6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.2.4.Hoạt động quản trị hàng tồn kho
a. Theo dõi khoản mục hàng tồn kho tại công ty
Hàng tồn kho là khoản mục có giá trị lớn nhất trong tài sản lưu động của công ty Vinatex Đà Nẵng. Do đặc điểm kinh doanh may mặc đáp ứngxuất
khẩu nên công ty phải dự trữ lượng hàng tồn kho lớn.Công ty sản xuất theo
đơn đặt hàng, tồn kho tồn tại dưới dạng: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm chờ xuất hàng. Bảng 2.10. Cơ cấu hàng tồn kho trong năm 2009 đến 2014 (ĐVT: triệu đồng) Chỉ tiêu 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Nguyên liệu, vật liệu 18,169 8,977 9,461 7,040 25,728 18,345 Công cụ dụng cụ 33 25 2 5 42 31 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 13,809 18,265 15,665 21,937 28,461 20,461 Thành phẩm 23,134 29,787 12,017 18,900 17,683 18,540 Hàng hóa 10,021 6,064 5,902 5,114 3,216 262 Hàng gửi đi bán 625 920 1,128 1,432 585 3,155
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty)
Trong cơ cấu hàng tồn kho, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và thành phẩm luôn chiếm tỷ trọng cao. Nguyên liệu, vật liệu tăng đột biến vào năm 2009 và 2013 do công ty đầu tư dự trữ cho kế hoạch sản xuất dài hạn sau đó.
Bảng 2.11. Đánh giá tình hình quản trị hàng tồn kho Chỉ số ĐVT 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Hàng tồn kho Triệu đồng 65,421 63,943 44,121 53,919 74,588 60,797 Vòng quay hàng tồn kho Vòng/ năm 9.12 5.46 6.12 6.86 6.94 5.91 Kỳ chuyển hóa hàng tồn kho Ngày 40.02 66.85 59.64 53.21 52.59 61.76 Tỷ lệ hàng tồn kho/ doanh thu Lần 0.19 0.17 0.12 0.13 0.15 0.13
Vòng quay hàng tồn kho giảm từ năm 2009 và có xu hướng giao động trong khoảng 5.5 vòng đến 7 vòng từ năm 2010 đến 2014. Vòng quay hàng tồn kho giảm là không tốt, đó là kéo theo thời gian hàng tồn kho nằm chờ
trong kho sẽ tăng lên. Cụ thể, thời hạn tồn kho bình quân đã tăng từ 40 ngày trong năm 2009 lên gần 62 ngàytrong năm 2014. Có nghĩa là số ngày hàng tồn kho chuyển thành phải thu khách hàng đã tăng lên sẽ làm cho thời gian thu hồi vốn chậm, khả năng sinh lời giảm, chi phí cho việc bảo quản lưu kho cũng tăng lên.
b. Nội dung công tác quản trị hàng tồn kho
- Thực trạng kho bãi
Hiện nay, công ty cókho chính với diện tích khoảng 500m² đặt tại số 25 Trần Quý Cáp, thành phố Đà Nẵng. Với hơn 10 nhân viên thực hiện công tác quản lý tồn kho. Các nguyên vật liệu như vải chính, nút, chỉ, nhãn, dây kéo, bông gòn, dựng... tùy theo từng yêu cầu riêng của đơn hàng mà lưu kho. Công ty còn có nhiều kho riêng ở các xưởng may. Thường thì công ty mua nguyên phụ liệu và giao thẳng đến kho của xưởng sản xuất đơn hàng đó, không thông qua kho chính. Thời gian tồn kho của nguyên phụ liệu, thành phẩm, bán thành phẩm là theo thời gian sản xuất đơn hàng.
- Tiến trình nhập – xuất hàng tồn kho + Tiến trình nhập hàng
Bước 1: Sau khi nhân viên mua vật tư về sẽ yêu cầu nhập kho.
Bước 2: Kế toán nhận được yêu cầu nhập kho sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho.
Bước 3: Thủ kho tiến hành nhập kho vật tư.
Bước 4: Sau khi nhập kho xong Thủ kho sẽ tiến hành ghi thẻ kho. Bước 5: Kế toán ghi sổ kế toán vật tư.
sẽ
+ Tiến trình xu
Bước 1: Khi phát sinh nhu c
ẽ tiến hành yêu c n trình xuấ
c 1: Khi phát sinh nhu c n hành yêu cầu xu
Hình 2.19
ất hàng
Hình 2.20
c 1: Khi phát sinh nhu c u xuất kho v
Hình 2.19. Tiến trình nh
2.20. Tiến trình
c 1: Khi phát sinh nhu cầu sử
t kho vật tư. n trình nhậ n trình xuất hàng dụng vật tư ập hàng t hàng
Bước 2: Kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho sau đó chuyển cho Thủ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kho.
Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho từ kế toán, tiến hành xuất kho cho nhân viên đề nghị xuất.
Bước 4: Nhân viên nhận vật tư, ký vào Phiếu xuất kho và chuyển lại cho Thủ kho hoặc kế toán.
Bước 5: Thủ kho nhận lại Phiếu xuất kho, ghi thẻ kho, chuyển cho Kế
toán.
Bước 6: Kế toán ghi sổ kế toán vật tư.
+ Quy định quản lý kho hàng:Các nhân viên quản lý các kho hàng phải tuân thủ theo các quy định:
Nhân sự trực thuộc kho phải kiểm tra kho để đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ, hồ sơ không có dấu hiệu khác thường. Những hồ sơ có liên quan cũng phải lưu giữ ít nhất trong hai năm.Thủ kho và nhân viên không được cung cấp thông tin cho người không có trách nhiệm.
Tất cả việc nhập và xuất nguyên phụ liệu phải được đăng ký rõ ràng. Vật tư hàng hoá xuất ra khỏi kho phải có đầy đủ chứng từ quy định.
Nguyên phụ liệu phải được xếp ngăn nắp, dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy. Khu vực kho phải luôn luôn được đảm bảo an ninh và được giám sát tốt.
c. Đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho
Ưu điểm
- Có phần mềm theo dõi, quản lý hàng tồn kho. Nhược điểm
- Công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu chưa được quan tâm nhiều.
- Công tác quản lý kho chưa được nghiêm túc vẫn còn xảy ra hiện tượng thất thoát nguyên vật liệu.
2.2.5. Tình hình sử dụng các nguồn tài trợ ngắn hạn a. Vay ngắn hạn