7. Tổng quan tài liệu
4.2.1. Tạo động lực làm việc cho nhân viên bằng thu nhập và phúc lợi
Để tiền lƣơng tác động tích cực đến động lực làm việc của nhân viên, công ty cần phải xây dựng chính sách lƣơng thƣởng hợp lý, tạo sự công bằng hơn trong việc phân phối thu nhập.
Mức lƣơng: Công ty có thể nghiên cứu, khảo sát tiền lƣơng mặt bằng chung trong khu vực và những công ty cùng ngành để có thông tin về những mức lƣơng phù hợp cho các công việc, đồng thời dựa trên tình hình thực tế của công ty để từ đó có mức lƣơng hợp lý.
Sự công bằng trong chính sách lƣơng: Công ty cần tìm cách giúp nhân viên nhận thức đƣợc họ đƣợc trả lƣơng một cách công bằng dựa trên năng lực thực sự của họ, để đƣợc nhƣ vậy công ty cần có bảng mô tả công việc cụ thể giúp nhân viên hiểu rõ đƣợc vai trò, nhiệm vụ và vị trí của mình trong công ty.
Phúc lợi: Bên cạnh các quy định phúc lợi của pháp luật về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động, cùng với các hoạt động hiện tại nhƣ tổ chức tiệc cuối năm, tặng quà cƣới, sinh nhật cho nhân viên, kêu gọi ủng hộ những trƣờng hợp gặp khó
khăn, công ty cần thực hiện thêm các hoạt động nhƣ tổ chức đi chơi du lịch quan tâm hơn đến đời sống nhân viên.
4.2.2. Tạo động lực làm việc cho nhân viên thông qua sự lãnh đạo của cấp trên
Nhân viên sẽ có động lực làm việc tốt hơn khi có sự hỗ trợ từ cấp trên và có mối quan hệ tốt với cấp trên. Để nhân tố này tác động tích cực đến nhân viên thì nhà quản lý của công ty cần phải:
Cung cấp thông tin phản hồi: đánh giá sự tiến bộ của nhân viên trong quá trình phấn đấu nhằm đạt đƣợc mục tiêu đề ra, cung cấp thông tin phản hồi cho nhân viên để họ biết nên phát huy hay điều chỉnh công việc cho phù hợp. Có thông tin phản hồi về kết quả thực hiện công việc là một điều kiện quan trọng để khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn. Ngoài ra việc cung cấp thông tin phản hồi giúp cho nhân viên hiểu rõ hơn về vị trí và trọng trách của họ.
Nắm rõ những khó khăn mà nhân viên đang gặp phải, từ đó có những sự hƣớng dẫn, giúp đỡ kịp thời, gần gũi, chia sẻ với nhân viên những bận tâm của họ, lắng nghe họ. Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên. Đặc biệt đối với vấn đề đối xử công bằng và ra các quyết định công bằng với nhân viên cần đƣợc cân nhắc chú ý, bởi vì đây là vấn đề hết sức nhạy cảm, nếu xử lý không đúng sẽ gây ức chế cho nhân viên, làm cho nhân viên cảm thấy bất mãn chung về công việc.
Quan hệ với cấp trên còn thể hiện chiều giao tiếp mạnh từ dƣới lên trên, đó là chiều giao tiếp giúp nhân viên chia sẻ những khó khăn cũng nhƣ thể hiện những tri thức và kỹ năng mới mà nhân viên trau dồi đƣợc. Cũng chính chiều giao tiếp đi lên này sẽ tăng thêm niềm tin của nhân viên đối với cấp trên và công ty. Quan hệ với cấp trên càng gắn bó thì chiều giao tiếp từ trên xuống cũng mạnh lên, luồng thông tin phản hồi cũng nhƣ những lời
ngợi khen, công nhận đƣợc truyền đạt đến nhân viên, giúp họ cải thiện đƣợc hiệu quả công việc của mình cũng nhƣ tăng động lực đóng góp cho tổ chức.