6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hình 2.2. Sơựồ tổ chức bộ máy kế toán tại Bệnh viện tỉnh Ninh Thuận (Nguồn: Phòng TCKT, Bệnh viện tỉnh Ninh Thuận)
Trưởng phòng Tài chắnh kế toán
Phó trưởng phòng Kế toán tổng hợp Kế toán dược Kế toán kho bạc, ngân hàng Kế toán vật tư, TSCđ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán ựào tạo, ựề án Kế toán thuế Phó trưởng phòng Kế toán viện phắ, BHYT Thủ quỹ Thu viện phắ nội trú Bộ phận thu Thu viện phắ ngoại trú
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Bệnh viện tỉnh Ninh Thuận ựược tổ
chức theo mô hình tập trung. Với mô hình bộ máy kế toán tập trung, các nhân viên kế toán bệnh viện ựược tổ chức thành các bộ phận kế toán phần hành. Mỗi bộ phận kế toán sẽ phụ trách từng phần hành kế toán riêng, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu của các bộ phận kế toán gửi lên ựể lập báo cáo tài chắnh.
Trưởng phòng Tài chắnh kế toán (TCKT): Là người lãnh ựạo tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán bệnh viện, kiểm tra giám sát hoạt ựộng kế
toán, cân ựối thu chi, quyết toán và ký các báo cáo tài chắnh ựịnh kỳ.
Phó trưởng phòng: ựiều hành hoạt ựộng của phòng TCKT và ký uỷ
quyền kế toán trưởng khi kế toán ựi vắng. Theo dõi, thực hiện các khoản phải thu, phải trả cho cán bộ viên chức (CBVC) trong ựơn vị.
Kế toán tổng hợp : Tiến hành tổng hợp, lập báo cáo quyết toán theo quy
ựịnh. Kiểm tra giám sát trực tiếp hoạt ựộng kế toán của từng kế toán viên, tổng hợp, cân ựối tình hình thu chi, quyết toán ngân sách.
Kế toán dược: Theo dõi xuất nhập tồn thuốc, hoá chất, dịch truyền, vật tư
y tế tiêu hao tại bệnh viện, tham gia thực hiện tổ chức ựấu thầu, ựịnh kỳ kiểm kê theo quy ựịnh.
Kế toán kho bạc, ngân hàng: Lập chứng từ rút, thanh toán các khoản chi phắ phát sinh qua kho bạc, ngân hàng, theo dõi các hợp ựồng về cung cấp dịch vụ, vật tư, hàng hoá với bên ngoài ựơn vị.
Kế toán vật tư, TSCđ: Chịu trách nhiệm tắnh toán, phản ánh kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tất cả các loại tài sản, vật tư trong kho trên các mặt: số
lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong quá trình thu, chi bằng tiền mặt và chuyển khoản. Cuối ngày phải có số liệu tiền mặt còn tồn quỹ ựểựối chiếu với thủ quỹ. Tắnh toán
chắnh xác, kịp thời các khoản thanh toán với người lao ựộng, khách hàng, người bán.
Kế toán tiền lương, BHXH: thực hiện các nghiệp vụ liên quan ựến việc tắnh và chi trả lương và các khoản phụ cấp theo lương cho CBVC bệnh viện.
Kế toán viện phắ: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu viện phắ, bao gồm cả các khoản thu BHYT, thu dịch vụ khác phát sinh tại ựơn vị.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt thực tế tại bệnh viện, thực hiện việc kiểm tra quỹ, ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo tồn quỹ theo quy ựịnh.
Thu viện phắ ngoại trú và thu viện phắ nội trú: chịu trách nhiệm thu tiền trực tiếp từ bệnh nhân như phắ khám bệnh, phắ thực hiện các kỹ thuật cận lâm sàng (xét nghiệm, chụp X-quang, siêu âm, ựiện timẦ), tiền ựiều trị nội trú.
Mọi chứng từ phát sinh ựược tập trung tại bộ phận kế toán. Các kế toán viên tiếp nhận chứng từ theo từng phần hành cụ thể, kiểm tra tắnh ựúng ựắn của chứng từ và lập chứng từ kế toán trình kế toán trưởng xem xét, ký duyệt từ lãnh ựạo và sau ựó chứng từ sẽựược lưu ựến cuối kỳ kế toán.
Phòng TCKT là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh ựạo trực tiếp của Giám
ựốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám ựốc về toàn bộ hoạt ựộng tài chắnh kế toán của bệnh viện. Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy kế toán:
- Căn cứ vào chế ựộ, chắnh sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch ựược phê duyệt.
- Tổ chức và quản lý chặt chẽ công tác thu viện phắ và các khoản thu khác theo quy ựịnh.
- Tổ chức xây dựng ựịnh mức chi tiêu cho từng hoạt ựộng cụ thể của bệnh viện.
- Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo ựúng quy ựịnh hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao ựộng tiền lương, chế ựộ chắnh
sách, vật tư tài sản chắnh xác, kịp thờị Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chếựộ thu chi của bệnh viện.
- định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản. - Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán ựúng theo quy
ựịnh.
- Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tắch kết quả hoạt ựộng của bệnh viện.