2.4. Phân tích thực trạng sử dụng công chức các cơ quan chuyên môn thuộc
2.4.1. Về công tác phân công, bố trí công tác cho công chức
Thứ nhất, về sự phân công, bố trí dựa trên chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức.
Qua kết quả khảo sát, gần 70% công chức cho rằng việc phân tích công việc là tốt thì vẫn có đến có 30% ý kiến cho là công tác này chưa được chú trọng chỉ đạt ở mức trung bình, còn có ý kiến đề nghị công tác tuyển dụng đầu vào thiếu chính xác nên bằng cấp không phù hợp do chức năng nhiệm vụ chồng chéo.. Từ thực trạng trên cho thấy các CQCM thuộc UBND tỉnh vẫn chưa chú trọng đến việc phân tích công việc theo chức năng nhiệm vụ để phát huy tốt năng lực của đội ngũ công chức qua việc phân công công tác.
Thứ hai, về sự phù hợp của công việc được phân công, bố trí, sắp công tác.
- Mức độ phù hợp với chuyên môn được đào tạo
Biểu đồ 2.6: Kết quả đánh giá về bố trí phân công công tác của đội ngũ công chức các CQCM thuộc UBND tỉnh hiện nay
BỐ TRÍ PHÂN CÔNG CÔNG TÁC
7%
34%
40% 19%
Rất hợp lý Hợp lý Chưa hợp lý Không hợp lý
Nguồn:Số liệu tác giả điều tra tháng 4/2018
Như vậy, có thể thấy việc bố trí, phân công công tác cơ bản phù hợp trong điều kiện hiện nay, tuy nhiên kết quả khảo sát cho thấy vẫn còn 12% ý kiến là chưa phù hợp và 2% ý kiến cho là không phù hợp. Do việc bố trí, sử dụng cơ bản phù hợp nên tỷ lệ công chức có mức độ hài lòng về công việc và nhiệm vụ hiện tại chiếm tỷ lệ cao. Tuy nhiên, cán bộ công chức được bố trí không đúng ngành nghề được đào tạo, không phù hợp năng lực, sở trường ở các CQCM còn chiếm tỷ lệ không nhỏ. Vì vậy, cần rà soát, đánh giá bố trí công việc phù hợp với chuyên môn để nâng cao hiệu quả sử dụng công chức trong thời gian đến.
- Mức độ phù hợp với năng lực
Đội ngũ công chức cho rằng việc bố trí công việc hiện nay phù hợp với năng lực của công chức theo chức năng nhiệm vụ được giao, chỉ có 2% công chức còn có ý kiến khác và đánh giá là chưa phù hợp, chiếm tỷ lệ rất nhỏ. Điều này chứng minh các CQCM thuộc UBND tỉnh đã thực hiện tốt công tác xác định đúng vị trí việc làm, phân công công tác và có kế hoạch tuyển dụng ngày từ đầu vào để bố trí công
Thứ ba, về số lượng công chức so với khối lượng công việc tại các cơquan
Biểu đồ 2.7 Kết quả đánh giá của công chức về số lượng công chức so với khối lượng công việc tại các CQCM thuộc UBND tỉnh
S Ố LƯỢ NG C Ô NG C HỨC S O VỚ I KHỐ I LƯỢ NG C Ô NG VIỆC 5% 57% 22% 16%
T hừa Đủ Chưa đủ T hiếu
Nguồn: Số liệu tác giả điều tra tháng 4/2018
Từ kết quả khảo sát cho thấy vẫn còn 16% công chức cho rằng hiện tại đội ngũ công chức số lượng lớn hơn khối lượng công việc tại các cơ quan, ngoài ra 6% cho rằng đội ngũ công chức vẫn thiếu, không thể đáp ứng với khối lượng công việc chuyên môn. Từ nhận định trên cho thấy các CQCM thuộc UBND tỉnh trong thời gian tới cần có kế hoạch như sắp xếp lại tổ chức bộ máy, bố trí phân công công việc hợp lý và xác định chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trực thuộc, qua đó xác định lại vị trí việc làm của công tác phù hợp để điều chuyển, phân công hợp lý đối với khối lượng công việc được giao cho từng công chức, tránh trường hợp nơi thừa nơi thiếu. Đồng thời có chính sách đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và rèn luyện kỹ năng làm việc để nâng cao chất lượng đảm bảo thực thi công vụ ngày càng hiệu quả hơn.
Biểu đồ 2.8. Kết quả đánh giá của công chức về sự hài lòng đối với việc phân công, bố trí công tác trong các cơ quan hiện nay
S Ự HÀI LÒNG CỦA CÔNG CHỨC ĐỐI VỚI VIỆC PHÂN CÔNG, BỐ TRÍ CÔNG TÁC 9% 32% 46% 13% Rất tốt Tốt Trung bình Không tốt
Nguồn:Số liệu tác giả điều tra tháng 4/2018
Biểu đồ đã cho thấy sự hài lòng của công chức đối với việc phân công, bố trí công tác trong các cơ quan thuộc UBND tỉnh hiện nay cơ bản đáp ứng tâm tư, nguyện vọng của công chức đối với vị trí việc làm với 108 ý kiến đánh giá hài lòng chiếm tỷ lệ 72% ý kiến, vẫn còn 22% ý kiến đánh giá ở mức độ trung bình, không có ý kiến chưa hài lòng, trong khi chỉ có 6% ý kiến đánh giá là rất tốt.
Như vậy có thể thấy, việc phân công, bố trí công tác cơ bản hợp lý, đúng người, đúng việc, ít nhiều mang màu sắc cảm tính. Tỷ lệ công chức có mức độ hài lòng về công việc và nhiệm vụ hiện tại chiếm tỷ lệ khá cao.
Thực tế đặt ra, đội ngũ công chức tại các CQCM thuộc UBND tỉnh trong thời gian tới cần phải được quan tâm, đầu tư về số lượng và chất lượng, chú trọng công tác tuyển dụng để chọn được người phù hợp, có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc. Trong phân công, bố trí công tác cần phải sắp xếp, bố trí đúng với năng lực, sở trường, đúng chuyên ngành đào tạo của công chức, để họ phát triển toàn diện khả năng của mình, hài lòng với sự phân công, bố trí trong công việc, tạo sự hưng phấn, động lực làm việc, góp phần nâng cao kết quả công việc và hiệu quả sử dụng công chức trong các CQCM thuộc UBND tỉnh.