Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Trách nhiệm của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận:
- Giám đốc phụ trách điều hành tổng thể mọi vấn đề về kinh tế, tài chính và kế hoạch kỹ thuật.
- Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách điều hành toàn bộ dự án và khi cần thì có thể thay thế Giám đốc để phụ trách chung. Phó Giám đốc kỹ thuật chỉ đạo trực tiếp 2 bộ phận: bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm và bộ phận thí nghiệm để kiểm tra, kiểm soát nội bộ chất lượng các công trình, hạng mục công trình và đưa ra các tiêu chí chất lượng cho các công trình, hạng mục công trình.
- Giám đốc, Phó Giám đốc kỹ thuật, Phó Giám đốc tài chính thông qua các bộ phận Kế hoạch, Tổ chức – Hành chính, Tài chính – Kế toán – Vật tư và nhất là thông qua Chủ nhiệm kỹ thuật điều hành thi công để điều hành việc triển khai thi công các công trình, hạng mục công trình đúng tiến độ của hợp đồng, đạt tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật của dự án.
- Các phòng Kế hoạch, Tổ chức – Hành chính, Tài chính – Kế toán – Vật tư giúp việc Giám đốc, các Phó Giám đốc điều hành việc triển khai thi công các công trình, hạng mục công trình.
- Các tổ thi công các công trình, hạng mục công trình có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch thi công đúng tiến độ các công trình, hạng mục công trình do Chủ nhiệm kỹ thuật điều hành thi công.
- Các tổ thi công cũng có thể phản ánh trực tiếp những vấn đề quan trọng lên Chủ nhiệm kỹ thuật để công trình luôn thực hiện đúng hợp đồng đã ký giữa bên mời thầu và nhà thầu.
- Quan hệ giữa trụ sở công ty và bộ phận chỉ huy công trường:
+ Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra ban chỉ huy công trường, phân công các phòng ban chuyên môn trực tiếp chỉ đạo ban chỉ huy công trường thực hiện hợp đồng và theo tiến độ thi công để đạt được hiệu quả
tốt nhất, kịp thời và đầy đủ nhất về các mặt nhân lực, biện pháp thi công, quy trình, quy phạm, nghiệm thu khối lượng, kiểm tra chất lượng, xử lý các biện pháp kỹ thuật, thiết bị, an toàn thi công và cung ứng vật tư.
+ Bộ phận quản lý trực tiếp ngoài công trường là Chỉ huy trưởng công trình có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc công ty về tình hình thi công và các mặt khác quản lý tại công trường. Chỉ huy trưởng công trình có trách nhiệm thường xuyên phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện đầy đủ các yêu cầu bảo đảm công trình thi công một cách liên tục, đúng theo hồ sơ thiết kế đã được các cấp có chức năng, thẩm quyền phê duyệt và bảo đảm chất lượng về kỹ thuật và mỹ thuật, đồng thời phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề vướng mắc trong từng lĩnh vực một cách kịp thời và có hiệu quả cao nhất.