7. Kết cấu luận văn
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh
Cơ cấu tổ chức của Chi Nhánh Bình Định:
Cơ cấu tổ chức của Chi Nhánh được bố trí theo hình thức trực tuyến, theo đó Giám đốc là người quản lý trực tiếp tất cả các phòng ban tại Chi
Nhánh, có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Chi Nhánh.
Hoạt động của bộ máy nhân sự:
Sơ đồ 2.3: Bộ máy tổ chức của Chi nhánh Bình Định
( Nguồn: Phòng Hành chính của Chi nhánh)
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
- Văn phòng tổng công ty Ô Tô Trường Hải: quản lí tất cả về mặt số liệu, chiến lược kinh doanh của Chi Nhánh, cung cấp các thông tin quản trị và hỗ trợ thêm nguồn vốn để Chi Nhánh hoạt động ngày càng quy mô hơn. - Giám đốc: là người đứng đầu Chi Nhánh, trực tiếp quản lí chi nhánh, có
quyền quyết định và điều hành các hoạt động kinh doanh theo đúng kế hoạch và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của chi nhánh. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Văn phòng tổng Công Ty Ô Tô Trường Hải, tập thể lao động về kết quả kinh doanh của chi nhánh. - Phòng hành chính – nhân sự: tham mưu cho giám đốc về công tác tổ
chức lao động, chịu trách nhiệm về việc quản lí, tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo thực hiện các chính sách đặc biệt đối với các chuyên viên trong công ty. Ngoài ra, phòng còn đảm nhận tất cả các công việc của
Giám đốc chi nhánh Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính nhân sự Phòng tài chính kế toán Phòng dịch vụ-kỹ thuật Xưởng đóng thùng CTY CP Ô Tô Trường Hải
công ty: tiếp nhận, phân loại các công văn, tổ chức lưu trữ hồ sơ, mua sắm các thiết bị văn phòng.
- Phòng kinh doanh: trực tiếp tham mưu với giám đốc và phân tích các hoạt động kinh doanh của chi nhánh, thực hiện ký kết các hợp đồng, đảm bảo cho hoạt động của chi nhánh được thực hiện thông suốt và liên tục. - Phòng tài chính kế toán: Dưới sự chỉ đạo của giám đốc và kế toán
trưởng, kế toán viên có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán từ khâu thu thập chứng từ ban đầu đến khâu tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tổng hợp hàng tháng, quí và hàng năm. Tổ chức kiểm kê hàng tồn kho vào mỗi quý.
- Phòng dịch vụ - kỹ thuật:
Công tác quản lý: thống kê thông số kỹ thuật động cơ, xe các loại.
Công tác phục vụ đăng kiểm.
Công tác thiết kế.
Thiết kế thay đổi đặc trưng của từng loại xe: + Thiết kế triển khai các loại thùng xe.
+ Các hệ thống chuyên dùng theo xe: hệ thống tưới đường, tưới cây, hệ thống nâng.
Chăm sóc khách hàng như bảo hành.bảo trì giải quyết khiếu nại của khách hàng.
- Xưởng đóng thùng: có chức năng đóng thùng cho các loại xe tùy theo yêu cầu của khách hàng.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh Bình Định – Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải.