Hoạt động đánh giá công chức là một công việc khó khăn và phức tạp. Các chủ thể tham gia vào quá trình đánh giá công chức bao gồm: bản thân công chức; tập thể đơn vị mà công chức đang công tác; thủ trưởng trực tiếp lãnh đạo công chức và đơn vị quản lý công chức trực tiếp; ngoài ra, có thể có ý kiến đánh giá của công dân hoặc những người ở ngoài đơn vị mà công chức công tác.
Tất cả các chủ thể liệt kê trên đều là những người sẽ tham gia đánh giá và người được đánh giá là cá nhân công chức.
trong các cơ quan hành chính nước hiện nay. Hằng năm, bản thân người công chức tự đánh giá mình bằng cách trả lời những bảng câu hỏi, cho điểm vào bảng điểm gồm các tiêu chí đánh giá mẫu cho trước; hoặc tự đánh giá bằng cách viết bản tự kiểm điểm cá nhân. Ý kiến tự đánh giá của công chức sẽ là nguồn thông tin tham khảo cho quá trình đánh giá.
Đánh giá của tập thể: là hình thức tập thể tổ chức họp góp ý kiến, nhận xét về những hoạt động, cống hiến, những hành vi của cá nhân công chức cho tập thể; ngoài ra, có thể thông qua hình thức bình bầu, bỏ phiếu kín…Đây là nguồn thông tin có ý nghĩa rất quan trọng đối với quá trình đánh giá. Tuy nhiên, tuỳ theo những trường hợp cụ thể mà độ tin cậy của thông tin lấy từ tập thể là rất khác nhau.
Đánh giá của thủ trưởng quản lý trực tiếp: thông thường đây là đánh giá quan trọng nhất, trên cơ sở kết hợp ý kiến đánh giá của cá nhân và của tập thể. Đánh giá của thủ trưởng có thể thông qua việc cho điểm và nhận xét vào phiếu xếp loại công chức theo mẫu cho trước hoặc là những báo cáo tổng hợp về công vụ của từng cá nhân, cũng có thể là thông qua báo cáo thành tích của đơn vị để đánh giá công chức cấp dưới.
Đánh giá của đơn vị quản lý nhân sự: đơn vị quản lý nhân sự sẽ làm công tác tổng hợp chung nhiều ý kiến, thông thường đơn vị quản lý nhân sự trong cơ quan hành chính nhà nước tập trung làm công tác đánh giá tập thể nhiều hơn là đánh giá cá nhân. Đây là chủ thể quan trọng trong quá trình đánh giá, là nơi trực tiếp chỉ đạo công tác đánh giá, lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp và tổng hợp ý kiến đánh giá, lưu hồ sơ công chức ý kiến đánh giá…