6. Kết cấu của đề tài
3.3.4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Như đã trình bày, BHXH hiện nay đang vận dụng hình thức kế toán Nhật ký sổ cái trong công tác kế toán. Hình thức này cơ bản là phù hợp với điều kiện áp dụng CNTT trong công tác kế toán, đây là hình thức có cách ghi chép đơn giản và được áp dụng phổ biến ở các đơn vị SNCL có quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên còn một số mẫu sổ chưa đáp ứng yêu cầu chi tiết hóa, cụ thể hóa thông tin kế toán, chưa sửa đổi, bổ sung phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Chính vì nhưng lý đó trên BHXH cần bổ sung một số sổ kế toán sau:
- Cần có giải pháp để bổ sung thêm “mục phản ánh số còn phải thu kỳ trước chuyển sang”Báo cáo tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN và lãi phạt do chậm đóngđể tiện cho việc theo dõi số còn phải thu bao gồm lãi của năm trước chuyển qua.
- Cần xây dựng hệ thống danh mục cho các khoản phải thu, ngân hàng, đối tượng… một cách khoa học thống nhất đảm bảo thuận lợi trong tổng hợp số liệu báo cáo nhanh chóng và chính xác.
102
về việc hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, hệ thống sổ kế toán đã có nhiều thay đổi bổ sungcho phù hợp với quy định, cụ thể:
- Sổ chi tiết tài khoản Phải thu của các đối tượng đóng bảo hiểm
Sổ này được mở ở BHXH tỉnh, BHXH huyện để theo dõi các khoản phải thu và tình hình thanh toán các khoản phải thu về các loại bảo hiểm (BHXH bắt buộc; BHXH tự nguyện; BHYT; BHTN), lãi chậm đóng các loại bảo hiểm; phải thu về số chi sai các chế độ bảo hiểm của đối tượng; phải thu bảo hiểm của khối quốc phòng an ninh và các khoản phải thu bảo hiểm khác giữa cơ quan BHXH với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm đóng bảo hiểm.
- Sổ chi tiết tài khoản Tạm thu các loại bảo hiểm, lãi chậm đóng
Sổ này được mở ở BHXH tỉnh, BHXH huyện để theo dõi số đã tạm thu về các loại bảo hiểm và lãi chậm đóng bảo hiểm của các đơn vị có trách nhiệm đóng các loại bảo hiểm.
- Sổ chi tiết tài khoản Thu các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
Sổ này được mở ở BHXH tỉnh, BHXH huyện để theo dõi số đã tạm thu về các loại bảo hiểm (BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, BHYT, BHTN) và lãi chậm đóng bảo hiểm của các đơn vị có trách nhiệm đóng các loại bảo hiểm.
Bảo hiểm xã hội tỉnh tập trung tổng hợp rà soát, các báo cáo thời điểm cuối kỳ kế toán (cuối tháng, quý và cuối năm) để phát hiện những sai sót, rà soát việc thiếu chứng từ, sổ sách để kịp thời bổ sung, tránh để ứ đọng trên phần mềm vì có rất nhiều rủi ro liên quan đến phần mềm như vi rút tấn công, bị mã hóa dữ liệu và rủi ro nhất là mất dữ liệu.