a. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
Cấp phát là việc đưa vật liệu từ kho xuống các bộ phận sản xuất. Cấp phát nguyên vật liệu một cách chính xác, kịp thời cho các bộ phận SX sẽ tạo
điều kiện thuận lợi và tận dụng triệt để và có hiệu quả công suất thiết bị, là thời gian lao động, chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu cho các bộ phận có thể tiến hành theo các hình thức sau:
- Cấp phát theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất.
Hình thức cấp phát này chủ yếu dựa vào yêu cầu của các phân xưởng và của bộ phận sản xuất gửi lên phòng vật tư. Đối chiếu yêu cầu đó với số lượng vật tư có trong kho và căn cứ vào hệ thống định mức và nhiệm vụ được giao, phòng vật tư tổ chức cấp phát cho các bộ phận sản xuất.
- Cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch).
Căn cứ vào định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, căn cứ vào số lượng và
chủng loại đã được xác định trong kế hoạch tiến độ sản xuất.
b. Thanh quyết toán nguyên vật liệu
Thanh quyết toán nguyên vật liệu là thực hiện hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Nhằm:
- Kiểm tra việc sử dụng vật tư trong thực tế theo đúng định mức vật tư
- Đảm bảo việc sử dụng vật liệu một cách hợp lý.
- Qua thanh quyết toán để việc xây dựng định mức vật tư cho kỳ sản xuất sát với thực tiễn hơn.
c. Thanh quyết toán nguyên vật liệu
Thanh quyết toán nguyên vật liệu là thực hiện hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Nhằm:
- Kiểm tra việc sử dụng vật tư trong thực tế theo đúng định mức vật tư
hay không.
- Đảm bảo việc sử dụng vật liệu một cách hợp lý.
- Qua thanh quyết toán để việc xây dựng định mức vật tư cho kỳ sản xuất sát với thực tiễn hơn.