7. Bố cục của đề tài
2.2.2. Thực trạng kế toán quản trị về chi phí và giá thành sản phẩm
Để phục công tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương được phân loại theo chức năng
hoạt động mà không sử dụng cách phân loại chi phí khác như phân loại chi phí theo cách ứng xử, cụ thể bao gồm những loại chủ yếu sau:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của Công ty.
+ Chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm các chi phí về vật liệu xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm,...
+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Bao gồm chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý như: chi phí về đồng phục công sở, máy tính cá nhân...
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn Công ty.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm tiền điện, cước viễn thông... dùng vào quản lý doanh nghiệp.
+ Chi phí bằng tiền khác.
Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương mới chỉ được phân loại theo quan điểm của kế toán tài chính, phục vụ chủ yếu cho kế toán tài chính mà chưa chú ý đến các cách phân loại chi phí dưới góc độ của kế toán quản trị như phân loại theo cách ứng xử của chi phí... Do đó, việc xử lý và phân tích thông tin chi phí trong kế toán quản trị ở Công ty còn nhiều hạn chế.
2.2.2.1. Phương pháp xác định chi phí
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp xây lắp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc và được sản xuất theo đơn đặt hàng cho nên công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương áp dụng phương
pháp xác định chi phí theo công việc hay đơn đặt hàng
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng. Đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành các giai đoạn quy định trong thiết kế kỹ thuật.
Để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng, công ty áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp.
Đối với các khoản chi phí phát sinh liên quan đến một hoặc từng công trình, hạng mục công trình thì Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.
Đối với các khoản chi phí mà liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình mà không thể áp dụng phương pháp trực tiếp thì Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương mới áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình đó theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Ở Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương chủ yếu áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình.
Để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng hay công trình, hạng mục công trình, Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương tổ chức quản lý chi phí và vận dụng các phương pháp kế toán (chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán) vào tập hợp chi phí sản xuất nhằm phục vụ quản trị chi phí
2.2.2.2. Ứng dụng phân tích mối quan hệ giữa Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận cho quá trình ra quyết định
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc chớp thời cơ kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào việc đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp, điều đó có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn và nhanh chóng, nhà quản trị của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương cần phải nghiên cứu và ứng dụng kế toán quản trị chi phí nói chung, phân tích mối quan hệ giữa chi phi - khối lượng - lợi nhuận nói riêng vào công tác quản lý. Chẳng hạn khi tham gia bỏ thầu công trình công ty đứng trước quyết định đặt giá dự thầu, một dự án khả thi cùng với việc đưa ra giá dự thầu thấp sẽ đem lại cơ hội và khả năng thắng thầu cao. Việc xác định sản lượng và doanh thu hay giá bán để hoà vốn hoặc đạt được lợi nhuận mục tiêu sẽ cung cấp những thông tin hữu ích giúp nhà quản trị lập kế hoạch và ra quyết định hợp lý. Hay trong nhiều trường hợp công ty đứng trước một đơn đặt hàng của khách hàng với mức giá mà khách hàng yêu cầu, để đưa ra được quyết định chấp nhận hay từ chối lại phải căn cứ vào thông tin phân tích của kế toán quản trị. Như vậy, hàng ngày nhà quản trị của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương phải đứng trước rất nhiều tình huống phải đưa ra quyết định kịp thời, hợp lý để tối đa hoá lợi nhuận và cạnh tranh được trên thị trường. Hiện nay, việc ứng dụng việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận phục vụ cho quá trình ra quyết định quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Chương chưa được quan tâm. Mặc dù nhận thức được tầm quan trọng của kế toán quản trị chi phí trong quản lý và điều hành nhưng do kiến thức về kế toán quản trị còn hạn chế và việc ứng dụng kế toán quản trị còn là vấn đề mới mẻ ở Việt Nam nói chung và công ty nói riêng.