Theo quy định hiện nay, đánh giá công chức trong cơ quan hành chính nhà nước diễn ra vào tháng 12 mỗi năm nhằm đánh giá, xếp loại công chức trong năm đó. Có thể nói, khoảng thời gian giữa các đợt đánh giá là quá dài, do đó kết quả đánh giá công chức không mang tính kịp thời, đánh giá chung chung bề nổi hoạt động cả năm của công chức, khó ghi nhận kịp thời những
đóng góp của công chức tại các thời điểm trong năm. Đồng thời, thời gian đánh giá cách nhau quá lâu sẽ hạn chế động lực làm việc của công chức. Theo đó, song song với quá trình lấy ý kiến đánh giá của công dân về quá trình thực thi công vụ của công chức hàng tháng, quý, năm cần rút ngắn thời gian đánh giá công chức lại: Đánh giá theo tháng, theo quý, sau đó mới tổng hợp lại và đánh giá theo năm.
Thời gian đánh giá ngắn và liên tục kết hợp với các tiêu chí cụ thể và bám sát hoạt động của đơn vị sẽ tạo động lực mạnh mẽ cho công chức phấn đấu nhằm cải thiện thứ hạng của mình. Công chức sẽ nhận thức cần phấn đấu từ mục tiêu gần đến mục tiêu xa hơn là đánh giá hàng năm. Tiến hành đánh giá công chức theo phương pháp này sẽ kịp thời ghi nhận kết quả làm việc của công chức, đồng thời nắm bắt những thiếu soát của công chức trong quá trình công tác và rèn luyện để có giải pháp khắc phục nhanh, là cơ sở để tổng kết cuối năm được chính xác cao. Sở Tài nguyên và Môi trường Thành phố Hồ Chí Minh hoàn toàn có thể lĩnh động trong việc tổ chức đánh giá nhưng vẫn thực hiện đúng quy định về đánh giá công chức.
Đánh giá công chức theo tháng, theo quý cần thực hiện bằng văn bản, đảm bảo thực hiện các tiêu chí, nội dung như phiếu đánh giá công chức vào cuối năm. Các phiếu đánh giá này được cơ quan lưu lại để tổng hợp vào cuối năm, kết quả đánh giá sẽ là cơ sở để lãnh đạo thực hiện đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển công tác.