6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.3. Thực trạng tổ chức thông tin kế toán hoạt ựộng báo cáo viện phắ
phắ
Qua khảo sát thực tế, việc tổ chức thông tin kế toán hoạt ựộng báo cáo viện phắ tại bệnh viện thực hiện ựúng theo quy ựịnh. Hằng ngày, nhân viên thu phắ sẽ dựa trên phần mềm giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện FPT ẹHospital lập nên bảng kê thu tiền tạm ứng ngoại trú/ nội trú; bảng kê dịch vụ
y tế ngoại trú/ nội trú theo số hoá ựơn; bảng kê thanh toán thu/ chi viện phắ nội trú,Ầ gửi lên bộ phận kế toán ựể lập phiếu thu, phiếu chi tiền gửi sang bộ
phận quỹ ựể thực hiện việc thu, chi cho từng nhân viên thu phắ. đồng thời nhân viên thu phắ cũng gửi chứng từ của bệnh nhân ựến bộ phận làm báo cáo BHYT ựể làm báo cáo hàng tháng. Cuối tháng kế toán tổng hợp sẽ tiến hành
ựối chiếu với bộ phận làm báo cáo BHYT ựể tiến hành ựiều chỉnh chênh lệch thu hoặc chi cho từng nhân viên thu phắ, sau ựó sẽ lập lên chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản.
Báo cáo viện phắ nội trú bao gồm: Bảng kê thu tiền tạm ứng nội trú; Bảng kê thanh toán chi viện phắ nội trú; Bảng kê thanh toán thu viện phắ nội trú; Bảng kê dịch vụ yêu cầu nội trú theo số hoá ựơn;Bảng kê dịch vụ suất ăn nội trú theo số hoá ựơn.
Báo cáo viện phắ ngoại trú bao gồm: Bảng kê thu tạm ứng ngoại trú; Bảng kê thu thêm viện phắ ngoại trú; Bảng kê chi trả viện phắ ngoại trú; Bảng kê thu tiền tạm ứng cấp cứu; Bảng kê thanh toán chi viện phắ cấp cứu; Bảng kê thanh toán thu viện phắ cấp cứu;Bảng kê dịch vụ y tế ngoại trú theo số hoá
ựơn.
Báo cáo BHYT: Hàng tháng, hàng quý kế toán BHYT trên cơ sở bảng kê chi phắ khám bệnh, chữa bệnh ngoại trú/nội trú (Mẫu 01/BV và 02/BV) làm báo cáo gửi ựến phòng Giám ựịnh BHYT (Mẫu C79a-HD, C80a-HD) ựược ban hành kèm theo Thông tư số 178/2012/TT-BTC. Mỗi quý một lần lãnh ựạo cùng kế toán trưởng thực hiện thanh quyết toán BHYT, ựối với quyết toán năm sẽ có thêm ựại diện của Sở y tếựể giải quyết các chi phắ vượt quỹ, vượt trần.
- Báo cáo vật tư y tế thanh toán BHYT (Mẫu số 19/BHYT); - Báo cáo thuốc thanh toán BHYT (Mẫu số 20/BHYT);
- Báo cáo dịch vụ kỹ thuật thanh toán BHYT (Mẫu số 21/BHYT);
- Báo cáo tổng hợp danh sách người bệnh BHYT khám bệnh, chữa bệnh ngoại trú ựề nghị thanh toán (Mẫu số C79a-HD/BHYT);
- Báo cáo tổng hợp danh sách người bệnh BHYT khám bệnh, chữa bệnh nội trú ựề nghị thanh toán (Mẫu số C80a-HD/BHYT).
Nhìn chung, hầu hết các báo cáo về viện phắ ngoại trú/ nội trú - BHYT kế toán bệnh viện ựã thực hiện theo ựúng hướng dẫn của Bộ Tài chắnh. Việc lập, nộp và công khai báo cáo ựúng theo mẫu biểu quy ựịnh, ựảm bảo nội dung, phương pháp lập tạo ựiều kiện cho công tác thẩm ựịnh, kiểm tra của bộ
theo hướng ựơn giản hơn về biểu mẫu và phương pháp lập tạo ựiều kiện thuận lợi cho ựơn vị trong việc thực hiện công tác quyết toán BHYT ở ựơn vị. Tuy nhiên, công tác báo cáo của ựơn vị vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như
chưa thật sự chú trọng và ựầu tư công sức cho việc lập báo cáo quyết toán BHYT. Mặc dù ựã ứng dụng phần mềm giải pháp tổng thể bệnh viện FPT ẹHospital trong quản lý thu viện phắ nhưng việc kết xuất dữ liệu ựểựối chiếu, kiểm tra cho hệ thống báo cáo quản trị còn nhiều bất cập.
Với tình hình hiện nay nhà nước ựang giao dần quyền tự chủ cho Bệnh viện thì yêu cầu ựối với báo cáo của ựơn vị không những ựòi hỏi về chất lượng mà cả về số lượng cũng phải tăng lên ựể phục vụ cho công tác quản lý
ựiều hành hoạt ựộng của bệnh viện.
Hình 2.17. Danh sách ựề nghị thanh toán chi phắ KCB nội trú
2.3. đÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH THU VIỆN PHÍ TẠI BỆNH VIỆN TỈNH NINH THUẬN