8. Tổng quan tài liệu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức
* Phòng Hành Chính
Phòng Hành chính Tổ chức có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám
đốc quản lý, tổ chức thực hiện các công tác trong lĩnh vực: hành chính, tổ
chức cán bộ, tài chính kế toán, quản trị cơ sở vật chất của công ty.
* Phòng Lao Động - Tiền Lương
Phòng Lao Động- Tiền Lương có chức năng giúp Ban Giám đốc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lao động, tiền lương, tiền công, tranh chấp lao động, đình công và bảo hiểm xã hội (Bảo hiểm xã hội bắt buộc và Bảo hiểm xã hội tự nguyện) trong khu vực sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
* Phòng Kỹ Thuật
Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý các lĩnh vực như : Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; quản lý Vật
33
tư, thiết bị; quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế sản phẩm mới, kiểm định chất lượng sản phẩm, thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
* Phòng Sản Xuất
Phòng sản xuất có chức năng điều hành toàn bộ quá trình sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, tiết kiệm, năng suất, chất lượng, hiệu quả. Cân đối kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, điều độ, ra lệnh sản xuất và theo dõi việc đáp ứng.
* Phòng Kinh Doanh
Phòng kinh doanh có chức năng thực hiện quá trình kinh doanh của Công ty bao gồm: mua vật tư, nguyên vật liệu, gia công và tiêu thụ sản phẩm. Hoạch định và thực hiện kế hoạch phát triển thị trường, tạo dựng mối quan hệ
với khách hàng, quản lý hoạt động vận hành, hỗ trợ, phân tích, đưa ra các quyết định bán hàng,...
* Phòng Thị Trường
Phòng thị trường có chức năng nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng; lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu; khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng; phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu; phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….); quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh; xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin.
* Phòng Kế Toán
Quản lý các vấn đề thu chi trong mọi hoạt động của Công ty, đáp ứng các nhu cầu tài chính cho hoạt động sản xuất, kinh doanh như thu mua
34
nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị sản xuất, trả công lao động và các chi phí cho hoạt động hỗ trợ khác, đảm bảo tính minh bạch nhất quán, phù hợp với pháp luật và quy định của Việt Nam.