7. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức phân tích
Trong những năm qua, Công ty đã biết vận dụng cơ sở lý luận chung về phân tích BCTC để tiến hành phân tích BCTC tại đơn vị mình. Tuy nhiên, công tác tổ chức phân tích chưa được quan tâm đúng mực nên kết quả phân tích không đem lại hiệu quả nhiều và không phát huy được sự hữu ích của công cụ phân tích BCTC. Để công tác tổ chức phân tích BCTC thực sự chính xác, hiệu quả đòi hỏi phòng kế toán nói riêng và các nhà quản trị nói chung phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác phân tích BCTC trong Công ty, từ đó xây dựng và thiết lập các giai đoạn một cách khoa học nhất. Mỗi một giai đoạn của quá trình phân tích Công ty cần phải xây dựng thật cụ thể và kỹ lưỡng.
Ở giai đoạn chuẩn bị phân tích,Bộ phận phân tích chưa lập được kế hoạch phân tích cụ thể, rõ ràng mà tiến hành phân tích, đánh giá từ các chỉ tiêu do Kế toán trưởng chỉ định sẵn, làm cho việc tiến hành phân tích không thống nhất, không có quy trình, thiếu tính ràng buộc giữa các khâu trong quá trình phân tích.Do đó, cần phải lập được kế hoạch phân tích, trong kế hoạch phân tích cần xác định được mục đích phân tích là gì, kết quả phân tích phục
vụ ai để từ đó tiến hành lựa chọn loại hình phân tích, phạm vi phân tích, nội dung phân tích và dữ liệu phục vụ phân tích cho phù hợp với yêu cầu.
Việc phân tích BCTC chưa được hoàn thiện do Bộ phận phân tích của Công ty chủ yếu là những người kiêm nhiệm của công tác kế toán nên họ chỉ tập trung vào công tác kế toán của Công ty mà công tác phân tích không được để ý nhiều, việc phân tích vẫn chưa có trình tự, phân công công việc rời rạc, chưa có quy trình. Bên cạnh đó, những kỹ năng, kinh nghiệm về chuyên môn còn hạn chế nên đôi khi hoạt động phân tích còn qua loa, mang tính chủ quan. Vì vậy, để việc phân tích các BCTC thực sự đem lại hiệu quả cho Công ty thì phải bố trí đội ngũ riêng chịu trách nhiệm phân tích, sử dụng những người có kỹ năng, năng lực, kiến thức chuyên sâu, đào tạo nâng cao năng lực nghiệp vụ, cập nhật những nội dung mới về phân tích BCTC. Mỗi bước đều phải thực hiện tuần tự, có kế hoạch chặt chẽ, xây dựng quy cách xử lý riêng nhưng vẫn đảm bảo thống nhất liên hệ giữa các bước. Thời gian, nhân sự thực hiện mỗi bước phải được phân công rõ ràng, khoa học để đảm bảo chất lượng cuộc phân tích.Gắn kết các nghĩa vụ và trách nhiệm về tính chính xác về số liệu, nội dung phân tích cho từng cá nhân thực hiện công tác phân tích.
Nội dung phân tích chưa thực sự đầy đủ và toàn diện mà chỉ mới tập trung ở một vài chỉ tiêu như: đánh giá khái quát tình hình tài chính, phân tích cấu trúc tài chính, phân tích khả năng thanh toán, do đó bộ phận phân tích cần phải bổ sung thêm đầy đủ tất cả các nội dung phản ánh tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần An Trường An như: phân tích tình hình đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh, phân tích tình hình thanh toán, phân tích khả năng tạo tiền và tình hình lưu chuyển tiền tệ. Ngoài ra, việc phân tích này sử dụng một số chỉ tiêu rất hạn chế, đơn giản thể hiện quy mô và tốc độ phát triển, chưa thể hiện được xu hướng và nhịp điệu tăng trưởng.
Nguồn số liệu sử dụng phân tích còn sơ sài, hạn chế, ngoài những dữ liệu phân tích cơ bản của Công ty như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính... cần kết hợp với cả các thông tin thu thập bên ngoài như các BCTC của các công ty cùng ngành nghề kinh doanh, xu thế biến động của ngành nghề kinh doanh,... để kết quả phân tích là khách quan, có độ tin cậy cao, thuyết phục người đọc.
Ngoài ra, khi kết thúc quá trình phân tích, do việc phân tích mới chỉ tiến hành theo vụ việc nên Bộ phận phân tích chưa đưa ra được báo cáo phân tích tổng thể và chưa lưu trữ được hồ sơ phân tích. Vì vậy, Bộ phận phân tích cần phải chú trọng hơn về việc này để phục vụ cho công tác phân tích, làm cơ sở để dự đoán tình hình kinh doanh của Công ty cho những năm tiếp theo.