7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.4. Trách nhiệm của cán bộ KBNN Hải Châu trong việc thực
hiện quy trình giao dịch “một cửa” trong KSC thường xuyên NSNN.
- Đối với cán bộ kiểm sốt chi:
Cán bộ KSC cĩ trách nhiệm hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ KSC; Xem xét hồ sơ của khách hàng, kiểm tra sơ bộ về sự đầy đủ, tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đủ theo quy định thì hướng dẫn cụ thể, đầy đủ để đơn vị bổ sung, hồn chỉnh. Cán bộ KSC phải ghi đầy đủ tên các loại tài liệu cần bổ sung, hồn chỉnh, nội dung vắn tắt cần bổ sung, hồn chỉnh vào phiếu nhận hồ sơ để trả lại khách hàng làm căn cư hồn thiện hồ sơ. Thực hiện việc kiểm sốt hồ sơ, đảm bảo việc KSC thường xuyên đúng pháp luật, chính sách, chế độ của Nhà nước. Trong quá trình kiểm sốt hồ sơ, nếu phát hiện các khoản chi ngân sách khơng đủ điều kiện chi NSNN theo chế độ quy định, chi sai chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi, chi khơng đúng đối tượng, mục đích theo dự tốn được duyệt hoặc số dư tài khoản khách hàng khơng đủ thì cán bộ KSC dự thảo cơng văn thơng báo từ chối tạm ứng, thanh tốn, báo cáo Kế tốn trưởng, lãnh đạo KBNN Hải Châu
ký gửi khách hàng. Thực hiện luân chuyển hồ sơ cho các bộ phận nghiệp vụ cĩ liên quan theo đúng quy trình này và quy định cụ thể của lãnh đạo KBNN Hải Châu; Sau khi hồ sơ đã cĩ kết quả xử lý, cán bộ KSC thơng báo kết quả và trả lại hồ sơ, chứng từ cho khách hàng.
- Đối với kế tốn trưởng:
Kế tốn trưởng KBNN cĩ trách nhiệm kiểm tra lại tồn bộ hồ sơ KSC mà cán bộ KSC trình, nếu hợp lệ, hợp pháp, đúng quy định thì tiến hành ký trên các hồ sơ chứng từ. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra cán bộ KSC trong việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ, tinh thần thái độ phục vụ khách hàng, đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ chứng từ KSC.
- Đối với giám đốc:
Giám đốc cĩ trách nhiệm tồn diện về việc triển khai thực hiện giao
dịch “một cửa” trong KSC thường xuyên NSNN; Quy định cụ thể việc luân chuyển, giao nhận hồ sơ trong nội bộ đơn vị, thời gian giải quyết cơng việc của các bộ phận nghiệp vụ bảo đảm kiểm sốt chặt chẽ các khoản chi NSNN, đúng thời hạn quy định, khơng gây phiền hà cho khách giao dịch; Niêm yết cơng khai tại trụ sở KBNN về các quy định, thủ tục hành chính, hồ sơ và thời hạn giải quyết cơng việc.
Như vậy, trong Quy trình giao dịch “một cửa” KSC thường xuyên NSNN qua KBNN Hải Châu đã phân cơng trách nhiệm rõ ràng và cụ thể cho từng thành viên tham gia vào quy trình, việc phân cơng trách nhiệm như trên cĩ ý nghĩa quan trọng trong việc theo dõi, giám sát thực hiện đúng quy trình giải quyết cơng việc, nĩ là căn cứ cơ sở pháp lý để xử lý, quy trách nhiệm cho từng cá nhân khi khách hàng khiếu nại, tố cáo cán bộ KBNN trong thực hiện nhiệm vụ KSC.