7. Bố cục của đề tài
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Chương bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Chủ tịch hội đồng quản trị Kiểm soát viên, Ban giám đốc và 4 Phòng ban trực thuộc Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Lãnh đạo cao nhất là Đại hội đồng cổ đông, bên cạnh đó có Kiểm soát viên đại diện cho Hội đồng cổ đông và chủ tịch Hội đồng quản trị. Các cấp dưới gồm có Ban giám đốc và các phó giám đốc phụ trách lĩnh vực hoạt động, phó giám đốc là người tham mưu, giúp giám đốc điều hành công việc. Bên dưới là các phòng ban: phòng tổ chức hành chính, phòng Tài chính kế toán, phòng kỹ thuật – an toàn….
* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch – Vật tư Phòng Tài chình – Kế toán Phòng Kỹ thuật – An toàn Giám đốc Công ty
Phó Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Công ty
Đại hội Đồng cổ đông
Giám đốc: Là người được đại diện pháp nhân uỷ quyền làm các phần việc và điều hành trực tiếp hàng ngày, đề bạt bổ nhiệm các trưởng, phó phòng ban, đội trưởng, đội phó các đơn vị và được quyền quyết định xử lý những trường hợp nghiêm trọng cấp bách xảy ra trong quá trình họat động sản xuất kinh doanh.
Phó Giám đốc: Trên cơ sở đề nghị của Giám đốc và được cấp trên quyết định bổ nhiệm là người được Giám đốc ủy quyền thay thế khi Giám đốc đi vắng .Trong Ban Giám đốc có sự phân công về trách nhiệm cho từng Phó Giám đốc (công tác sửa chữa thường xuyên; sửa chữa khẩn cấp, sửa chữa lớn; công tác an toàn…).
Ban kiểm soát: Là cơ quan giám sát hoạt động của Công ty nhằm đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh, thực trạng tài chính của Công ty. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính nhằm bảo vệ lợi ích của Công ty và Cổ đông.
Phòng Tổ chức – Hành chính
Vừa có chức năng tham mưu vừa có chức năng phục vụ trong việc tổ chức thực hiện công tác tổ chức, thực hiện các mặt về chế độ chính sách lao động tiền lương, quản lý, bảo vệ, phục vụ sản xuất kinh doanh.
Phòng Tài chính kế toán
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế và theo dõi kiểm tra việc mua sắm tài sản, vật tư…thực hiện thanh toán cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ chính sách. Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính. Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các cổ đông.
Phòng Kế hoạch vật tư
Tham mưu cho Giám đốc, HĐQT về chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, chỉ đạo việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Chỉ đạo việc điều
tra nắm bắt tình hình sản xuất của các đơn vị, phản ánh kịp thời với lãnh đạo Công ty và các bộ phận liên quan để có biện pháp giải quyết kịp thời.