7. Kết cấu luận văn
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh Bình Định – Công ty Cổ
Chi nhánh có quy mô vừa, có một trụ sở và cùng trên một vị trí địa lý nên tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán như sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của Chi nhánh
( Nguồn: Phòng Kế toán của Chi nhánh)
Đặc điểm:
Phòng tài chính kế toán bao gồm: một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một thủ quỹ và bốn nhân viên kế toán.
Phòng Kế Toán được kế toán trưởng điều hành, tổ chức thực hiện theo pháp lệnh kế toán thống kê và theo nguyên tắc kế toán qui định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước.
Hệ thống chứng từ của Chi nhánh được tổ chức dựa theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Mỗi một quy trình quản lý đều được xây dựng quy trình lập và lưu chuyển chứng từ riêng, Chi nhánh có một quy trình lập và lưu trữ chứng từ bằng văn bản khá đầy đủ, chi tiết và chặt chẽ. Chi nhánh thực hiện kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. sử dụng phần mền kế toán Bravo.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm và quyền hạn được thực hiện theo
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán kho Kế toán giá thành Kế toán thanh toán và công nợ Thủ quỹ Kế toán tín dụng
đúng nội dung qui định của hội đồng bộ trưởng về việc ban hành kế toán trưởng. Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty.
Kiểm tra, xét duyệt các báo cáo của các chi nhánh, đại lý gửi lên (nếu có). Phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ, các qui định của cấp trên về tài chính kế toán cho các bộ phận phòng ban có liên quan của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành:
Kế toán tổng hợp kiêm luôn kế toán tiền lương, kế toán giá thành.Theo dõi trực tiếp vốn cố định, vốn lưu động, vốn xây dựng cơ bản, vốn liên doanh, lợi nhuận, chi phí trích trước tài sản cố định, các khoản kinh phí, chênh lệch tỉ giá, theo dõi việc trả lương, bảo hiểm xã hội.
Định kỳ kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của phòng kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh của toàn đơn vị để lập báo cáo tài chính nộp cho cấp trên theo qui định.
Tập hợp chi phí sản xuất vào tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của đơn vị.
Phân tích và phát hiện những khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ thấp giá thành.
Kế toán thanh toán và kế toán công nợ:
Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và rõ ràng số hiện có và tình hình luân chuyển vốn bằng tiền (bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng).
Giám sát, theo dõi chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, quản lý ngoại tệ.…
Theo dõi các khoản vay tín dụng phục vụ hoạt động SXKD của chi nhánh.
Thủ quĩ: Quản lý tiền mặt tại Chi nhánh, tổ chức thu chi tiền mặt đúng với luật kế toán quy đinh.
Kế toán kho: Quản lý hàng tồn kho của đơn vị về mặt số lượng và giá trị, tổ chức công tác kế toán kho đúng quy định với chế độ kế toán.