6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.1. Thực trạng về việc tạo lập môi trƣờng hỗ trợ phát triển
a. Thiết lập tổ chức học tập
Ý thức đƣợc sự tác động to lớn của việc tạo lập môi trƣờng hỗ trợ phát 0
100,000 200,000 300,000 400,000
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
triển nguồn nhân lực và đặc biệt là việc thiết lập một tổ chức học tập tại Công ty. Ban lãnh đạo công ty đã tạo mọi điều kiện để nhân viên phát triển trí tuệ, sáng tạo trong công việc, đƣa ra nhiều cải tiến giúp thực hiện công việc tốt hơn và mang lại hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Điều này đƣợc thể hiện rõ nét trong kế hoạch thực hiện hàng năm của mỗi phòng ban. Công ty khuyến khích ngƣời lao động phát huy sự sáng tạo của mình trong công việc bằng cách yêu cầu mỗi phòng ban phải đăng ký tối thiểu một sáng kiến trong năm theo kế hoạch, điều này giúp cho mỗi cá nhân ngƣời lao động khi làm việc luôn suy nghĩ đổi mới cách làm việc, thực hiện đƣợc những sáng tạo trong công việc mình đang làm.
Để có thể áp dụng những sáng kiến đó một cách cụ thể, mang lại nhiều lợi ích trong việc sản xuất kinh doanh, cũng nhƣ đánh giá đúng lợi ích mà những sáng kiến đó mang lại, trong những năm qua công ty đã thành lập ra hội đồng sáng kiến, và đƣa ra các quy định về khen thƣởng, hỗ trợ cho các cá nhân có những sáng kiến tích cực. Và đây cũng là điều kiện để ban lãnh đạo làm cơ sở cho việc đánh giá thành tích của mỗi cá nhân và phòng ban vào cuối năm. Sau đây là tổng số các sáng kiến của nhân viên từ năm 2012-2014.
Bảng 2.4. Số lượng sáng kiến giai đoạn 2012 – 2014
STT Bộ phận công tác Số sáng kiến tham gia Số sáng kiến đƣợc công ty duyệt Số sáng kiến đƣợc công nhận bởi cấp thành phố 2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014 1 Phòng Kế Toán Tài Chính 2 2 1 1 1 2 Phòng Tổ Chức Hành Chính 3 3 4 2 1 1
STT Bộ phận công tác Số sáng kiến tham gia Số sáng kiến đƣợc công ty duyệt Số sáng kiến đƣợc công nhận bởi cấp thành phố 2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014 3 Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh 1 2 1 4 Phòng Kỹ Thuật 4 5 4 3 2 2 1 1 5 Phòng Tổng Hợp và Xúc Tiến Đầu Tƣ 3 2 1 1 1 6 Phòng Vật Tƣ 1 7 Các đội thi công 7 6 5 5 3 2 2 1 Tổng 21 20 15 12 9 5 1 2 2 (Nguồn: Phòng Tổ chức –Hành chính)
Có thể nhận thấy số lƣợng sáng kiến tham gia cũng nhƣ số lƣợng sáng kiến đƣợc phê duyệt giảm đều qua các năm. Số lƣợng tham gia sáng kiến năm 2014 là 15 sáng kiến giảm 25% so với năm 2013. Số lƣợng sáng kiến đƣợc phê duyệt trong năm 2014 là 5 sáng kiến giảm 44% so với năm 2013. Điều này là do kể từ năm 2013 công ty hình thành và áp dụng các tiêu chuẩn và quy chế để công nhận sáng kiến nên đã tác động đến số lƣợng ngƣời tham gia đề xuất sáng kiến, tuy nhiên chất lƣợng sáng kiến đƣợc cải thiện một cách rõ ràng, đƣợc thể hiện ở số lƣợng sáng kiến đƣợc thành phố công nhận, năm 2014 số lƣợng sáng kiến thành phố công nhận là 02 sáng kiến.
Số lƣợng và chất lƣợng sáng kiến trong những năm qua đều tập chung chủ yếu ở Phòng Kỹ thuật và các đội thi công, điều này là dễ hiểu bởi hoạt động
chính ở Công ty là hoạt động sản xuất nên trong quá trình làm việc và thảo luận, ngƣời lao động có những sáng kiến giúp cho việc thực hiện các công việc tốt hơn và mang lại hiệu quả trong sản xuất. Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp, ban lãnh đạo của Công ty còn tuyên truyền cũng nhƣ khuyến khích việc thực hiện công việc hiệu quả ở các phòng ban, đây cũng chính là động lực để các nhân viên trong công ty đƣa ra những cách làm mới, sáng tạo của mình nhằm mang lại hiệu quả trong sản xuất.
b. Về tạo dựng văn hóa học tập
Việc hình thành văn hóa học tập trong công ty là một điều hết sức khó khăn, điều này là một vấn đề nan giải đối với các cấp lãnh đạo trong thời gian qua. Văn hóa học tập phải đƣợc hình thành trong một thời gian dài và mang tính kế thừa. Hiểu đƣợc điều này nên ban lãnh đạo của Công ty đã không ngừng tạo điều kiện đƣa ra các chính sách, quy chế đào tạo giúp ngƣời lao động học tập, trau dồi những kiến thức chuyên môn cũng nhƣ kỹ năng quản trị cần thiết và tạo nên một môi trƣờng chia sẻ học tập cho nhân viên của mình noi theo.
• Quy chế đào tạo, nêu rõ:
- Đối với đối tƣợng đƣợc cử đi đào tạo: Có ý thức tổ chức kỹ luật, phẩm chất đạo đức tốt, có thành tích trong công tác, có khả năng phát triển trong chuyên môn nghiệp vụ và có đủ điều kiện chiêu sinh của các khoá đào tạo. Thu xếp đƣợc thời gian, điều kiện công tác khi tham gia đào tạo, đƣợc lãnh đạo các phòng, ban và Phòng Tổ chức hành chính đề xuất cho Giám đốc cử đi đào tạo.
- CBCNV không đáp ứng đƣợc các điều kiện về thời gian công tác tại Công ty nhƣ đã quy định ở trên nhƣng có nhu cầu và nguyện vọng đào tạo để nâng cao kiến thức thì đƣợc tham gia đào tạo nhƣng phải đƣợc sự đồng ý của lãnh đạo các đơn vị và bộ phận liên quan.
- Quy định đối với CBCNV sau khi đi đào tạo: Các CBCNV đƣợc Công ty cử đi và đài thọ kinh phí đào tạo phải có cam kết làm việc lâu dài tại Công ty (thời gian từ 3 - 5 năm tùy thuộc vào hình thức đào tạo) và chấp nhận sự phân công điều động công tác phù hợp với ngành nghề đƣợc đào tạo.
- Chế độ trả lƣơng và phụ cấp khi đi đào tạo:
+ CBCNV đƣợc Công ty cử đi học tập các lớp về chuyên môn, quản lý, nghiệp vụ kinh tế, các lớp Cao học theo hệ sau Đại học thì đƣợc hƣởng 100% lƣơng và các khoản thu nhập khác.
+ Đối với trƣờng hợp CBCNV đƣợc Công ty cử đi học dù ở xa (ngoại tỉnh) hay gần, thì đƣợc thanh toán tàu xe. Đối với các khoá đào tạo ngắn hạn dƣới 1 tháng, tùy theo nhu cầu đào tạo có thể xem xét giải quyết theo chế độ công tác phí.
Việc ban hành một quy chế cụ thể giúp cho CBCNV nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác học tập và đào tạo, chủ động hơn trong việc học tập phát triển kiến thức chuyên môn. CBCNV nắm rõ đƣợc những quyền lợi cũng nhƣ nghĩa vụ của mình trƣớc, trong và sau quá trình đào tạo. Để hiểu rõ hơn tình hình đào tạo chuyên môn cho nguồn nhân lực tại công ty ta cùng xem xét bảng sau.
Bảng 2.5. Các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn giai đoạn 2011 – 2014
STT Khóa học Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Trên đại học 2 3 2 2 Đại học 4 5 9 3 Cao đẳng 3 3 5 4 Trung cấp 9 11 8 Tổng 18 22 24 (Nguồn: Phòng Tổ chức –Hành chính)
Có thể thấy các khóa học đào tạo kiến thức chuyên môn tăng đều qua các năm, năm 2014 đã có 24 ngƣời tham gia các khóa đào tạo kiến thức trong đó bậc Đại học trở lên có 11 ngƣời chiếm 46%. Điều này là một tín hiệu đáng mừng, cho thấy đƣợc các chính sách khuyến khích đào tạo nghiệp vụ chuyên môn của công ty đã mang lại những tín hiệu tích cực. Số lƣợng và chất lƣợng các khóa đào tạo trong năm đã tăng lên một cách đáng kể.
động có đƣợc tinh thần học tập một cách tự nguyện, có tinh thần sẵn sàng chia sẻ, hỗ trợ đồng nghiệp cùng học tập, làm việc vì tổ chức, là một điều không hề dễ. Vẫn còn tình trạng ngại học tập, lƣời nghiên cứu, chƣa có tinh thần chia sẻ tri thức.