6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂNPHỐI VÀ DỊCH VỤ
TẠI MIỀN TRUNG VÀ TÂY NGUYÊN
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ DỊCH VỤ NGUYỄN ĐẠT VỤ NGUYỄN ĐẠT
2.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty
a. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Một thành viên Nguyễn Đạt đƣợc thành lập vào ngày 11/05/2009 do Sở kế hoạch và đầu tƣ Thành phố Đà Nẵng cấp phép số 0401184153 với loại hình ban đầu là Công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Đạt. Với nguồn vốn điều lệ ban đầu là 500.000.000đ, công ty chỉ tập trung kinh doanh với hình thức là bán buôn các thực phẩm chức năng (nhân sâm, nấm linh chi, nhung hƣơng,...), làm đại lý, môi giới thƣơng mại, …
Và đến ngày 07/04/2011, công ty có một bƣớc chuyển đổi mới khi công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ tổng hợp Viesky sản xuất, chƣng cất các sản phẩm chức năng có nguồn gốc từ yến sào Hội An với tên gọi là Yến sào Thiên Việt và đã chọn công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Đạt làm nhà phân phối độc quyền để phân phối các sản phẩm của Viesky theo hợp đồng nguyên tắc số VK001/2011/HĐNT.
Sau 6 năm kể từ khi công ty là nhà phân phối độc quyền để phân phối cho sản phẩm Yến sào Thiên Việt thì tình hình hoạt động của công ty ngày một phát triển với sản lƣợng tiêu thụ năm 2011 là 324.029 lọ đến năm 2016 thì tăng lên 11.668.959 lọ yến , và nhằm tạo điều kiện phát triển cho công ty
cũng nhƣ đƣa sản phẩm vƣơn tới một số thị trƣờng ngoài nƣớc thì ngày 18/05/2016 công ty lại có một bƣớc chuyển đổi mới nữa đó là chuyển đổi công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Đạt thành Công ty Cổ phần phân phối và dịch vụ Nguyễn Đạt nhằm thu hút thêm nguồn vốn cũng nhƣ hình thức hoạt động kinh doanh cho công ty với vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng.
Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ DỊCH VỤ NGUYỄN ĐẠT
Tên giao dịch quốc tế: Nguyen Dat Distribution & Service Joint Stock Company
Trụ sở công ty: Lô 21-22 Trần Nhân Tông, Phƣờng Mân Thái, Quận Sơn Trà, Thành Phố Đà Nẵng, Việt Nam
Mã số thuế: 0401184153
Điện thoại: 0511.3981111 Fax: 0511.2816666 Email: nguyendat@yensaothienviet.vn
Website: www.yensaothienviet.vn
b. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty Cổ phần phân phối và dịch vụ Nguyễn Đạt có chức năng là đại lý, môi giới thƣơng mại, buôn bán các sản phẩm chức năng, đặt biệt là các sản phẩm độc quyền của công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ tổng hợp Viesky mà sản phẩm chính yếu là Yến sào Thiên Việt với các nhóm sản phẩm nhƣ: Nƣớc yến sào cao cấp, Nƣớc yến sào nhân sâm, Yến nƣớc Kid’s Nest Plus, Yến sào tinh chất gạo Dailynest.
Công ty có nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng, việc tiêu thụ các sản phẩm phải chặt chẽ, đảm bảo uy tính chất lƣợng sản phẩm cũng nhƣ chất lƣợng phục vụ tốt nhu cầu toàn xã hội thông qua hoạt động kinh doanh.
độ của Nhà nƣớc trong quản lý nền kinh tế. Phải thanh toán kịp thời đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nƣớc. Sử dụng lao động hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sau 8 năm hình thành và phát triển công ty đã không ngừng hoàn thiện cơ cấu quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chức năng của mình. Mô hình cấu trúc tổ chức của công ty là mô hình cấu trúc tổ chức theo chức năng đƣợc xây dựng phù hợp với các nghiệp vụ của công ty. Mô hình tổ chức này giúp cho nhân viên của các phòng ban nhận diện đúng công việc, nhiệm vụ của mình cần phải làm từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Hiện nay, cơ cấu quản lý của công ty đƣợc xây dựng theo mô hình:
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự của Công ty)
- Giám đốc: là ngƣời có quyền hành cao nhất trong công ty, giữ vai trò
giám sát, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, nhà nƣớc. Thƣờng xuyên hoạch định, theo dõi chỉ đạo chủ trƣơng chiến lƣợc của công ty đến trƣởng các phòng ban và đơn vị trực thuộc thuộc quyền kiểm soát của công ty. Đồng thời, ra quyết định cuối cùng để có hƣớng giải quyết mọi vấn đề liên quan đến tình hình hoạt động của công ty
trên cơ sở có sự đóng góp ý kiến của các thành viên trong công ty. Có quyền giao nhiệm vụ cho cấp dƣới đề thực hiện quyền lợi chung cho công ty.
- Phòng kinh doanh: Kinh doanh, khai thác và phát triển thị trƣờng
chính là thị trƣờng trong nƣớc thông qua việc xác lập, theo dõi, quản lý các hoạt động mua bán, đại lý lớn của công ty, cửa hàng, siêu thị. Thực hiện và đảm bảo việc bán hàng tốt hoàn thành nhiệm vụ của mình do công ty giao phó.
- Phòng kế toán tài chính: Liên quan đến hoạt động huy động và sử
dụng các nguồn lực vất chất của công ty trong từng thời kỳ, thực hiện hạch toán kinh tế trong từng khâu công việc. Thực hiện tốt việc tổ chức hạch toán, đóng thuế theo quy định của nhà nƣớc. Việc sử dụng nguồn vốn trong nội bộ công ty diễn ra thế nào? Báo cáo tình hình tài chính của công ty cho ban giám đốc vào định kỳ, hoặc khi có yêu cầu. Theo dõi nguồn tài chính của công ty để lập kế hoạch thu chi cho phù hợp. Cân đối thu chi để đảm bảo việc phân bổ nguồn vốn cho công ty một cách hợp lý. Thanh toán các khoản thu chi.
- Phòng kho vận: Thực hiện vận chuyển, bốc dỡ, xếp hàng đến nhà
phân phối, khách hàng lớn, siêu thị... theo đúng yêu cầu của bộ phận liên quan. Bảo quản, dự trữ hàng hóa, tránh thất thoát, hƣ hỏng.
- Phòng marketing: Thiết kế, tổ chức thực hiện, kiểm tra các chiến
lƣợc giá, sản phẩm, mạng lƣới phân phối và xúc tiến bán hàng, khuếch trƣơng hình ảnh công ty thông qua các hoạt động quảng cáo, khuyến mãi, PR, từ thiện để giữ gìn, gia tăng hình ảnh uy tín và phát triển thƣơng hiệu trong tiềm thức ngƣời tiêu dùng.
- Phòng hành chính nhân sự: Liên quan đến việc tuyển mộ, tuyển
dụng, huấn luyện, đãi ngộ đánh giá khuyến khích động viên nhân viên làm việc. Khi phân tích đánh giá hoạt động của bộ phận nhân sự cần chú ý đến các hoạt động sau: Thực hiện việc đánh giá quy mô, cơ cấu nhân sự hiện tại có phù hợp của các khâu công việc. Chính sách tuyển mộ, huấn luyện có phục vụ
tốt nhu cầu sử dụng không? Chính sách tiền lƣơng, tiền thƣởng, thăng tiến của nhân viên. Cơ cấu lao động mà công ty cần trong thời gian tới. Nguồn cung ứng lao động nào là tốt nhất đối với công ty.
- Các chi nhánh: Tập kết hàng hóa từ công ty chuyển đến để phân phối
lại cho các nhà phân phối, các cửa hàng đồng thời giới thiệu quảng bá sản phẩm của công ty.
2.2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SẢN PHẨM YẾN SÀO THIÊN VIỆT CỦA CÔNG TY TẠI KHU VỰC MIỀN TRUNG VÀ TÂY NGUYÊN NĂM 2013 – 2015