6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU
TRÌNH THU VIỆN PHÍ TẠI BỆNH VIỆN TỈNH NINH THUẬN
Bệnh viện sử dụng phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện FPT.eHospital và phần mềm kế toán hành chắnh sự nghiệp IMAX 8.0 ựược thiết kế riêng bởi các công ty phần mềm kế toán của Việt Nam. Phần lớn các loại sổ sách báo cáo ựều ựược thực hiện hoàn toàn thông qua chương trình phần mềm. Kế toán chỉ nhập chứng từ gốc hoặc bảng kê tổng cộng chứng từ gốc, chương trình máy tắnh sẽ tựựộng kết xuất số liệu vào sổ sách liên quan.
Phần mềm giải pháp quản lý tổng thể FPT.eHospital ựược ựưa vào sử
dụng từ năm 2014 với 11 phân hệ quản lý khác nhau liên quan ựến nhóm phần mềm quản lý chuyên môn như: quản lý thông tin bệnh nhân; quản lý tiếp nhận, ựăng ký khám bệnh; quản lý khám bệnh ngoại trú; quản lý cấp cứu; quản lý thanh toán viện phắ và BHYT; quản lý dược Ờ nhà thuốc bệnh viện;Ầ phần mềm ựã hỗ trợ bệnh viện trong công tác quản lý hoạt ựộng khám chữa bệnh, dược (thuốc men, vật tư y tế, hoá chất, dịch truyền ựã sử dụng cho bệnh nhân) ựáp ứng ựược yêu cầu quản lý các khoản thu tạm ứng, hoàn trả và thu viện phắ.
Trong tất cả các phân hệ quản lý tổng thể bệnh viện FPT ẹHospital kể
trên thì phân hệ quản lý thanh toán viện phắ và BHYT có tắnh quyết ựịnh về
phân hệ hoạt ựộng chuyên môn khác như quản lý thông tin bệnh nhân; quản lý tiếp nhận, ựăng ký khám bệnh; quản lý khám bệnh ngoại trú; quản lý cận lâm sàng, xét nghiệm và thăm dò chức năng; quản lý nội trú; quản lý dược Ờ nhà thuốc bệnh việnẦ nhằm tránh nhập thông tin nhiều lần, gây lãng phắ nhân lực và phiền hà cho người bệnh, nên các phân hệ này ựược theo dõi, quản lý và thực hiện thao tác tương ựối tinh gọn.
Thông thường, tại các bệnh viện thì ựây là khâu luôn trong trình trạng quá tải, bệnh nhân chờựợi lâu, mất trật tự. Vì vậy, phân hệ quản lý thanh toán viện phắ và BHYT cho phép theo dõi thông tin tự ựộng và xuyên suốt tất cả
các chi phắ phát sinh của bệnh nhân trong quá trình khám bệnh, ựiều trị nội trú và ựiều trị ngoại trú, từ khi nhận bệnh nhân vào ựiều trị tại bệnh viện cho ựến khi thực hiện y lệnh ựiều trị cho bệnh nhân, phát hành hoá ựơn thu phắ, thu tiền và báo cáo số liệu kế toán.