7. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.2.3. Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán chi tại Chi cục
Thống kê huyện Phù Cát, tỉnh Bình Định
2.2.3.1. Bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức kế toán của Chi cục bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán viên và thủ quỹ. Trong đó:
- Kế toán trưởng là người tham mưu trực tiếp báo cáo cho lãnh đạo Chi
cục về tình hình hoạt động tài chính của Chi Cục Thống kê huyện Phù Cát. Chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức và điều hành hoạt động của bộ máy kế toán đồng thời chịu trách nhiệm về thực hiện chế độ Tài chính của Nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu theo yêu cầu chung của toàn đơn vị, và lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất.
- Kế toán viên: Có nhiệm vụ thu thập chứng từ, ghi sổ nhật ký cho các phần hành.
- Thủ quỹ: làm nhiệm vụ theo dõi kiểm soát tiền mặt tại Chi cục Thống kê huyện Phù Cát.
2.2.3.2.Hình thức ghi sổ, chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo
- Hình thức ghi sổ: Chi cục Thống kê huyện Phù Cát đang áp dụng Chế độ Kế toán Hành chính, sự nghiệp theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Chi cục hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa Mimosa.Net 2019 và theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Chứng từ: Hầu hết các mẫu biểu chứng từ đều được Chi cục Thống kê thực hiện theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ trưởng Bộ tài chính, ngoài ra còn có một số biểu mẫu được xây dựng theo đặc thù riêng của đơn vị. Các chứng từ kế toán đều được quy định phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định thì mới có giá trị thực hiện, tất cả các chứng từ kế toán do đơn vị lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào kế
toán đơn vị, kế toán phải kiểm tra tính pháp lý của chứng từ để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
- Tài khoản sử dụng: Đơn vị đã tuân thủ nghiêm túc các quy định của Bộ Tài chính về tên gọi, số hiệu, nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của mỗi tài khoản kế toán. Dựa vào hệ thống kế toán do Bộ tài chính ban hành theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị căn cứ vào chức năng nhiệm vụ tính chất hoạt động, đặc điểm và yêu cầu kiểm soát của đơn vị mình để nghiên cứu, lựa chọn những tài khoản kế toán phù hợp, cần thiết để hình thành hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị mình để cung cấp những thông tin tổng hợp cho kiểm soát và các đối tượng khác. Cụ thể hệ thống tài khoản của đơn vị hiện nay gồm các tài khoản như: Tài khoản 111 (Tiền mặt), tài khoản 332 (Các khoản nộp theo lương), tài khoản 334 (Phải trả cho người lao động), tài khoản 511 (Thu hoạt động do NSNN cấp), tài khoản 611 (Chi phí hoạt động).
- Sổ sách kế toán: Đơn vị tuân thủ những quy định của Bộ Tài chính về việc mở sổ, ghi chép, sửa chữa, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán. Sổ kế toán được mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị. Số liệu được ghi trong sổ phải chính xác và phản ánh đúng nội dung kinh tế phát sinh.
Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho kiểm soát về mức độ tổng quát và cụ thể, hệ thống sổ kế toán của đơn vị được tổ chức thành hai bộ phận là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Trong đó:
+ Sổ kế toán tổng hợp được mở cho tài khoản cấp 1, cung cấp những thông tin tổng hợp và đánh giá tình hình tổng quát về đối tượng kế toán, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính.
+ Sổ kế toán chi tiết được mở cho tài khoản cấp 2,3 theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cụ thể, như từng đối tượng người lao động, từng mục chi...
- Hệ thống báo cáo: Gồm các Báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính như Bảng Cân đối tài khoản (mẫu B01-H); Báo cáo Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng (Mẫu B02-H); Thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo khác. Các báo cáo phải được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán.