7. Kết cấu của đề tài
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của VDB Bình Định
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của VDB Bình Định gồm có 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc và 05 phòng với tổng cộng 27 cán bộ viên chức, mỗi phòng có trưởng phòng và phó phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác chuyên môn.
→ quan hệ trực tuyến ↔ quan hệ chức năng
Hình 2.1. Mô hình tổ chức của VDB Bình Định
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc: Do Tổng giám đốc VDB bổ nhiệm và miễn nhiệm. Là người đại diện của chi nhánh, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động trước VDB.
Phó Giám đốc: Do Tổng giám đốc VDB bổ nhiệm và miễn nhiệm. Là người giúp việc cho Giám đốc, được phân công phụ trách một số lĩnh vực nhất
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kiểm tra Phòng Tài chính-kế toán Phòng Hành chính- Quản lý nhân sự Phòng Tín dụng Phòng Tổng hợp Phó Giám Đốc
định, đồng thời là người được Giám đốc ủy quyền giải quyết một số công việc khi vắng mặt.
Phòng Tín dụng
- Trực tiếp tiếp nhận, thẩm định, quyết định về việc cho vay, thực hiện giải ngân, quản lý, thanh lý hợp đồng đối với các khoản vay hoặc bảo lãnh vay vốn tại NHTM có thời hạn dưới 1 năm (vay ngắn hạn), cụ thể:
+ Các khoản vay vốn ngắn hạn xuất khẩu.
+ Các phương án đề nghị bảo lãnh Doanh nghiệp nhỏ và vừa vay vốn tại NHTM.
+ Các khoản cho doanh nghiệp gặp khó khăn do suy giảm kinh tế vay vốn trả nợ lương và thanh toán bảo hiểm xã hội đối với người lao động mất việc làm.
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp thẩm định tài chính của khách hàng đối với các dự án vay vốn tín dụng đầu tư hoặc dự án đề nghị bảo lãnh vay vốn NHTM (thời hạn từ 1 năm trở lên – cho vay trung và dài hạn); thực hiện công tác giải ngân, quản lý, thu hồi nợ và thanh lý hợp đồng đối với các dự án vay vốn tín dụng đầu tư.
- Cho vay, thu nợ đối với các dự án thuộc vốn nước ngoài cho vay lại (ODA). - Thực hiện công tác báo cáo thống kê đối với lĩnh vực tín dụng của toàn chi nhánh.
Phòng Tổng hợp
- Thực hiện công tác xây dựng và điều hành kế hoạch hoạt động của Chi nhánh, công tác huy động vốn, tiếp nhận, quản lý, điều hành, cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn.
- Trực tiếp tiếp nhận hồ sơ đề nghị vay vốn, chủ trì phối hợp với Phòng Tín dụng thẩm định dự án, tổng hợp và trình Lãnh đạo Chi nhánh quyết định cho vay hay không cho vay các dự án đầu tư theo quyết định phân cấp hoặc trình Tổng Giám đốc VDB quyết định cho vay các dự án không được phân cấp.
- Trực tiếp tiếp nhận và thẩm định dự án, tổng hợp kết quả thẩm định tài chính khách hàng của phòng Tín dụng để trình Lãnh đạo Chi nhánh quyết định
cho vay hay không cho vay các dự án đầu tư theo quyết định phân cấp hoặc trình Tổng Giám đốc VDB quyết định cho vay các dự án không được phân cấp.
- Trực tiếp tiếp nhận và thẩm định dự án, tổng hợp kết quả thẩm định tài chính khách hàng của phòng Tín dụng để trình Lãnh đạo Chi nhánh quyết định chấp thuận bảo lãnh hay không chấp thuận bảo lãnh các dự án đầu tư theo quyết định phân cấp hoặc trình Tổng Giám đốc VDB quyết định bảo lãnh các dự án không được phân cấp.
- Tổng hợp báo cáo thống kê về tình hình huy động vốn, sử dụng vốn, báo cáo tổng kết định kỳ của toàn chi nhánh.
Phòng Kiểm tra
Tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh trong việc soạn thảo văn bản tham gia ý kiến với VDB về các vấn đề liên quan đến công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động của hệ thống VDB; Xây dựng các chương trình, kế hoạch kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất về các hoạt động tại Chi nhánh trình Giám đốc phê duyệt. Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng liên quan kiểm tra việc thực hiện công tác pháp chế, kiểm tra việc chấp hành các quy định các quy định pháp luật của Nhà nước và các quy định của Tổng Giám đốc VDB trong hoạt động của VDB.
Phòng Tài chính - Kế toán
- Tham gia giúp Giám đốc Chi nhánh chấp hành tốt chế độ chính sách của Nhà nước, quy định của ngành về quản lý tài chính, hạch toán kế toán, kho quỹ theo chế độ hiện hành; Tổ chức thực hiện chế độ kế toán tài chính, chế độ báo cáo thống kê; kế toán định kỳ và báo cáo đột xuất theo quy định của VDB;
- Tiếp nhận, thu thập, xử lý thông tin số liệu và hạch toán kịp thời, chính xác các nguồn vốn của VDB, Ngân sách địa phương, các đơn vị, tổ chức kinh tế trong nước ủy thác. Thực hiện chế độ tiền lương và các khoản phụ cấp, các chế độ khác cho CBVC; Là đầu mối cung cấp thông tin hoạt động của Chi nhánh trong trang Wetbiste của VDB.
Phòng Hành chính - Quản lý nhân sự
- Quản lý hồ sở CBVC; tham mưu giúp Ban Giám đốc về công tác quy hoạch, sắp xếp tổ chức bộ máy, tiếp nhận, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, thuyên chuyển CBVC; lập quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBVC; thực hiện công tác đánh giá, nhận xét CBVC hàng năm…
- Chủ trì phối hợp với các phòng trong việc xây dựng, sửa đổi bổ sung quy chế làm việc của Chi nhánh; nội quy cơ quan; quy chế chi tiêu nội bộ; Xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, nâng cấp, sửa chữa lớn tài sản, trang thiết bị; Công tác văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi, đến theo quy định.