6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.3.3 Hoàn thiện phân tích biến động chi phí sản xuất chung
Để kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất chung, cuối kỳ kế toán cần tiến hành phân tích, đánh giá giữa chi phí thực tế phát sinh với kế hoạch lập đầu quý. Bảng phân tích chi phí sản xuất chung cho thấy chi phí sản xuất chung biến động theo chiều hướng có lợi hay bất lợi, qua đó tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự biến động đó và đề ra các giải pháp nhằm kiểm soát tốt các chi phí sản xuất chung.
Chi phí SXC là một loại chi phí khá phức tạp, bởi nó là một chi phí gián tiếp với nhiều loại chi phí khác nhau về tính chất và được tính vào giá thành các sản phẩm thông qua sự phân bổ, vì vậy sẽ không có một mô hình duy nhất về phương pháp để phân tích chung cho công ty. Thông thường phân tích biến động chi phí SXC được thực hiện như sau:
+ Phân tích biến động biến phí SXC: Biến động biến phí SXC là chênh lệch giữa biến phí tính theo định mức chi phí với biến phí thực tế phát sinh, căn cứ trên mức hoạt động. Biến phí SXC có thể chia thành hai loại biến động, đó là biến động giá và biến động về mức độ hoạt động.
+ Phân tích định phí SXC: Đặc điểm cơ bản của định phí SXC là không thay đổi cùng với những thay đổi của các mức độ hoạt động.
Khi phân tích định phí sản xuất chung cần lưu ý: định phí không phụ thuộc vào mức hoạt động, xây dựng đơn giá phân bổ định phí SXC là cần thiết cho quá trình tính toán biến động nhưng nó không có giá trị đối với việc kiểm soát chi phí đặt trong mối quan hệ với mức hoạt động. Mặt khác chi phí SXC gồm
nhiều khoản mục chi phí riêng biệt, mỗi khoản chi phí thường có giá trị nhỏ nên không thực tế nếu sử dụng cách phân tích chi phí như đối NVL trực tiếp và chi phí NCTT. Bên cạnh đó các khoản mục chi phí SXC thường do nhiều bộ phận khác nhau trong công ty chịu trách nhiệm, các khoản mục này cũng thường linh động về cách ứng xử chi phí.
Với những đặc thù trên của chi phí SXC các nhà quản trị nên sử dụng dự toán sản xuất linh hoạt để kiểm soát chi phí SXC.
Dự toán chi phí linh hoạt là dự toán chi phí được lập cho các quy mô hoạt động khác nhau, qua đó nhà quản trị có thể so sánh được chi phí thực tế với chi phí dự toán ở các mức độ hoạt động tương ứng, từ đó có thể xác định được các mức giá phù hợp với các sản lượng tiêu thụ khác nhau sao vẫn có lãi và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.