6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.4. Các hình thức trả lương
Hình thức trả lương là cách thức trả lương cho người lao động dựa vào những căn cứ nhất định và được tính toán một cách cụ thể.
Hình thức trả lương có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả công tác trả lương của doanh nghiệp. Bởi vì, mỗi hình thức trả lương đều dựa trên những yêu cầu và điều kiện áp dụng riêng. Ngoài ra, mỗi hình thức trả lương có một vai trò nhất định và phù hợp với mỗi loại công việc nhất định. Do đó, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý, sẽ đảm bảo tính công bằng, khoa học trong công tác trả lương, kích thích người lao động tự giác làm việc, không ngừng nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Điều 5 Nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về tiền lương có các hình thức trả lương như sau:
a. Hình thức trả lương theo thời gian
Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động.
Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các viên chức quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và các đối tượng khác mà không thể trả lương theo sản phẩm hoặc trả lương khoán. Tiền lương theo thời gian thường được sử dụng rộng rãi đối với một số loại công việc của lao động không lành nghề hoặc những công việc khó tiến hành định mức chính xác và chặt chẽ hoặc do tính chất của công việc, nếu trả lương theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không mang lại hiệu quả.
Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian rất dễ tính toán và đảm bảo cho người lao động một khoản tiền thu nhập nhất định theo thời gian làm việc, khuyến khích họ quan tâm hơn đến thời gian làm việc.
Nhược điểm: Việc trả lương không gắn liền giữa chất lượng và số lượng lao động mà người lao động đã tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm. Nói cách khác phần tiền lương mà người lao động được hưởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra. Chính vì thế nên hình thức trả lương theo thời gian không tạo cho người lao động làm việc với năng suất và hiệu quả cao.
Trả lương theo thời gian có hai hình thức cơ bản:
- Trả lương theo thời gian giản đơn: Là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động, người lao động nhận được mức tiền lương cao hay thấp tùy thuộc vào thời gian làm việc nhiêu hay ít. Theo hình thức này, tiền lương có thể tính theo giờ, ngày hoặc tháng.
Hạn chế của hình thức trả lương này là còn mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu.
- Trả lương theo thời gian có thưởng: Theo hình thức này, người lao động ngoài việc nhận được tiền lương theo thời gian ra còn nhận thêm tiền
thưởng khi đạt được số lượng và chất lượng công việc đã quy định. Tiền lương theo thời gian có thưởng là hình thức chuyển hóa của tiền lương trả theo thời gian và tiền lương trả theo sản phẩm để khắc phục những nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian. Việc tính công theo thời gian có thưởng bằng cách lấy tiền lương trả theo thời gian giản đơn nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thưởng.
Hình thức trả lương này có yếu tố kích thích người lao động sử dụng hợp lý quỹ thời gian làm việc, tiết kiệm trong tiêu dùng nguyên vật liệu, ngoài việc thể hiện thời gian làm việc còn phản ánh trình độ chuyên môn nghề nghiệp, gắn chặt thành tích công tác của từng người lao động thông qua chỉ tiêu thưởng.
Tóm lại hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn hình thức trả lương theo sản phẩm vì nó chưa gắn thu nhập với kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời gian làm việc nên không tạo được động lực kích thích người lao động làm việc.
b. Hình thức trả lương theo sản phẩm
Trả lương theo sản phẩm là hình thức mà tiền lương của người lao động được căn cứ vào đơn giá tiền lương để hoàn thành một đơn vị sản phẩm (hay công việc) và số lượng sản phẩm (hay công việc) thực tế được sản xuất ra đảm bảo đúng chất lượng quy định.
Đây là hình thức trả lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, có hiệu quả cao, nó gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất trực tiếp mà họ làm ra, vì vậy khi sử dụng hình thức trả lương này, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có lợi.
Ưu điểm: Trả lương theo sản phẩm đã thực hiện nguyên tắc trả lương theo việc, nó quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động, gắn chặt được thu nhập từ tiền lương với kết quả sản xuất của
mỗi người. Từ đó tạo động lực kích thích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, khuyến khích họ ra sức học tập nâng cao trình độ mọi mặt, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp lao động, đảm bảo kỹ thuật lao động.
Nhược điểm: Người lao động dễ bị lôi kéo chạy theo số lượng mà quên đi về mặt chất lượng, đồng thời có thể ít chú ý đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, trang thiết bị.
Trả lương theo sản phẩm có nhiều cách khác nhau bao gồm:
- Trả lương theo sản phẩm cá nhân: Chỉ áp dụng cho những công nhân mà kết quả hoạt động lao động của họ có thể đo lường một cách độc lập, cụ thể và chính xác theo từng cá nhân riêng biệt. Có những hình thức trả lương lao động theo sản phẩm linh hoạt như sau:
+ Trả lương theo sản phẩm cho cá nhân trực tiếp: Tiền lương được trả trực tiếp cho từng người lao động căn cứ vào đơn giá tiền lương sản phẩm tính cho từng loại lao động và số lượng sản phẩm mà họ đã làm ra đúng quy định.
+ Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Là hình thức mà tiền lương của mỗi cá nhân sẽ được tính toán trên cơ sở số lượng sản phẩm làm được ở các mức sản lượng quy định khác nhau và đơn giá tiền lương cho các mức sản lượng đó theo nguyên tắc lũy tiến, tức là mức sản lượng càng lớn thì đơn giá càng cao.
- Trả lương sản phẩm theo nhóm: Hình thức này thường được áp dụng cho những công việc mà kết quả có thể đo lường cụ thể và chính xác được, nhưng để hoàn thành công việc đó cần phải có nhiều người cùng hợp tác, liên kết. Các công việc đó có thể là lắp ráp máy móc thiết bị, sản xuất ở một số bộ phận trên dây chuyền, sửa chữa máy móc lớn...
quả trong tổ chức, cần lưu ý một số vấn đề sau:
+ Phải xây dựng một hệ thống định mức có cơ sở khoa học. + Phải tính toán cụ thể và chính xác.
+ Phải rèn luyện ý thức cho công nhân trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất chung, bảo quản và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, tăng cường phối hợp hoạt động với các cá nhân khác.
c. Hình thức trả lương khoán
Trả lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc phải hoàn thành. Người lao động được trả lương trực tiếp đầy đủ, đúng thời hạn và tại nơi làm việc. Trường hợp đặc biệt phải trả lương chậm thì không được chậm quá một tháng và người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng lãi suất tiền gửi tiết kiệm do ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm trả lương.
Hình thức này được áp dụng trong các trường hơp sau:
+ Áp dụng cho các công việc nếu giao từng chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm nhân viên hoàn thành trong một thời gian nhất định.
+ Các công việc đơn giản, có tính chất đột xuất mà xét không có lợi về mặt kinh tế khi chúng ta tính theo tiền lương sản phẩm cá nhân.
+ Các doanh nghiệp mà quy trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến sản phẩm cuối cùng như trong xây dựng cơ bản, trong nông nghiệp, sửa chữa cơ khí...
Cách tính tiền lương này không những làm cho người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để tối ưu hoá quá trình sản xuất, giảm bớt thời gian lao động, hoàn thành công việc được giao khoán mà còn quan tâm nhắc nhở các thành viên khác tích cực trong sản xuất, hoàn thành công việc thông
qua họp đồng khoán.