- Các yếu tố vĩ mô như đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, nhất là giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế hiện nay… vừa là cơ hội vừa là thách thức lớn đối với công cuộc đổi mới, cải cách hành chính, trong đó có xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, đòi hỏi các cán bộ quản lý phải chủ động thích ứng, nâng cao năng lực đáp ứng điều kiện mới.
- Các yếu tố về môi trường kinh tế, văn hóa, xã hội cũng có tác động đến tâm lý, hành vi, phong cách, lối sống và sự thay đổi trong cách nhìn nhận về giá trị của cán bộ; sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, cùng với trình độ dân trí của người dân ngày càng cao là xu hướng tất yếu xóa bỏ sự trì trệ của bộ máy hành chính nhà nước, tâm lý “xin - cho” trong xã hội, thúc đẩy phát triển nền hành chính chuyên nghiệp và “phục vụ”.
- Yêu cầu phát triển của mỗi cơ quan, đơn vị vừa là mục tiêu, vừa là động lực, nhiệm vụ cấp thiết đòi hỏi mỗi cán bộ quản lý không ngừng nâng cao năng lực để đáp ứng…
- Điều kiện làm việc (cơ sở vật chất; công cụ, dụng cụ, các trang thiết bị làm việc); cơ hội phát triển bản thân, phát triển nghề nghiệp; cơ hội thăng tiến… cũng là một trong những yếu tố tác động không nhỏ tới việc phát huy chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý.
- Yếu tố thuộc về bản thân cán bộ quản lý: Khả năng làm việc của cán bộ quản lý (một phần do năng khiếu bẩm sinh, được di truyền, thừa hưởng từ các thế hệ trước); sức khỏe (bền bỉ, dẻo dai và khả năng tập trung khi làm việc, chịu được áp lực từ công việc...); được đào tạo bài bản sẽ có kiến thức tốt hơn những người không được đào tạo; những người có tố chất thông minh sẽ có khả năng tiếp cận với công việc tốt hơn; động cơ làm việc của cán bộ… ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, hiệu quả, chất lượng công việc của cán bộ quản lý.
- Yếu tố thuộc về đơn vị hoạt động quản lý, như: chính sách thu hút nhân tài; môi trường văn hóa tổ chức, chế độ đãi ngộ; việc xác định tiêu chuẩn cán bộ quản lý; công tác quy hoạch đội ngũ cán bộ quản lý; đào tạo, bồi dưỡng; tuyển dụng, bố trí sử dụng, đề bạt, luân chuyển; đánh giá cán bộ; quản lý cán bộ… sẽ có tác động, ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý.