7. Kết cấu của đề tài
2.2.1. Tổ chức phân tích
Thực hiện phân tích BCTC tại Công ty Cổ phần An Trường An hiện nay chủ yếu sử dụng thông tin nội bộ doanh nghiệp, được Phòng Tài chính – Kế toán Công ty thực hiện. Vào cuối mỗi năm tài chính, khi các BCTC được hoàn tất và nộp lên các cơ quan cấp trên, nhóm kế toán chịu trách nhiệm phân tích của Công ty sẽ tiến hành tính toán một số chỉ tiêu tài chính cơ bản, những nội dung cần thiết để báo cáo cho Ban giám đốc. Việc tổ chức phân tích chỉ mới được tiến hành dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởnggiao cho một số nhân viên phòng kế toán chịu trách nhiệm phân tích BCTC mà chưa có được một bộ phận chuyên trách nào đảm nhiệm vai trò này.
Nguồn dữ liệu được chọn phục vụ cho công tác phân tích dựa trên BCTC của Công ty đã qua kiểm toán bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
Sau khi nhận được yêu cầu phân tích của Ban giám đốc, kế toán trưởng không lập kế hoạch phân tích mà trực tiếp phân công nhiệm vụ, thời gian thực hiện cho các kế toán viên. Dựa vào những định hướng về phương pháp phân tích và dữ liệu đã được chọn, cán bộ phân tích tiến hành tính toán các chỉ tiêu phân tích, đánh giá ảnh hưởng đến các chỉ tiêu sau đó rút ra các nhận xét.
Công tác tổ chức phân tích vẫn chưa được chú trọng đúng mức, chủ yếu mang tính chất đối phó. Do đó, công tác chuẩn bị phân tích cũng không được thực hiện đầy đủ. Công tác chuẩn bị bao gồm việc xây dựng chương trình (kế hoạch) phân tích và thu thập, xử lý tài liệu phân tích. Nhưng các nhà phân tích của Công ty không hề xây dựng chương trình phân tích mà chỉ thu thập dữ liệu khi cần phải phân tích.