7. Kết cấu của luận văn
1.3.1. Vai trò của vănbản hành chính trong hoạt động quảnlý tại Trường
1.3.1. Vai trò của văn bản hành chính trong hoạt động quản lý tại Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội
a. VBHC là phương tiện đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, điều hành của Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội.
Trong thực tế, có rất nhiều phương tiện, công cụ truyền đạt thông tin khác nhau, tuy nhiên một trong số những phương tiện, công cụ truyền đạt thông tin tốt nhất, đáng tin cậy nhất vẫn là văn bản. Cụ thể, tại Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội các thông tin được truyền đạt chủ yếu gồm:
- Chủ trương, đường lối, pháp luật của Đảng và Nhà nước liên quan đến sứ mạng, tầm nhìn hay mục tiêu, phương hướng hoạt động lâu dài của Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội. Đó là: Xây dựng Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội đến năm 2020 thành trường trọng điểm của quốc gia về đào tạo các ngành sân khấu, điện ảnh – truyền hình. Có cơ cấu ngành nghề phù hợp, gắn với đòi hỏi của thực tiễn xã hội; có hệ thống chương trình, giáo trình và phương pháp đào tạo tiên tiến, tiếp cận chuẩn mực quốc tế; phương thức đào tạo đa dạng, huy động được nguồn lực của toàn xã hội; đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý giỏi, có phẩm chất chính trị, đủ năng lực và tiêu chuẩn tương đương trình độ quốc tế; cơ sở vật chất và kỹ thuật hiện đại, mang tính chuyên nghiệp cao, gắn với đặc thù từng ngành học; quan hệ hợp tác quốc tế sâu rộng; phương pháp quản lý và mô hình quản trị đại học tiên tiến, hiệu quả, đạt các chuẩn mực khu vực và quốc tế.
- Nhiệm vụ, mục tiêu, phương hướng hoạt động cụ thể của Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội.
- Sự biến đổi về cơ cấu tổ chức hay chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc và mối quan hệ giữa các đơn vị với nhau.
- Quá trình và những kết quả đạt được trong công tác giảng dạy và học tập của nhà trường.
Hà Nội, hầu hết mọi công việc từ chỉ đạo, quản lý, điều hành đều gắn liền với VBHC. VBHC là nguồn cung cấp thông tin, số liệu, là cơ sở pháp lý để đảm bảo các hoạt động giảng dạy và học tập của nhà trường. Do vậy, nếu thực hiện tốt công tác soạn thảo và ban hành VBHC sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà trường.
b. VBHC là phương tiện truyền đạt các quyết định quản lý của lãnh đạo Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội
Các đối tượng quản lý có thể nhận thông tin qua nhiều nguồn khác nhau như: các phương tiện thông tin, thư điện tử, truyền miệng… Tuy nhiên, hầu hết các quyết định hành chính của lãnh đạo nhà trường được truyền đạt sau khi đã thể chế hóa thành các văn bản. Đây là phương tiện truyền đạt chính xác, đầy đủ và hiệu quả nhất. Do vậy, văn bản chính là phương tiện truyền đạt chính thức và duy nhất có hiệu lực pháp lý hiện nay.
Cũng tương tự như những trường đại học khác, các quyết định quản lý của Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội thường là các Quyết định liên quan đến công tác cán bộ, các Quyết định liên quan đến công tác hành chính các Quyết định liên quan đến công tác học sinh, sinh viên, các Quyết định liên quan đến công tác đào tạo…
Nếu các quyết định quản lý được truyền đạt nhanh chóng, kịp thời và đúng đối tượng thì sẽ giúp cho đối tượng tiếp nhận thông suốt, hiểu và nắm bắt được tinh thần, ý đồ hay nhiệm vụ mà lãnh đạo yêu cầu thực hiện đồng thời có đủ thời gian để thực hiện các nhiệm vụ được yêu cầu trong văn bản. Qua đó giúp cho CCVC, người lao động của nhà trường nâng cao hiệu suất công việc và xử lý nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của cá nhân, đơn vị. Ngược lại, nếu việc truyền đạt quyết định kéo dài, thiếu cụ thể, không chính xác sẽ làm cho các quyết định quản lý khi ban hành sẽ không có tính khả thi, đạt hiệu quả thấp hay không đủ thời gian để thực hiện nhiệm vụ đã được đưa ra trong văn bản.
Việc sử dụng văn bản với nhiệm vụ truyền đạt các quyết định quản lý là một mặt của việc tổ chức khoa học lao động quản lý. Tổ chức tốt thì năng suất lao động cao, tổ chức không tốt, thiếu khoa học thì năng suất lao động của người quản lý, của cơ quan sẽ bị hạn chế hoặc không đem lại hiệu quả.
trường tạo ra các mối quan hệ về mặt tổ chức trong các đơn vị trực thuộc theo yêu của mình và hướng hoạt động của CCVC, người lao động của nhà trường vào mục tiêu trong công tác quản lý.
c. VBHC là phương tiện để kiểm tra, theo dõi hoạt động của lãnh đạo