KSNB chi phí xây lắp trên cơ sở lý luận và phương pháp khoa học phù hợp với nền kinh Việt Nam.
Thêm vào đó, thực tế quan sát và nghiên cứu cho thấy chưa thể có một hệ thống kiểm soát nội bộ nào là hoàn hảo. Vì vậy, việc tăng cường kiểm soát nội bộ CPXL tại Công ty là thật sự cần thiết.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP GÓP PHẦN TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát nội bộ tại Công ty ty
- Tính chính trực và các giá trị đạo đức:
Tạo môi trường làm việc tốt sẽ giúp nhân viên Công ty làm việc có hiệu quả hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn. Ban lãnh đạo trước hết phải tuân thủ đầy đủ những quy định đã đề ra để làm gương cho các bộ phận cấp dưới, không áp đặt công việc cho các bộ phận bằng cảm tính mà phải thông qua kế hoạch cụ thể. Các phòng ban trong Công ty phải chấp hành nghiêm túc giờ giấc làm việc và thường xuyên báo cáo tình hình cho Ban giám đốc.
- Cam kết về năng lực:
Công tác đào tạo, kiểm tra và nâng cao tay nghề cho công nhân đóng một vai trò quan trọng. Chính sách đào tạo công nhân phải được lập kế hoạch
trong năm và thực hiện đầy đủ, sau khi đào tạo phải sát hạch lại để đánh giá đúng khả năng và phân công công việc phù hợp.
Mỗi công trình thi công phải có chính sách tuyển dụng cụ thể và phải kiểm tra trình độ tay nghề của lực lượng lao động thuê ngoài nhằm bảo đảm chất lượng công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công.
- Triết lý quản lý và phong cách điều hành của nhà quản lý:
Người đứng đầu Công ty cần có thêm buổi tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với nhân viên hơn nữa để có thể truyền đạt một số kế hoạch, dự án sắp tới của Công ty và góp phần động viên người lao động.
- Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty:
Lập phòng Kiểm toán nội bộ hoạt động độc lập với các bộ phận khác nhằm kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Chính sách nhân sự:
Công ty xác định đây là vấn đề tồn tại nhiều phức tạp của các doanh nghiệp hiện nay. Hầu hết các doanh nghiệp đều có phần lao dôi dư làm việc không hiệu quả nhưng vẫn phải sử dụng, còn những ngưòi có năng lực, trình độ lại thiếu hụt vì thu nhập không hấp dẫn, không giữ chân được họ và kể cả tâm lý không tin vào những ngưòi trẻ tuổi có khả năng làm nên việc.
Công ty cần xác định rõ từng phần hành công việc đòi hỏi nhân viên có trình độ, đạo đức như thế nào để phân công và cho nhân viên biết các yêu cầu của công việc đó. Nếu đã có nhân viên phụ trách thì xem lại họ có phù hợp không, nếu chưa đáp ứng trình độ thì bố trí phân công lại công việc hoặc đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn. Quá trình tuyển dụng phải quán triệt vấn đề thông qua mối quan hệ, ưu tiên chọn người có tài năng, kinh nghiệm thật sự, góp phần giúp Công ty đạt được kết quả tốt trong hoạt động kinh doanh.
Lấy hiệu quả công việc là chính, để dựa vào đó có các chính sách khen thưởng, kỷ luật, cất nhắc hay chuyển việc khác, đào tạo nâng cao hay đào tạo bổ sung… Quá trình đào tạo cũng phải đi kèm với các chính sách nhân sự hợp lý để có thể giữ chân người lao động tránh tình trạng cháy máu chất xám. Khi yếu tố hiệu quả công việc được xác định rõ ràng thì bản thân người lao động sẽ tự hoàn thiện mình để đáp ứng được những đòi hỏi của công việc hoặc họ sẽ tự rút lui nếu không đáp ứng được công việc.
Các nhiệm vụ cũng nên được hoán đổi định kỳ để hạn chế hoặc phát hiện những sai sót, gian lận có thể có. Ở Công ty TNHH Kiểu Việt và các doanh nghiệp hiện nay ít khi xảy ra tình trạng hoán đổi công việc vì yếu tố những người phụ trách chỉ nhận biết phần hành của mình, trừ khi có người xin nghỉ việc hoặc ốm đau đột xuất.
Xây dựng các ý thức tiết kiệm chi phí từ đội ngũ nhân viên để duy trì hệ thống văn hóa doanh nghiệp. Khuyến khích và đề xuất các biện pháp nhằm giảm chi phí, phổ biến các thông tin về chi phí. Nếu nhân viên ý thức được về chi phí, họ sẽ muốn biết chi phí đã được tiết kiệm bao nhiêu nhờ những nỗ lực đóng góp của họ trong thời gian đó và khi lãnh đạo công nhận hay khen thưởng những người đã nỗ lực hay đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí tức là lãnh đạo đã nhấn mạnh thêm tầm quan trọng của chi phí. Ngược lại, các đề xuất hay nỗ lực của nhân viên vẫn chưa được thể hiện hay không mang tính thực thi cũng cần phải nhận được sự phản hồi ý kiến của lãnh đạo để ghi nhận những ý thức đến vấn đề kiểm soát chi phí.