở đánh giá và chính sách kế toán đƣợc áp dụng; Thông tin bổ sung cho các khoản mục đƣợc trình bày trong mỗi báo cáo tài chính theo thứ tự trình bày mỗi khoản mục hàng dọc và mỗi báo cáo tài chính; Trình bày những biến động trong nguồn vốn chủ sở hữu; Những thông tin khác, gồm: những thông tin tài chính khác và những thông tin phi tài chính.
Về công tác công khai tài chính, hàng năm, Sở đã tiến hành thực hiện công tác công khai tình hình tài chính với hình thức công khai tại hội nghị giao ban, đại hội công nhân viên chức hoặc niêm yết trên bảng thông báo của Sở. Tuy nhiên, việc thực hiện công khai tài chính còn nặng tính hình thức, chưa thật sự mang lại hiệu quả thiết thực, các chỉ tiêu, số liệu công khai còn chung chung chưa cụ thể đến từng hoạt động.