7. Kết cấu của đề tài
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định không mua vé số từ các công ty khác mà Công ty sẽ tiến hành tự in vé xổ số thông qua các các công ty in như Công ty TNHH Một thành viên In nhân dân Bình Định,..
Khi chọn được công ty phụ trách in ấn vé xổ số Công ty sẽ làm hợp đồng và đưa mẫu in cho công ty in. Công ty in sẽ tiến hành in và cho ra sản phẩm vé xổ số, công ty xổ số nhận được sản phẩm sẽ trả số tiền in theo như hợp đồng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
Khi vé xổ số về tại Công ty, các nhân viên sẽ phân loại các loại các loại vé số khác nhau như vé xổ số truyền thống, vé số lô tô, vé số bóc biết kết quả ngay. Cũng tại đây, các vé xổ số sau khi phân loại sẽ được phân phối cho các đại lý sổ số khác nhau theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với các đại lý.
Qua thời gian quy định bán vé xổ số cho đến ngày công bố kết quả xổ số, Công ty sẽ tiến hành thu hồi lại các vé xổ số còn dư và tiêu hủy.
Chi tiết 3 loại hình vé xổ số mà Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định đang kinh doanh như sau:
a.Vé xổ số biết kết quả ngay
Là loại hình xổ số quay số mở thưởng trước. Sau khi mua vé, khách hàng thực hiện bóc, xé hoặc bằng các hình thức khác để mở số dự thưởng của tờ vé, đối chiếu số dự thưởng được in sẵn trên tờ vé với kết quả được quay số mở thưởng xác định kết quả trúng thưởng.
Vé trúng thưởng hợp lệ là vé do Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định phát hành còn nguyên hình, nguyên khổ, không rách rời, không chấp vá, không tẩy xóa, không sửa chữa và còn trong thời hạn lĩnh thưởng theo quy định ( không quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn lưu hành của vé). Vé trúng thưởng giải nào được nhận thưởng giải đó, trường hợp vé trúng thưởng nhiều
giải sẽ được nhận tất cả các giải.
Cơ cấu giải thưởng vé xổ số bóc biết kết quả ngay được xây dựng cụ thể cho từng bộ vé phù hợp với thị hiếu của từng thị trường nhưng phải đảm bảo tỷ lệ trả thưởng không quá 55% doanh thu phát hành của từng bộ vé theo quy định của Bộ tài chính.
b.Vé xổ số lô tô
Là loại hình xổ số kiến thiết mà người mua được quyền lựa chọn các chữ số mà mình ưa thích để tham gia dự thưởng. Việc xác định kết quả trúng thưởng được thực hiện sau thời điểm phát hành, quay số mở thưởng.
Xổ số lô tô Bình Định được phát hành trong phạm vi địa bàn tỉnh Bình Định, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của Bộ tài chính về hoạt động kinh doanh xổ số.
Mệnh giá vé xổ số lô tô Bình Định: vé xổ số lô tô Bình Định được phát hành với các loại mệnh giá vé 5.000 đồng; 10.000 đồng; 20.000 đồng; 50.000 đồng. Đối với các loại vé xổ số lô tô có mệnh giá 20.000 đồng và 50.000 đồng được sử dụng cho nhiều lần, nhiều lô dự thưởng. Cụ thể:
Loại có mệnh giá 20.000 đồng không được tham gia dự thưởng: lô đầu, lô cuối.
Loại có mệnh giá 50.000 đồng không được tham gia dự thưởng: lô đầu, lô cuối, 2 lô, 5 lô đầu, 5 lô cuối, 7 lô giữa.
Vé xổ số lô tô Bình Định được in sẵn mệnh giá vé, có các chữ số tham gia dự thưởng và đủ 2 liên, một liên giao dịch cho khách hàng và một liên nộp lưu tại Công ty để ghi nhận và đối chiếu các chữ số mà khách hàng đã lựa chọn để tham gia dự thưởng.
Cơ cấu trúng thưởng của vé xổ số lô tô Bình Định: - Đối với loại 2 số:
Lô cuối: Giá trị trúng thưởng = Mệnh giá của tờ vé x 60 lần
2 lô: Giá trị trúng thưởng 1 lô = ( Mệnh giá của tờ vé / 2 ) x 60 lần 18 lô: Giá trị trúng thưởng 1 lô = ( Mệnh giá của tờ vé / 18 ) x 60 lần - Đối với loại 3 số:
Lô đầu: Giá trị trúng thưởng = Mệnh giá của tờ vé x 600 lần Lô cuối: Giá trị trúng thưởng = Mệnh giá của tờ vé x 600 lần
2 lô: Giá trị trúng thưởng 1 lô = ( Mệnh giá của tờ vé / 2 ) x 600 lần 5 lô đầu: Giá trị trúng thưởng 1 lô = ( Mệnh giá của tờ vé / 5 ) x 600 lần 5 lô cuối: Giá trị trúng thưởng 1 lô = ( Mệnh giá của tờ vé / 5 ) x 600 lần 7 lô giữa: Giá trị trúng thưởng 1 lô = ( Mệnh giá của tờ vé / 7 ) x 600 lần 17 lô: Giá trị trúng thưởng 1 lô = ( Mệnh giá của tờ vé / 17 ) x 600 lần Cụ thể theo từng mệnh giá vé như sau:
+ Giá trị trúng thưởng loại 2 số
Bảng 2.1: Giá trị trúng thưởng của vé xổ số lô tô Bình Định loại 2 số
Mệnh giá vé (đ) Lô đầu Lô cuối 2 lô 18 lô
5.000 300.000 300.000 150.000 16.500
10.000 600.000 600.000 300.000 33.000
20.000 600.000 66.000
50.000 165.000
( Nguồn Phòng Phúc tra Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định)
+ Giá trị trúng thưởng loại 3 số
Bảng 2.2: Giá trị trúng thưởng của vé xổ số lô tô Bình Định loại 3 số
Mệnh giá vé(đ)
Lô đầu Lô cuối 2 lô 5 lô đầu 5 lô cuối 7 lô giữa 17 lô
5.000 3.000.000 3.000.000 1.500.000 600.000 600.000 428.500 176.500
10.000 6.000.000 6.000.000 3.000.000 1.200.000 1.200.000 857.000 353.000
20.000 6.000.000 2.400.000 2.400.000 1.714.000 706.000
c.Vé xổ số truyền thống
Là loại hình xổ số có in sẵn trước giá vé, các chữ số, chữ cái để khách hàng lựa chọn tham gia dự thưởng. Số lượng các chữ số, chữ cái được giới hạn trong phạm vi vé số phát hành. Việc xác định kết quả trúng thưởng được thực hiện sau thời gian phát hành, quay số mở thưởng.
Xổ số truyền thống do Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định phát hành trên địa bàn các tỉnh, thành phố Miền Trung – Tây Nguyên vào các ngày thứ 5 hàng tuần theo quy định của Bộ tài chính. Công ty thực hiện quay số mở thưởng vé xổ số truyền thống vào lúc 17 giờ 15 phút thứ 5 hàng tuần theo thống nhất của các công ty trong khu vực.
Kể từ ngày 06/04/2017, Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định thực hiện phát hành vé xổ số truyền thống loại 6 chữ số có cơ cấu giải thưởng cho 1.000 vé với giá 10.000 đồng như sau:
Bảng 2.3: Giá trị trúng thưởng của vé xổ số truyền thống Bình Định loại 6 số
Giải thưởng Số lượng vé trúng thưởng (vé) Giá trị trúng thưởng (đồng)
Giải đặc biệt 1 2.000.000.000 Giải nhất 1 30.000.000 Giải nhì 1 15.000.000 Giải ba 2 10.000.000 Giải tư 7 3.000.000 Giải năm 10 1.000.000 Giải sáu 30 400.000 Giải bảy 100 200.000 Giải tám 1000 100.000
9 giải phụ đặc biệt, mỗi giải trị giá 50 triệu đồng cho những vé chỉ sai 01 chữ số ở hàng trăm ngàn so với giải đặc biệt
45 giải khuyến khích, mỗi giải trị giá 6.000.000 đồng cho những vé số ở hàng trăm ngàn, nhưng chỉ sai 01 chữ số ở bất cứ hàng nào của 5 chữ số còn lại so với giải đặc biệt
2.1.4.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Trong 4 năm 2017-2020, Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định tiếp tục thực hiện tổ chức kinh doanh các loại hình vé xổ số theo theo mô hình thị trường chung tại Khu vực Miền Trung – Tây Nguyên theo quy định của Bộ Tài Chính và nghị quyết của Hội đồng xổ số kiến thiết Khu vực Miền Trung. Hàng năm, căn cứ quyết định phê duyệt các chỉ tiêu tài chính của Chủ sở hữu (UBND tỉnh), Công ty đã tổ chức triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ mới và cùng với việc thực hiện đồng bộ các giải pháp như cải tiến mẫu mã vé xổ số truyền thống, thực hiện tốt công tác phát hành, công tác chăm sóc khách hàng để nâng cao uy tín vé xổ số Bình Định; tăng cường tiếp xúc với đại lý, vận động tiêu thụ vé xổ số biết kết quả ngay, trong 4 năm từ năm 2017-2020 Công ty đã thực hiện hoàn thành và vượt mức một số chỉ tiêu chủ yếu sau:
Bảng 2.4: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh thu gọn
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Kế hoạch Thực hiện So sánh Kế hoạch Thực hiện So sánh Kế hoạch Thực hiện So sánh Kế hoạch Thực hiện So sánh Tổng doanh thu thuần 279,8 304,3 108,8 298,1 337,4 113,2 335,1 363,9 108,6 305,6 345,2 112,9 Lợi nhuận trước
thuế 15,5 19,3 124,5 18 23,4 130 19,5 23,9 122,6 37 44,7 120,8 Nộp ngân sách
các khoản trong chỉ tiêu được giao
80 92,3 115,4 90 100 111,1 90 111,1 123,4 90 110 122,2
(Nguồn Phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định)
Ghi chú: Kế hoạch, thực hiện – ĐVT: Tỷ đồng So sánh – ĐVT: %
Nhận xét: Dựa vào bảng kết quả kinh doanh thu gọn ta có thể thấy khi so sánh các chỉ tiêu qua các năm giữa việc thực hiện so với kế hoạch đã đặt ra đều cao hơn. Cụ thể:
Tổng doanh thu thuần năm 2017 giữa thực hiện và kế hoạch thì cao hơn 24.5 tỷ đồng tương ứng 108.8%. Năm 2018 cũng cao hơn 39.3 tỷ đồng, tương
ứng 113.2%. Năm 2019 là 28.8 tỷ đồng, tương ứng 108.6% cũng là mức thực hiện cao hơn so với kế hoạch. Ở năm 2020 thì doanh thu so với kế hoạch dự kiến cũng cao hơn 39.6 tỷ đồng, tương ứng 112.9%.
Lợi nhuận trước thuế, so sánh kế hoạch đặt ra thì Công ty có mức lợi nhuận thực hiện cao hơn 3.8 tỷ đồng, tương ứng 124.5%. Năm 2019 cũng cao hơn 5.4 tỷ đồng, tương ứng 130%. Đến năm 2019 thì mức thực hiện vẫn cao hơn mức kế hoạch là 4.4 tỷ đồng, tương ứng 122.6%. Qua năm 2020 là 7.7 tỷ đồng tương ứng 120.8%.
Nhìn chung, ta thấy được rằng có sự biến động tăng giảm doanh thu và lợi nhuận qua các năm, sự biến động này có thể bắt đầu từ những thuận lợi và khó khăn sau:
- Thuận lợi:
+ Công ty luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo, tạo điều kiện thuận lợi của UBND tỉnh, Hội đồng giám sát xổ số tỉnh, Sở Tài chính và các cơ quan có liên quan để Công ty hoàn thành nhiêm vụ được giao.
+ Trong quá trình hoạt động, Công ty cũng đã nhận được sự hợp tác hệ thống các đại lý, các công ty và Hội đồng giám sát xổ sổ các tỉnh, thành phố khu vực miền Trung.
+ Đội ngũ cán bộ lãnh đạo và nhân viên Công ty có tinh thần trách nhiệm cao, luôn nỗ lực phấn đấu để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Khó khăn:
+ Trong 4 năm qua, nền kinh tế vẫn còn nhiều biến động, đời sống kinh tế của nhân dân thiếu ổn định, thu nhập dân cư thấp, tình hình thiên tai phức tạp, bão lụt, nắng nóng kéo dài nên đã ảnh hưởng đến việc tiêu thụ các loại vé xổ số kiến thiết. Đây là nguyên nhân chính gây ảnh hưởng đến mức độ hoàn thành kế hoạch và tăng trưởng doanh thu bán vé của Công ty.
thống theo quy định của Bộ Tài chính nên tình hình thị trường cạnh tranh diễn biến phức tạp. Đồng thời vé XSKT các tỉnh Miền Nam có cặp lớn đã xâm lấn địa bàn giáp ranh các tỉnh Ninh Thuận, Đắc Nông,… cũng làm ảnh hưởng đến doanh thu bán vé của Công ty.
+ Bên cạnh đó, Công ty TNHH MTV Xổ số điện toán Việt Nam đã lắp đặt hệ thống máy bán vé trên hầu hết địa bàn khu vực Miền Trung và phát hành nhiều loại hình sản phẩm mới như là xổ số Keno với hình thức quay số liên tục, cách thức chơi và giải thưởng hấp dẫn, đồng thời được Bộ Tài chính cho phép thu hồi lượng vé xổ số điện toán in ra bán không hết trước khi quay số mở thưởng đã làm cho thị phần doanh thu các loại hình XSKT của các công ty trong khu vực nói chung và của Công ty TNHH Xổ số Bình Định nói riêng giảm sút nghiêm trọng.
+ Hoạt động số đề ngày càng diễn biến phức tạp với nhiều chiêu thức tinh vi, mặc dù Công ty đã phối hợp với Công an tỉnh và công an các huyện để có những biện pháp ngăn chặn, đồng thời đưa ra nhiều giải pháp như thay đổi cơ cấu dự thưởng cũng như hình thức dự thưởng nhưng cũng không có hiệu quả mà doanh thu vé xổ số lô tô ngày càng giảm sút.
+ Hiện tượng làm giả, cắt dán. Photocopy vé trúng thưởng để lừa đảo người chơi vé số, người bán dạo ngày càng tinh vi và gia tăng cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xố số của Công ty.
( Nguồn Phòng Kế hoạch hành chính Công ty TNHH Xổ số kiến thiết BìnhĐịnh)
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty
Ghi chú: : Quan hệ trực tiếp
: Quan hệ phân phối qua lại Chi tiết sơ đồ:
- Chủ tịch kiêm giám đốc: Quản lý chung đối với toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm và pháp luật về sự phát triển của Công ty. Đưa ra các chính sách, quyết định kinh doanh, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với các vị trí dưới quyền, các quyết định về lương, thưởng và lợi ích khác của nhân viên.
- Kiểm soát viên: Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên và Ban giám đốc công ty trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh tại Công ty.Thẩm định
Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính-kế toán Phòng kế hoạch hành chính Phòng lô tô Phòng phúc tra VPĐD Gia Lai VPĐD Khánh hòa VPĐD Phú Yên VPĐD Đà Nẵng VPĐD Đak Lak VPĐD Ninh Thuận VPĐD Thừa Thiên Huế Kiểm soán viên Chủ tịch kiêm Giám đốc
các BCTC, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo công tác quản lý và các báo cáo trước khi trình cho chủ sở hữu công ty hoặc các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Đưa ra các kiến nghị để sửa đổi, bổ sung cho việc phát triển của Công ty.
- Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công hoặc ủy quyền. Phụ trách trực tiếp các phòng ban khác nhau.
- Phòng tài chính – kế toán: tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty theo Luật kế toán, thực hiện công tác quản lý tài chính, ghi chép phản ánh kịp thời tình hình công nợ, biến động nguồn vốn và tài sản của Công ty,...
- Phòng kế hoạch hành chính: thực hiện nhiệm vụ chính là phát hành vé xổ số đến các văn phòng đại diện, chi nhánh và đại lý xổ số. Ngoài ra, còn thực hiện các công tác thông tin, tổng hợp tham mưu, soạn thảo các văn bản hành chính, tiếp nhận luân chuyển và xử lý công văn đến và đi, quản lý tài sản cơ sở vật chất hậu cần, bảo vệ an ninh trật tự phòng chống cháy nổ, phụ trách các cuộc họp hội thảo,....
- Phòng lô tô: thực hiện việc bán vé xổ số truyền thống, vé xổ số lô tô và vé xổ số biết kết quả ngay cho khách hàng là các đại lý xổ số trong khu vực thành phố Quy Nhơn và thu hồi công nợ về cho Công ty.
- Phòng phúc tra: thực hiện công việc kiểm tra vé trúng thưởng và tổng hợp lại các vé trúng. Lưu trữ vé trúng. Vào thứ 6 hàng tuần các đơn vị gửi vé trúng về phòng phúc tra để nhận và xem xét xem đó có phải là vé giả hay không. Ngoài ra, phòng phúc tra còn thực hiện việc dán cùi để hoàn thiện vé, sau đó tổng hợp về bộ và lưu trữ 5 năm (sau 5 năm sẽ tiêu hủy 1 lần).
thống và vé xổ số bóc biết kết quả ngay cho khách hàng tại các tỉnh có văn phòng đại diện. Số tiền sau khi vé được bán hết sẽ được chuyển thành công