- Quỹ Đầu tư phát triển Bình Định là tổ chức tín dụng nhà nước địa phương nên các hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính và chế độ thực hiện công khai tài chính đều phải tuân theo các quy định của Luật Kế
toán, Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ kế toán Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
+ Quá trình luân chuyển các chứng từ kế toán từ khâu lập chứng từ kế toán, kiểm tra, xử lý chứng từ kế toán, đến bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán đều được bộ phận kế toán thực hiện đúng theo quy định.
+ Hệ thống sổ kế toán gắn liền với hình thức kế toán đang được sử dụng tại Quỹ là hình thức ghi sổ Nhật ký chung được xử lý trên phần mềm kế toán chuyên dụng cho Quỹ: các phiếu thu, phiếu chi, các sổ kế toán chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký đặc biệt, bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính được in trực tiếp từ phần mềm.
+ Trong hội nghị cán bộ viên chức hàng năm của Quỹ, kế toán trưởng phải thực hiện công khai tài chính qua báo cáo công khai quyết toán các khoản thu, chi trong năm vừa qua của Quỹ.
- Các nhân viên kế toán tự kiểm tra trước khi ghi sổ, kế toán trưởng kiểm tra chung, định kỳ trước khi lập báo cáo tài chính.
- Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời tình hình hoạt động của đơn vị thông qua thông tin kế toán cung cấp, Quỹ tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, chỉ tổ chức một bộ phận kế toán trực thuộc phòng Tài chính – Kế hoạch để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc xử lý chứng từ, các sổ kế toán chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký đặc biệt, bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính, phân tích các hoạt động kinh tế của đơn vị.
Kế toán thanh toán
Kế toán
tiền lương Thủ quỹ
Giám đốc
Bộ phận kế toán của Quỹ trực thuộc phòng Tài chính – Kế hoạch, gồm 4 người, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng và phù hợp với hệ thống phần mềm nghiệp vụ:
+ Kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp.
+ Kế toán thanh toán, kiêm kế toán vốn bằng tiền và công nợ. + Kế toán tiền lương, kiêm kế toán thuế và văn thư lưu trữ văn bản.
+ Thủ quỹ: cất giữ, cấp phát tiền quỹ của tất cả các nguồn kinh phí, giao dịch nhận tiền, vật tư, tài sản của đơn vị.
Công tác kế toán được thực hiện theo nguyên tắc: mỗi nhân viên kế toán được giao đảm nhiệm một số phân hệ kế toán khác nhau đảm bảo tính hợp lý khi áp dụng phần mềm kế toán; kế toán trưởng chịu trách nhiệm cao nhất trong việc tổ chức thực hiện công tác kế toán, là người quản lý hệ thống tài khoản kế toán trên phần mềm nghiệp vụ, đồng thời quy định sơ đồ hạch toán cho từng nghiệp vụ phát sinh.