6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.1. Các giải pháp tài chắnh
Tăng cƣờng tắnh hợp lý của chắnh sách trả lƣơng
Trong những năm vừa qua Agribank Kon Tum đã có nhiều cố gắng trong việc hoàn thiện công tác trả lƣơng cho CBCNV nhƣng công tác trả lƣơng còn một số hạn chế nhất định.
Do những nhƣợc điểm của cách thức trả lƣơng cho cán bộ nhân viên, không tạo động lực khuyến khắch nhân viên làm việc nên cần xây dựng lại và hoàn thiện cách thức trả lƣơng mới cho ngƣời lao động. Phải có công thức xác định cụ thể gắn với hệ số trách nhiệm, hệ số năng suất, áp dụng chung cho toàn hệ thống Ngân hàng, nhƣng vẫn đảm bảo lợi ắch cho những ngƣời giữ chức vụ cao và khuyến khắch nhân viên làm việc tắch cực để tăng hệ số năng suất.
Sau khi hoàn thiện cách thức trả lƣơng cho cán bộ nhân viên, cán bộ nhân sự cần ch trọng vào công tác đánh giá thực hiện công việc để đảm bảo công bằng cho từng cá nhân, tập thể.
Mặt khác, mức tiền công ngoài giờ trả cho nhân viên rất thấp. Đây là một mức trả công rất thấp so với sự thực hiện công việc của ngƣời lao động và so với giá cạnh tranh trên thị trƣờng. Vì vậy, để nâng cao tinh thần làm việc ngoài giờ cho nhân viên, đảm bảo tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc cho nhân viên Ngân hàng cần nâng cao hơn nữa mức tiền công ngoài giờ.
Hoàn thiện công cụ tiền lƣơng để tiền lƣơng trở thành công cụ tạo động lực hữu hiệu chứ không chỉ mang tắnh chất duy trì, ổn định nhƣ hiện nay. Tuy vậy, tiền lƣơng của Ngân hàng nông nghiệp nói chung đều đƣợc quy định bởi một chắnh sách tiền lƣơng cụ thể của Nhà nƣớc, tùy thuộc vào cấp bậc, chức vụ và bằng cấp ngƣời lao động có đƣợc, do đó để thay đổi theo tình hình thực tế tại mỗi tổ chức rất khó khăn. Để khắc phục vấn đề trên và để nâng cao hơn nữa vai trò của công cụ tiền lƣơng, Ngân hàng nông nghiệp Kon Tum nên h nh thành một quỹ tiền lƣơng linh động hơn và việc trả lƣơng theo một số tiêu chắ cơ bản sau:
- Lƣơng phải gắn bó với giá trị công việc, đây là nhân tố xác định mức lƣơng một cách chắnh xác bởi bản chất tiền lƣơng là số tiền mà tổ chức có sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với mức độ đóng góp của họ đối với tổ chức.
- Khi xác định lƣơng cần gắn với yếu tố thâm niên công tác, bởi có tắnh đến yếu tố đó nhân viên mới có thể gắn bó với Ngân hàng vì cảm nhận đƣợc sự trân trọng của tổ chức giành cho những đóng góp của mình. Đồng thời, khi tổ chức làm cho những nhân viên giàu kinh nghiệm, có khả năng gắn bó với công việc với tổ chức thì cũng là cách để tổ chức giảm đƣợc chi phắ tuyển
dụng mới và đào tạo mới.
- Tiền lƣơng cần có những điều chỉnh hợp lý với sự biến động của giá cả thị trƣờng, đảm bảo tiền lƣơng thực tế cho ngƣời lao động trang trải cuộc sống. Thực tế hiện nay là tiền lƣơng thực tế không cân đối với tiền lƣơng danh nghĩa, trong khi Nhà nƣớc thƣờng xuyên thay đổi mức tiền lƣơng tối thiểu làm tiền lƣơng danh nghĩa tăng lên với hy vọng sẽ nâng cao tiền lƣơng thực tế, song, với sự biến động giá cả tăng cao hiện nay thì khó có thể bù đắp lại đƣợc.
- Từng bƣớc xây dựng hệ thống lƣơng với sự tham gia đóng góp ý kiến của các nhân viên, mục đắch là để hiểu đƣợc những tâm tƣ nguyện vọng, mong muốn của ngƣời lao động. Và thực hiện việc công khai những chi tiết của hệ thống lƣơng gi p ngƣời lao động hiểu và hạn chế đƣợc sự nghi kỵ giữa các nhân viên.
Về tiền thƣởng
Từ việc phân tắch chắnh sách thƣởng tại Agribank Chi nhánh tỉnh Kon Tum ch ng ta có thể r t ra một số hạn chế sau:
Thứ nhất, thƣởng còn mang tắnh chất bình quân, chƣa gắn với số lƣợng và chất lƣợng công việc.
Thứ hai, thƣởng chƣa kịp thời, chƣa linh động để động viên tinh thần làm việc của ngƣời lao động.
Thứ ba, hình thức thƣởng chƣa phong ph .
Để hoàn thiện chắnh sách tiền thƣởng, tác giả đƣa ra một số giải pháp cơ bản sau:
Một là, Ngân hàng xét thƣởng cho nhân viên dựa trên cơ sở đánh giá thực tế sự thực hiện công việc của nhân viên. Tức là thƣởng phải gắn với số lƣợng và chất lƣợng công việc hoàn thành và đƣợc giao.
Để việc đánh giá sự thực hiện công việc một cách chắnh xác và dễ hiểu, Ngân hàng có thể sử dụng phƣơng pháp cho điểm trên các tiêu chắ, vắ nhƣ: số
lƣợng công việc, hiệu quả đem lại, trách nhiệm đối với công việc, tắnh sáng tạo... với mức thang điểm cố định và mức xét thƣởng cố định tƣơng ứng.
Hai là, việc xét thƣởng cần tiến hành một cách linh động hơn, kịp thời động viên, khen ngợi nhân viên khi họ hoàn thành nhiệm vụ sớm, khi hiệu quả công việc đem lại cho tổ chức cao hoặc khi họ có sáng tạo trong công việc. Đây là một cách kắch thắch tinh thần làm việc của ngƣời lao động hết sức hiệu quả, bởi nó tác động trực tiếp đến sự tự tin, tự hào bản thân từ đó họ có xu hƣớng trách nhiệm hơn với công việc.
Ba là, cần đa dạng hóa các hình thức khen thƣởng. Không nhất thiết là thƣởng bằng vật chất, tiền mặt, có thể áp dụng các hình thức thƣởng tác động đến tinh thần ngƣời lao động nhƣ: thƣởng bằng các chuyến du lịch, nghỉ mát; cử đi học nâng cao nghiệp vụ, tay nghề hoặc có sự hỗ trợ cho sự học tập của nhân viên...
ốn là, các nhân viên cần biết rõ và hiểu rõ cơ chế xét thƣởng, cấu tr c thƣởng thông qua sự truyền đạt từ cán bộ quản lý trực tiếp.
Năm là, bên cạnh việc khen thƣởng thì ban lãnh đạo Ngân hàng cũng phải đƣa ra một cơ chế kỷ luật tƣơng ứng khi nhân viên mắc lỗi. Nhƣ vậy sẽ đảm bảo đƣợc tắnh công bằng và nâng cao hơn nữa trách nhiệm làm việc của nhân viên.
Tăng các khoản phúc lợi và đảm bảo chi đúng, chi đủ
Theo bảng kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận của Chi nhánh tăng lên theo từng thời kỳ, đó là kết quả của sự cố gắng của toàn thể cán bộ nhân viên trong Ngân hàng. Tuy nhiên, mức tiền thƣởng (đƣợc trắch từ 2.5 % GTGT) thƣởng cho nhân viên Ngân hàng lại đƣợc nhân viên đánh giá là thấp so với các Ngân hàng thƣơng mại hoạt động trên cùng địa bàn. Do vậy, không có tác dụng khuyến khắch nhân viên làm việc hết mình cho tổ chức, và không có tác dụng giữ chân nhân viên giỏi ở lại với Ngân hàng. Vì thế, cần phải có
mức thƣởng hợp lý hơn tƣơng xứng với thành tắch đạt đƣợc của nhân viên và mức thƣởng cạnh tranh trên thị trƣờng.
Ngân hàng nên tăng các khoản ph c lợi để khuyến khắch nhân viên hơn nữa. Đối với những ngƣời có hoàn cảnh khó khăn Ngân hàng nên có khoản trợ cấp đủ lớn (nhiều khi những khoản trợ cấp quá nhỏ không tạo đƣợc động lực đối với ngƣời lao động) gi p họ vƣợt qua khó khăn, yên tâm làm việc. Nguồn trợ cấp có thể lấy từ lợi nhuận hàng năm, các quỹ ph c lợi, vận động CBCNV trong toàn Ngân hàng đóng góp.
Mặc dù Agribank Chi nhánh tỉnh Kon Tum đã thực hiện khá đầy đủ các chế độ ph c lợi tự nguyện và bắt buộc, song cần hoàn thiện hơn nữa công tác này tại một vài điểm sau:
- Bên cạnh việc thực hiện thì cần phát huy tác dụng các công cụ ph c lợi đã thực hiện, gi p ngƣời lao động đƣợc đảm bảo lợi ắch khi tham gia.
- Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi - thu, tránh tình trạng chi sai mục đắch gây lãng phắ và thâm hụt, gây sự bất mãn cho ngƣời lao động về sự thiếu công bằng, minh bạch.