6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2.Hoàn thiện nghiệp vụ kiểm soát chi nguồn vốn CTMTQG tại Kho
Kho bạc Nhà nƣớc Krông Bông, tỉnh Đak Lak.
- Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ: Để giảm thời gian giải quyết hồ sơ thì phải giảm bớt sự chồng chéo trong kiểm soát chứng từ, đồng thời tăng cƣờng sự liên kết, hỗ trợ giữa các công đoạn trong quy trình luân chuyển chứng từ, cụ thể nhƣ sau: (1) Giao việc kiểm soát mẫu dấu cho bộ phận kiểm soát chi kiểm soát (hiện việc kiểm soát mẫu dấu, chữ ký của các đơn vị giao dịch do cả bộ phận kiểm soát chi và bộ phận kế toán kiểm soát); (2) Đối với các nội dung của Giấy rút vốn đầu tƣ, Giấy rút dự toán, Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, ứng trƣớc mà bộ phận kiểm soát chi đã nhập trên chƣơng trình ĐTKB-LAN phải đƣợc liên kết, chuyển dữ liệu sang chƣơng trình kế toán (Hệ thống Tabmis), tránh tình trạng nhƣ hiện nay, bộ phận kế toán phải nhập lại các nội dung của Giấy rút vốn đầu tƣ, Giấy rút dự toán,
79
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, ứng trƣớc trên Hệ thống Tabmis trong khi bộ phận Kiểm soát chi đã nhập các nội dung này trên chƣơng trình ĐTKB- LAN.
- Hoàn thiện về hồ sơ, mẫu biểu và chứng từ liên quan: Tổ chức thảo luận để có sự thống nhất trong việc ghi các nội dung trên Bảng kê chứng từ thanh toán, Bảng xác định giá trị khối lƣợng công việc hoàn thành theo hợp đồng đề nghị thanh toán. Cũng nhƣ thống nhất một số nội dung trong kiểm soát chi (kiểm soát chi khoản mục chi cá nhân, kiểm soát theo hợp đồng, việc khấu trừ 2% thuế GTGT,...).
3.2.3. Tăng cƣờng công tác thanh tra, kiểm tra và xử phạt vi phạm hành chính
- Tăng cƣờng công tác tự kiểm tra nội bộ đơn vị nhằm kịp thời phát hiện những tồn tại, sai sót để chấn chỉnh kịp thời. Qua đó phát hiện đƣợc những bất cập và các yếu tố rủi ro để đề xuất với lãnh đạo đơn vị, với cấp trên trong chỉ đạo điều hành, nhằm nâng cao chất lƣợng công tác kiểm soát chi vốn CTMTQG.
- Tăng cƣờng công tác kiểm tra các chủ dự án, đặc biệt là chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện cần thiết cho việc triển khai thanh tra chuyên ngành KBNN.
- Triển khai nghiêm túc nội dung xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực KBNN theo quy định tại Nghị định số 192/2013/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tƣ số 54/2014/TT-BTC ngày 24/04/2014 của Bộ Tài chính quy định chi tiết và hƣớng dẫn thực hiện việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kho bạc Nhà nƣớc theo quy định tại Nghị định số 192/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ.
80