7. Kết cấu của luận văn
2.2.1. Số lượng vănbản banhành
Trong 5 năm (2013-2017) Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội đã soạn thảo và ban hành số lượng văn bản hành chính khá lớn. Kết quả khảo sát, thống kê số lượng văn bản ban hành cụ thể theo từng năm như sau:
Năm ban hành
Văn bản hành chính thông thường
Tổng số văn bản theo năm ban hành Quyết định Công văn và các văn
bản có tên loại khác 2013 794 336 1130 2014 950 435 1385 2015 1337 494 1831 2016 1525 666 2191 2017 1527 872 2399
(Nguồn: Từ sổ đăng ký văn bản đicủa Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội)
Nhìn vào bảng số liệu thống kê cho thấy, số lượng văn bản đi ngày càng tăng qua các năm, điều này chứng tỏ nhiệm vụ hay khối lượng công việc phải xử lý của Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội cũng ngày một lớn. Bởi vậy, việc nâng cao chất lượng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính hiện nay là rất cần thiết.
2.2.2.Thẩm quyền ban hành văn bản
Thẩm quyền ký văn bản của Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội được quy định tại Quyết định số 529/QĐ-SKĐAHN ngày 02 tháng 6 năm 2017 của Hiệu trưởng Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội về việc ban hành Quy định về hoạt động của Ban Giám hiệu và phân công nhiệm vụ trong Ban Giám hiệu, cụ thể như sau:
- Các văn bản báo cáo gửi các cơ quan ngoài Trường do Hiệu trưởng trực tiếp ký. Quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, Quyết định cử cán bộ, giảng viên đi học ngắn hạn, học dài hạn, cử cán bộ đi công tác trong và ngoài nước, Quyết định thành lập các Hội đồng do Hiệu trưởng ký.
- Trong trường hợp Hiệu trưởng đi công tác, các văn bản gửi ra ngoài Trường, đã nêu trên do Phó hiệu trưởng được ủy quyền ký thì nội dung văn bản phải được sự thống nhất của Hiệu trưởng và có một bản gửi báo cáo Hiệu trưởng (ở mục “Nơi nhận”).
- Các hợp đồng kinh tế, hợp đồng đào tạo, Phó hiệu trưởng được ủy quyền ký phải chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung chất lượng, hiệu quả, giá trị và tính pháp lý của hợp đồng và kết quả thực hiện hợp đồng.
- Các Phó Hiệu trưởng ký thông qua và chịu trách nhiệm về văn bản liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.
- Các Phó Hiệu trưởng chỉ ký duyệt chi khi đã được Hiệu trưởng phê duyệt. Trên cơ sở Quyết định số 3651/QĐ-BVHTTDL ngày 01 tháng 10 năm 2018 của Bộ Trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội và Quyết định 747/QĐ-SKĐAHN ngày 05 tháng 11 năm 2014 của Hiệu trưởng Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội kết hợp với khảo sát thực tế các VBHC được ban hành tại Trường Đại học Sân khấu – Điện ảnh Hà Nội, tác giả nhận thấy không có VBHC nào có dấu hiệu sai phạm về thẩm quyền ban hành.