2.2.1.1. Tính chính trực và các giá trị đạo đức
Công ty quy định đối với văn hóa công sở, cụ thể là các chuẩn mực về cách ứng xử và các giá trị đạo đức. Công ty tổ chức các buổi gặp mặt nhân viên, người lao động để truyền đạt, hướng dẫn nhân viên hiểu biết đầy đủ về những quy định này.
2.2.1.2. Cam kết về năng lực
Các vị trí kỹ sư, nhân viên kế toán, nhân viên các phòng ban khác cũng như các đội xây dựng đều có tiêu chuẩn văn hóa, kinh nghiệm nhất định phù hợp với vị trí việc làm.
Công ty cũng quy định rõ tiêu chuẩn để tuyển dụng người lao động đối với từng vị trí việc làm.
Ngoài ra, công ty cũng có những chương trình đào tạo, bổ sung, cập nhật kiến thức, kỹ năng làm việc.
2.2.1.3. Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nội bộ
Hội đồng quản trị tham gia giám sát việc lập báo cáo tài chính, giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty.
Công ty có Ban kiểm soát nội bộ có chức năng kiểm tra, kiểm soát chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, mĩ thuật đối với các công trình, hạng mục công trình và đưa ra các tiêu chí chất lượng cho các công trình, hạng mục công trình đã góp phần tích cực đến công tác kiểm soát chi phí tại công ty. Tại Công ty TNHH Kiểu Việt, ban kiểm soát nội bộ có chức năng kiểm tra và kiểm soát về chi phí, được quyền trực tiếp báo cáo với Giám đốc và Hội đồng quản trị của công ty. Hiệu quả hoạat động của ban kiểm soát được thể hiện ở đặc điểm tính chất cơ hữu là được cấu thành một bộ phận độc lập với các bộ phận chức năng khác trong công ty.
Ở công ty, thành viên của ban kiểm soát là những ngưòi có phẩm chất đạao đức tốt, có kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao, có chuyên môn trình độ và kinh nghiệm phù hợp, tương xứng: kỹ sư xây dựng, kỹ sư kinh tế xây dựng và quản lý dự án, kế toán kiểm toán. Hoạt động của ban kiểm soát không chỉ dừng lại ở chức năng kiểm tra, kiểm soát về chi phí mà còn có chức năng tham gia vào công tác tham mưu, tổ chức cơ cấu nhân sự, lập dự toán chi phí. Tuy nhiên, hoạt động kiểm tra tình hình chi phí của ban kiểm soát chủ yếu là
định kỳ, chủ yếu là 6 tháng 1 lần, do tính chất của ngành nên tính kịp thời còn hạn chế.
2.2.1.4. Triết lý quản lý và phong cách điều hành của nhà quản lý
Người đứng đầu Công ty quản lý, điều hành chung công ty thông qua đội ngũ nhân sự với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm. Đối với một số vấn đề, người đứng đầu Công ty sẽ tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với nhân viên, nhưng trong một số vấn đề khác thì người đứng đầu Công ty lại điều hành công ty theo một trật tự chức năng đã xác định trong cơ cấu tổ chức của Công ty.
2.2.1.5. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức điều hành của công ty gồm bộ phận lãnh đạo, quản lý các phòng ban và dưới bộ phận lãnh đạo là các phụ trách trực tiếp các đội xây dựng tại công trường.
2.2.1.6. Phân định quyền hạn và trách nhiệm
Công ty phân chia ra các chức năng riêng biệt và xác định vị trí then chốt của từng bộ phận, quyền hạn và trách nhiệm cụ thể đối với các nhân viên và phòng ban.
2.2.1.7. Chính sách nhân sự
Công ty xây dựng chính sách cụ thể về tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật,…Việc tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, lương, thưởng đều qua xét duyệt của Hội đồng quản trị.
Tổng nhân sự của Công ty là 190 người, trong đó lao động phổ thông là 140 người.
Ngoài ra, tùy tình hình cụ thể tại mỗi công trình, Công ty sẽ bố trí thuê lao động địa phương.
Hình thức tính lương: Lương được tính theo hợp đồng lao động, bảng chấm công đối với nhân viên ký hợp đồng lao động với Công ty; riêng đối với các đội tham gia thi công thì lương cũng được tính theo hợp đồng lao động,
bảng chấm công nhưng thời gian làm việc của họ không phải toàn năm mà theo thời gian thi công công trình nên lương của toàn đội phụ thuộc vào số công trình thi công và thời gian thi công công trình; lương khoán theo ngày đối với lao động thời vụ.