6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.3. Xác định cơ cấu tiền lương
Xác định cơ cấu tiền lương là xác định tỷ lệ của từng loại thành tố trong tổng số tiền lương sao cho các bộ phận này phát huy vai trò của nó một cách tốt nhất trong việc nâng cao tính tích cực của người lao động.
Phải xác định cơ cấu tiền lương vì mỗi thành tố của tiền lương có một vai trò nhất định trong việc kích thích động viên người lao động hăng hái, tích cực, sáng tạo trong công việc và trung thành với doanh nghiệp.
Có nhiều tiêu thức để phân loại tiền lương thành các bộ phận khác nhau. Chẳng hạn, theo sự phụ thuộc vào kết quả kinh doanh có lương cứng và lương mềm; theo kỳ hạn trả lương có lương trả một lần và lương trả nhiều lần…Tuy nhiên, cách phân loại phổ biến nhằm phục vụ cho công tác quản trị tiền lương, quản trị nguồn nhân lực một cách hiệu quả là căn cứ vào tính chất tiền lương. Theo đó, các thành tố của tiền lương bao gồm: Tiền lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản phúc lợi.
a. Tiền lương cơ bản
Là tiền lương được xác định trên cơ sở tính đủ các nhu cầu cơ bản về sinh học, xã hội học, độ phức tạp và tiêu hao lao động trong điều kiện lao động trung bình của từng ngành nghề, công việc nhằm tạo động lực chủ yếu kích thích nhân viên làm việc tốt.
Tiền lương cơ bản đóng vai trò rất quan trọng đối với người lao động, đó là nguồn thu nhập chủ yếu để duy trì và nâng cao mức sống cho bản thân, gia định và có thể hòa đồng với trình độ văn minh trong xã hội.
Tiền lương cơ bản là một yếu tố cấu thành tiền lương chiếm tỷ trọng chủ yếu so với các yếu tố khác, thường được trả theo định kỳ dưới dạng tiền lương (giờ, tuần, tháng hay sản phẩm) dựa trên cơ sở của từng loại công việc cụ thể, mức độ thực hiện công việc.
tiền lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định tại từng thời điểm.
Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho người lao động giản đơn nhất trong điều kiện bình thường của xã hội, tiền lương tối thiểu được pháp luật bảo vệ.
- Tiền lương tối thiểu có những đặc trưng cơ bản sau đây: + Được xác định với trình độ lao động giản đơn nhất.
+ Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng nhất trong điều kiện lao động bình thường.
+ Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng ở mức độ tối thiểu cần thiết.
+ Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu ở vùng có mức giá trung bình.
+ Tiền lương tối thiểu là cơ sở, nền tảng để xác định mức lương trả cho các loại lao động khác.
- Điều 56 Bộ luật lao động của Việt Nam 1993 quy định:
+ Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc đơ giản nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng và được dùng làm căn cứ để tính các mức lương cho các loại lao động khác.
+ Chính phủ quyết định và công bố mức lương tối thiểu chung, mức lương tối thiểu vùng, mức lương tối thiểu ngành cho từng thời kỳ sau khi lấy ý kiến Tổng liên đoàn lao động Việt Nam và đại diện người sử dụng lao động. + Khi chỉ số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị giảm sút, thì Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế.
b. Phụ cấp
Là tiền trả cho người lao động ngoài tiền lương cơ bản, bổ sung cho tiền lương cơ bản để bù đắp cho người lao động khi phải làm việc trong điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến trong tiền lương cơ bản.
Việc thực hiện các chế độ phụ cấp có vai trò góp phần thực hiện các mục tiêu chung của nhà nước, góp phần đảm bảo các quyền và lợi ích cho người lao động trong các cơ quan, doanh nghiệp, nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả lao động cho doanh nghiệp.
Phụ cấp được tính trên cơ sở đánh giá ảnh hưởng của môi trường làm việc không thuận lợi đến sức khỏe, đến sự thoải mái của người lao động tại nơi làm việc. Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạp hơn bình thường.
Ở Việt Nam, trong các DNNN có nhiều loại phụ cấp khác nhau như: + Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: Áp dụng đối với những người làm những nghề, công việc có điều kiện độc hại, nguy hiểm chưa xác định hoặc xác định chưa đủ trong mức lương.
+ Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng đối với một số nghề và công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo.
+ Phụ cấp đắt đỏ: Áp dụng đối với những nơi có giá lương thục, thực phẩm, dịch vụ cao so với bình quân chung của cả nước.
+ Khu cấp khu vực: Áp dụng đối với những người làm việc ở những nơi xa xôi hẻo lánh với điều kiện sống và làm việc khó khăn.
+ Phụ cấp lưu động: Áp dụng đối với người làm nghề hoặc công việc thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở.
mới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn. Ngoài ra còn có các loại phụ cấp khác tùy theo tính đặc thù của công việc như: Phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm theo ca, phụ cấp thâm niên nghề,… Ngoài các loại phụ cấp theo lương ở trên, trong thực tế có một số phụ cấp khác, không phải là phụ cấp lương, cách tính không phụ thuộc vào mức lương của người lao động như phụ cấp tiền cước điện thoại, công tác phí, phụ cấp lưu trú.
c. Tiền thưởng
Tiền thưởng là số tiền mà người sử dụng lao động trả thêm cho người lao động khi họ hoàn thành xuất sắc một công việc nào đó do người sử dụng lao động giao cho.
Tiền thưởng có ý nghĩa quan trọng trong cơ cấu tiền lương vì nó là khoản bổ sung ngoài tiền lương cơ bản và phụ cấp lương, nên tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn.
Tiền lương cơ bản thường được xác định trước nên tương đối ổn định nhưng không thể tính hết được thực tế thực hiện công việc. Vì thế, việc bổ sung tiền thưởng là cần thiết nhằm đánh giá chính xác hơn mức phí lao động thực tế và tạo ra sự khuyến khích tốt hơn trong lao động. Do là khoản tiền bổ sung nên về nguyên tắc tiền thưởng phải nhỏ hơn tiền lương cơ bản nếu không vai trò kích thích của tiền lương cơ bản sẽ bị yếu đi. Trong mối quan hệ giữa tiền lương cơ bản và tiền thưởng vai trò kích thích chủ yếu nhất thuộc về tiền lương cơ bản, còn tiền thưởng chỉ có vai trò hỗ trợ. Tiền thưởng có thể được thực hiện thường xuyên và gắn với tiền lương cơ bản như trong các hình thức tiền lương có thưởng (lương thời gian có thưởng, lương sản phẩm có thưởng); có thể được thực hiện chi trả một lần (thường là cuối quý hoặc cuối năm) hoặc cũng có thể chi
trả đột xuất để ghi nhận những thành tích xuất sắc như hoàn thành dự án, công việc trước thời hạn, tiết kiệm ngân sách hoặc cung cấp những sáng kiến có giá trị,…tiền thưởng phổ biến là biểu hiện bằng tiền nhưng trong một số trường hợp tiền thưởng còn có thể biểu hiện dưới dạng hiện vật chất như: Kỳ nghỉ phép, vé du lịch,..
d. Phúc lợi
Là phần tiền lương đãi ngộ gián tiếp về mặt tài chính, là tất cả các khoản thù lao tài chính mà người lao động nhận được ngoài tiền lương cơ bản, phụ cấp và tiền thưởng, được thể hiện dưới dạng các loại bảo hiểm, các chương trình khác liên quan đến sức khỏe, sự an toàn và các lợi ích khác của người lao động. Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành gắn bó với doanh nghiệp.
Phúc lợi gồm có 2 phần chính: Phúc lợi do pháp luật quy định và phúc lợi do công ty tự nguyện áp dụng nhằm kích thích động viên nhân viên làm việc đồng thời lôi cuốn người có tài về làm việc cho công ty.
Phúc lợi do pháp luật quy định: Mỗi nước có những quy định về phúc lợi khác nhau nhưng đều có một điểm chung là bảo đảm quyền lợi của người lao động, giúp họ yên tâm công tác. Bộ luật bao động của nước ta có những quy định về việc trả lương khi nghỉ phép (điều 140 đến 142) như trợ cấp ốm đau và tai nạn, thai sản, nghỉ hưu, trợ cấp mai táng. Các khoản tiền Bảo hiểm xã hội, tiền hưu trí, tiền lương nghỉ phép, nghỉ lễ thường được tính theo quy định của Chính phủ và theo mức lương của người lao động.
Phúc lợi tự nguyện: Ngoài các khoản phúc lợi do luật pháp quy định, các công ty tại các nước phát triển cũng như một số công ty liên doanh hoặc 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam còn áp dụng một số hình thức phúc lợi tự nguyện nhằm khuyến khích nhân viên làm việc, an tâm công tác và gắn
bó với công ty nhiều hơn. Đó là các chường trình hỗ trợ y tế, chương trình bảo vệ sức khỏe, bảo hiểm tai nạn lao động, tiền trợ cấp độc hại nguy hiểm và các loại trợ cấp khác như: quà tặng của công ty cho nhân viên trong dịp sinh nhật, cưới hỏi, thăm ốm nhân viên và gia đình của nhân viên. Các khoản phúc lợi này thường được tính đồng hạng.
Tóm lại, tiền lương của người lao động bao gồm: Tiền lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản phúc lợi. Trong 4 thành tố này thì tiền lương cơ bản đóng vai trò rất quan trọng, tiền lương cơ bản không chỉ là các chi phí để duy trì cuộc sống bình thường của chính người lao động mà còn phải bao gồm chi phí đào tạo và đào tạo lại, chi phí để nuôi dưỡng con cái, do đó tiền lương cơ bản luôn chiếm tỷ lệ áp đảo so với các thành tố khác của tiền lương.