7. Kết cấu của luận văn
4.2.4 Trình độ nhân viên kế toán
Theo kết quả phân tích hồi quy, nhân tố trình độ nhân viên kế toán có ảnh huởng đến vận dụng KTQT của các đơn vị sự nghiệp y tế công lập trực thuộc sở y tế Bình Định. Việc xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính – kế toán nói chung và KTQT nói riêng có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính; tham mƣu cho lãnh đạo chi tiêu theo đúng chính sách, chế độ, tiết kiệm các khoản chi và có biện pháp để tăng nguồn thu cho đơn vị.
Việc nâng cao kiến thức về chuyên môn cho đội ngũ cán bộ tài chính – kế toán là rất cần thiết do vậy các đơn vị sự nghiệp y tế công lập cần tạo điều kiện cho cán bộ tham gia học tập các lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn mà đặc biệt là trau dồi kiến thức, kỹ năng liên quan đến KTQT.
Trình độ nhân viên kế toán cũng ảnh hƣởng đến công tác quản lý nói chung và quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp y tế công lập trực thuộc Sở Y tế Bình Định, việc xây dựng đội ngũ cán bộ kế toán chuyên trách, có nghiệp vụ tài chính kế toán và có tinh thần trách nhiệm cao cần đƣợc xem nhƣ một nhiệm vụ then chốt trong việc hoàn thiện công tác quản lý tài chính của đơn vị.
Tác giả đề xuất thêm một số các kiến nghị về trình độ nhân viên kế toán tại các đơn vị sự nghiệp y tế công lập trực thuộc Sở Y tế Bình Định nhƣ sau:
76
ƣu tiên cho những ứng viên có kiến thức và kinh nghiệm về kế toán quản trị; - Bố trí, sắp xếp nhân sự kế toán phù hợp với năng lực chuyên môn; - Cử các nhân viên tham gia các lớp tập huấn về các quy tắc ứng xử, kỹ năng giao tiếp, các nghiệp vụ liên quan, lớp đào tạo về KTQT;
- Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao trình độ về tin học, khả năng ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn;
- Bổ sung các nghiệp vụ về lý luận chính trị cho nhân viên.
4.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin
Tận dụng sự trợ giúp của công nghệ thông tin, máy vi tính và phần mềm kế toán trong tổ chức KTQT là cần thiết, qua đó góp phần nâng cao chất lƣợng thông tin phục vụ cho yêu cầu ra quyết định quản lý, điều hành của nhà quản lý tại các đơn vị sự nghiệp y tế công lập trực thuộc Sở Y tế Bình Định. Về nhân tố công nghệ thông tin, tác giả xin đề xuất các kiến nghị nhƣ sau:
- Tổ chức áp dụng các phƣơng tiện và công nghệ hạch toán tiên tiến; - Lựa chọn phần mềm ứng dụng phù hợp với đặc thù với đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp y tế công lập;
- Lựa chọn thiết bị, máy móc hiện đại, tƣơng thích.
- Xây dụng quy trình luân chuyển chứng từ trên máy tính để bố trí con ngƣời đảm nhận từng phần hành kế toán đảm bảo không có ảnh hƣởng đến quy trình hạch toán chung của đơn vị. Tận dụng quy trình luân chuyển chứng từ này một cách hiệu quả trong việc thu thập, phân tích, xử lý, và cung cấp số liệu về KTQT cho nhà quản lý.
4.2.6 Quy mô tổ chức
Quy mô tổ chức là một trong các nhân tố tác động đến việc vận dụng kế toán quản trị trong đơn vị sự nghiệp y tế trực thuộc Sở Y tế tại Bình Định, đa phần các đơn vị này có lịch sử hoạt động lâu đời, và thuộc sở hữu Nhà nƣớc là chủ yếu nên khó có thể ngay một lúc thay đổi quy mô. Do đó, việc thay đổi
77
cấu trúc theo hƣớng tinh giản, ƣu tiên hình thức phân quyền là hết sức cần thiết. Bởi việc sở hữu một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả sẽ đảm bảo cho việc truyền đạt thông tin trở nên thông suốt, và đây luôn là một sự thúc đẩy làm tăng mức độ thành công khi vận dụng các kỹ thuật KTQT. Bên cạnh đó, các đơn vị sự nghiệp y tế công lập trực thuộc Sở Y tế Bình Định nên lựa chọn hình thức phân quyền với cấu trúc tinh giản, giữ lại càng ít cấp trung gian càng tốt. Sự truyền đạt thông tin sẽ trở nên càng thông suốt và linh hoạt hơn bao giờ hết, cấu trúc phân quyền làm gia tăng ý nghĩa của việc thiết lập các trung tâm trách nhiệm, giúp hạn chế số lƣợng các cấp quản lý trung gian và đảm bảo tính linh hoạt, chủ động cao của mỗi bộ phận.
Một bộ máy tinh giản gọn nhẹ sẽ làm tiết giảm chi phí cho các đơn vị sự nghiệp y tế công lập trực thuộc Sở Y tế Bình Định, làm cho quá trình truyền đạt thông tin diễn ra thông suốt nhƣng ngƣợc lại, nếu quá lạm dụng thì sẽ khiến cho đơn vị rơi vào trạng thái quyền lực tập trung vào một ngƣời điều hành cao nhất, và sẽ dẫn đến tình trạng quá tải hoặc ra quyết định chậm. Ngoài ra trong quá trình phát triển của đơn vị, lƣu ý tình trạng bộ máy quản lý đang gọn nhẹ chuyển sang cồng kềnh quá mức và làm giảm tính hiệu quả của các kỹ thuật KTQT.