7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
Qua quá trình phát triển và ngày càng hoàn thiện bộ máy quản lý, hiện bộ máy quản lý của công ty có cơ cấu tổ chức nhƣ sau:
+ Ban Giám đốc: Ban Giám đốc gồm Giám đốc và Phó giám đốc chuyên môn. Giám đốc là ngƣời điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Phó giám đốc chuyên môn là ngƣời chịu mọi trách nhiệm về chuyên môn của công ty.
+ Phòng Kế toán: Phòng Kế toán có nhiệm vụ thực hiện các công tác liên quan đến tài chính- kế toán, cụ thể nhƣ:
Thực hiện công tác kế toán theo các quy định hiện hành
Bảo quản, lƣu trữ các chứng từ, hóa đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu về tài sản, vật tƣ, tiền vốn để tham mƣu cho Ban điều hành ra các quyết định chỉ đạo. quản lý, điều hành công tác tài chính kế toán
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty
Kiểm soát kho hàng hóa, chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp hàng hóa nhập về
Có chức năng tham mƣu giúp cho Giám đốc trong việc thực hiện các phƣơng án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh; tổ chức quản lý lao động, giải quyết chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động theo luật định và Điều lệ của công ty; thực hiện công tác tài chính, quan hệ giao dịch với các cơ quan, đơn vị theo thẩm quyền.
+ Phòng Kinh doanh
Có chức năng lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong toàn công ty, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng để tham mƣu cho ban Giám đốc về các chính sách thu hút khách hàng. Tổ chức, quảng bá các mặt hàng dƣợc phẩm để phục vụ các đối tƣợng khách hàng trong địa bàn thành phố.