7. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.2.4. Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ một cách chặt chẽ, đảm bảo
thành công việc và theo đúng các quy định chung
Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong Chi cục và do Chi cục tự xây dựng phù hợp với hoạt động đặc thù của mình nhằm thực hiện được các nhiệm vụ được giao nhưng vẫn sử dụng kinh phí có hiệu quả. Quy chế chi tiêu nội bộ cần được xây dựng trên nguyên tắc ưu tiên chi cho nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng chuyên môn, tiết kiệm chi quản lý hành chính và phân công lao động hợp lý, hiệu quả.
Các nội dung chi không thuộc diện bắt buộc theo đúng quy định của Nhà nước thì Chi cục trưởng căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao để xác định mức tăng, giảm hợp lý:
Chi cục, khả năng tiết kiệm chi thường xuyên để đảm bảo mức lương tối thiểu và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công chức. Sau đó phân chia theo hệ số điều chỉnh tăng tuỳ theo chất lượng và mức tiết kiệm. Chú ý, bảng chấm công của nhân viên sẽ được lãnh đạo Chi cục trực tiếp phụ trách đánh giá và có sự đối chiếu với Kế toán.
- Đối với chi công tác phí: Trong quy chế có thể quy định cao hơn hoặc thấp hơn quy định tuỳ theo nguồn tài chính của đơn vị. Đối với khoản chi này, có thể khoán số tiền thuê chỗ ở tại nơi công tác. Quy định cụ thể từng loại phương tiện được sử dụng đối với cán bộ công chức đi công tác (có thể theo chức danh hoặc theo hệ số lương).
- Đối với chi phí văn phòng phẩm: Xây dựng định mức cụ thể cho từng cá nhân tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên. Có thể khoán bằng tiền hàng tháng để cán bộ công chức tự trang trải hoặc kế toán về rồi cấp phát lại.
- Đối với chi phí điện thoại: điện thoại công vụ thực hiện khoán cho nhân viên tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ được giao đảm bảo tổng mức không vượt quá quy định của quy chế chi tiêu nội bộ.