7. Kết cấu của đề tài
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn Phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Ghi chú: : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ chức năng
2.1.5.2. Bộ máy kế toán của Công ty
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước pháp luật tổ chức hoạch toán theo quy định của nhà nước, tham mưu cho giám đốc. Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê tin kinh tế, xây dựng kế hoạch chỉ đạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn với các thành viên trong phòng kế toán. - Kế toán công nợ: thực hiện các thủ tục đối với khách hàng, thu lại tiền từ việc bán vé số, tiến hành theo dõi và đối chiếu công nợ đối với khách hàng. - Kế toán tổng hợp: theo dõi biến động tình hình tài sản, tổng hợp ghi sổ
Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền Kế toán lương Thủ quỹ
cái, lập BCTC. Ngoài ra còn theo dõi tình hình tiêu thụ vé số, ghi chép chính xác về việc xuất bán vé.
- Kế toán tiền: chịu trách nhiệm về lập các thủ tục có liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, theo dõi và kiểm tra các chi tiêu tài chính, các giao dịch ngân hàng, các chứng từ khác có liên quan đến tiền của Công ty.
- Kế toán lương: theo dõi các vấn đề liên quan đến tiền lương của nhân viên trong công ty, trích BHYT, BHXT, BHTN, KPCĐ thep đúng quy định của pháp luật. Thực hiện việc lên bảng chi lương đúng người, đúng thời điểm. - Thủ quỹ: thực hiện công tác thu chi tiền đúng khi có lệnh thu tiền hay chi tiền. Kiểm tra, đối chiếu các quỹ với các chứng từ kế toán khác để xem xét lại việc thu quỹ và chi quỹ có đúng hay không.
2.1.5.3. Hình thức kế toán áp dụng của Công ty
(Nguồn Phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Bình Định)
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu và kiểm tra
Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ”, hình thức này được thực hiện trên máy vi tính, bao gồm các loại sổ chi tiết và sổ tổng hợp:
Các sổ tổng hợp như: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản.
Các sổ chi tiết để theo dõi các đối tượng như: tiền mặt, tiền lương, tiền gửi ngân hàng,..
Chi tiết sơ đồ:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lên bảng kế toán tổng hợp chứng từ gốc, đồng thời các nghiệp vụ được ghi vào sổ theo dõi chi tiết.
Cuối tháng, từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán ghi chứng từ ghi sổ và ghi kèm thêm vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lên các sổ cái có liên quan. Cuối kỳ, căn cứ vào sổ cái, kế toán tiến hành làm bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính.
2.1.5.4. Một số chính sách kế toán áp dụng của Công ty
Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty:
-Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toán: đồng Việt Nam. - Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng chế độ kế toán
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ