3.2. Một số giải pháp hoàn thiện sử dụng công chức các cơ quan chuyên môn
3.2.2. Nhóm giải pháp về bố trí, phân công công việc theo vị trí việc làm phù
phù năng lực của công chức.
Thực hiện việc phân công và hợp tác lao động rõ ràng, chặt chẽ; bố trí sử dụng đúng người, đúng việc, đúng tiêu chuẩn chức danh; tiêu chuẩn hóa và định mức hóa lao động của từng loại CBCC; khuyến khích, động viên lao động; tổ chức tốt quá trình lao động của CBCC; xây dựng chức trách, nhiệm vụ cá nhân, quy trình, quy chế công tác của CBCC; tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật và hiện đại hóa hoạt động công vụ.
Xác định yêu cầu của công việc bao gồm: trách nhiệm, nhiệm vụ liên quan đến công việc, yêu cầu cần thiết (như trình độ, kinh nghiệm) ứng viên cần có để thực hiện công việc, đặc điểm cá nhân.... Lựa chọn những người có năng lực, phẩm chất phù hợp, đáp ứng được yêu cầu công việc, phải làm sao “công việc yêu cầu cán bộ”. Khi bố trí cần tránh sự cảm tính, thiên vị cá
nhân. Nếu bố trí đúng sẽ phát huy được mặt mạnh của công chức, thúc đẩy hiệu suất công việc và hoạt động chung của cơ quan.
Bố trí, sử dụng công chức phải đảm bảo tính kế thừa, ổn định và phát triển của đơn vị. Cần bố trí kết hợp ba độ tuổi, kết hợp hài hòa giữa công chức trẻ với công chức lớn tuổi để bổ sung cho nhau thành một tập thể lãnh đạo lớn mạnh. Đồng thời, phải làm tốt công tác quy hoạch công chức, chuẩn bị công chức kế cận một cách chủ động cho đơn vị. Bên cạnh đó, cần từng bước thực hiện trẻ hóa đội ngũ công chức các cơ quan hành chính làm cơ sở bổ sung nguồn nhân lực, xây dựng đội ngũ công chức kế cận cho tương lai.