sản xuất tại Công ty
2.2.2.1. Hệ thống thông tin dự toán
Đối tượng lập dự toán là: chi phí xây lắp theo từng nội dung công trình, hạng mục công trình.
Trước tiên, căn cứ vào bản vẽ thiết kế để tính toán đúng khối lượng và căn cứ vào nội dung công việc để áp dụng đúng định mức do Bộ xây dựng quy định.
Hệ thống thông tin dự toán cho chi phí xây lắp các công trình hiện được Công ty áp dụng theo:
- Công văn số 1776/BXD-VP ngày 16/08/2007 của Bộ Xây dựng công bố về “Định mức dự toán xây dựng công trình của Bộ Xây dựng – đối với phần xây dựng”.
- Công văn số 1777/BXD-VP ngày 16/08/2007 của Bộ Xây dựng công bố về “Định mức dự toán xây dựng công trình của Bộ Xây dựng – đối với phần lắp đặt”
- Quyết định số 5441/UBND-KT ngày 10/9/2018 công bố về “Đơn giá
xây dựng công trình tỉnh Bình Định năm 2018 – đối với phần xây dựng”
- Quyết định số 5180/UBND-KT ngày 14/11/2016 của UBND tỉnh Bình Định công bố về “Đơn giá ca máy và thiết bị thi công tỉnh Bình Định năm 2016”.
- Quyết định số 37/2012/QĐ-UBND ngày 15/10/2012 của UBND tỉnh Bình Định về việc “Quy định cước vận chuyển hàng hóa bằng ô tô tải để thanh toán cước vận chuyển hàng hóa, tài sản thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Định”. Nghĩa là các công trình sử dụng vốn ngân
sách nhà nước thì khi công ty nhận hợp đồng xây dựng công trình phải sử dụng bảng quy định này để tính cước vận chuyển vật liệu đến chân công trình. - Công văn số 65/SXD-QLXD ngày 24/01/2018 về việc “Hướng dẫn áp dụng Bộ Đơn giá xây dựng công trình năm 2018 của tỉnh Bình Định”.
- Thông báo số 980/TB-TC-XD ngày 17/11/2018 của Liên Sở Tài chính – Xây dựng tỉnh Bình Định công bố “Giá vật liệu xây dựng tháng 10/2018”. Một số vật liệu không có trong thông báo thì giá tính theo giá thị trường, khi thanh toán khối lượng thì Chủ đầu tư thanh toán đúng quy định hiện hành.
Hệ thống dự toán chi phí xây lắp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí xây lắp chung. Công ty lập dự toán cho các chi phí này dựa trên đơn giá định mức do Nhà nước quy định và khối lượng được tính căn cứ vào bản vẽ thiết kế.
2.2.2.2. Hệ thống thông tin kế toán
- Tổ chức chứng từ về chi phí xây lắp:
Các chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tại công ty được áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, gồm chứng từ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí xây lắp chung.
- Tổ chức tài khoản: Các tài khoản được sử dụng trong hệ thống thông tin kế toán để tập hợp chi phí xây lắp như sau:
+ Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp riêng cho từng hạng mục công trình.Bên cạnh đó, để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 621 với phân cấp thành nhiều tài khoản chi tiết để bảo đảm phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, cụ thể mọi nội dung chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp phát sinh theo quy định của Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Công tác theo dõi riêng biệt như vậy sẽ giúp kế toán báo cáo tình hình thực hiện chi phí này cho cấp quản lý nhanh chóng và chính xác.
Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty được phản ánh ban đầu qua các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu như: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn chi phí (vận chuyển, lưu bãi,…), phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, giấy đề nghị xuất vật tư,…
Hệ thống sổ kế toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tổ chức thành sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, theo quy định của Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty.
+ Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp của Công ty được phản ánh ban đầu qua hệ thống các chứng từ kế toán về nhân công như: Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương nhân công, Bảng nghiệm thu kỹ thuật, Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành,…
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 622, có phân cấp thành nhiều tài khoản chi tiết để bảo đảm phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, cụ thể mọi nội dung chi phí nhân công trực tiếp phát sinh, phù hợp với quy định của Bộ Tài chính ban hành và đặc điểm hoạt động của Công ty.
Hệ thống sổ kế toán về chi phí nhân công trực tiếp được tổ chức thành sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, Công ty sử dụng tài khoản 623, có phân cấp thành nhiều tài khoản chi tiết để bảo đảm phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, cụ thể mọi nội dung chi phí nhân công trực tiếp phát sinh, phù hợp với quy định của Bộ Tài chính ban hành và đặc điểm hoạt động của Công ty.
Hệ thống sổ kế toán về chi phí sử dụng máy thi công cũng được tổ chức thành sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Đối với máy thi công thuê ngoài: Kế toán căn cứ vào sổ theo dõi chi tiết máy thi công thuê ngoài để tiến hành thanh toán.
Đối với máy thi công của Công ty: Kế toán căn cứ trên Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sử dụng máy thi công theo từng hạng mục công trình. + Tài khoản 627: Chi phí xây lắp chung
Chi phí xây lắp chung phát sinh sẽ được tập hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết chi phí xây lắp chung theo từng hạng mục công trình.
Trình tự ghi sổ tương tự như việc theo dõi và ghi sổ của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công.